Vertrags- und Nachtragsmanager:in

Deutsche Bahn; Hamburg; Hybrid; EUR 75.000 - 105.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

16 Freifahrten/Jahr innerhalb Deutsch­

DB Job-Ticket

Mobiles Arbeiten möglich

Zusammenfassung

Die Deutsche Bahn sucht einen Vertrags- und Nachtragsmanager (w/m/d) für DB InfraGO AG, Standort Hamburg oder Hannover. Du steuerst das Vertrags- und Nachtragsmanagement, prüfst Nachträge und verhandelst mit Stakeholdern.

Flexible Arbeitsorte innerhalb Deutschlands sind möglich und das Büro wird entsprechend festgelegt. Du bringst ein abgeschlossenes Bauingenieurwesen- oder Wirtschaftsingenieurwesen-Studium, fundierte Kenntnisse im VOB/BGB/HOAI sowie Verhandlungsgeschick mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen, Baumanagement oder Wirtschaftsingenieurwesen mit Schwerpunkt Bau.
• Fundierte Kenntnisse im Vertrags- und Nachtragsmanagement sowie baubetriebliche Abläufe.
• Sicherer Umgang mit VOB, BGB, HOAI und EU-Vergaberecht in der Praxis.

Aufgaben

• Gemeinsam mit der Projektleitung steuerst du das Vertrags- und Nachtragsmanagement und prüfst eingehende Nachträge auf Vollständigkeit, Anspruchsgrundlage und Plausibilität.
• Du holst fachliche Stellungnahmen ein, bewertest Vertragsabweichungen und bereitest Nachträge verhandlungsfähig auf.
• Du stellst sicher, dass Fristen, Prozesse und Qualitätsvorgaben im Nachtragsmanagement eingehalten werden.
• Unterstützung bei Prüfung und Bewertung von Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen, Minimierung von Nachtragsrisiken.
• In Zusammenarbeit mit Einkauf, Projektmanagement und Rechtsabteilung bereitest du Nachtragsverhandlungen vor und begleitest die Umsetzung.
• Du wirkst aktiv an der Abwehr unberechtigter Forderungen mit und setzt berechtigte Ansprüche durch.
• Mit deiner strukturierten Arbeitsweise unterstützt du das regelmäßige Berichtswesen und dokumentierst alle vertraglichen Vorgänge.

Kenntnisse

Vertrags- und Nachtragsmanagement

Verhandlungsgeschick

Analytische Arbeitsweise

MS Office (Excel/Word)

SAP / iTWO / DOXiS (vorteilhaft)

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium Bauingenieurwesen oder gleichwertige Qualifikation

Tools

VOB

HOAI

Jobbeschreibung

Die Deutsche Bahn ist nicht nur einer der wichtigsten Mobilitätsdienstleister, sondern auch eines der größten Ingenieurbüros Deutschlands. Um neue Brücken, Tunnel, Bahnhöfe, Gleise und Signalanlagen zu realisieren und nachhaltig instand zu halten, arbeiten aktuell mehr als 10.000 Ingenieure bei uns – längst nicht genug. Als Ingenieur:in bei der Deutschen Bahn kannst du dabei etwas planen, managen oder überwachen, das bleibt: die Infrastruktur für kommende Generationen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Vertrags- und Nachtragsmanager:in (w/m/d) für die DB InfraGO AG Geschäftsbereich Personenbahnhöfe an den Standorten Hamburg oder Hannover.

Dies ist ein "Wo du Willst-Job": In Abstimmung mit deiner Führungskraft kannst du den Ort, an dem du arbeiten möchtest, innerhalb Deutschlands selbst disponieren und zwischen mobilem Arbeiten und Arbeiten im Büro wählen. Dein offizielles Büro wird arbeitsvertraglich festgehalten – bei mehreren ausgeschriebenen Standorten erfolgt die Festlegung im Gespräch zwischen dir und deiner Führungskraft.

Aufgaben

• Gemeinsam mit der Projektleitung steuerst du das Vertrags- und Nachtragsmanagement und prüfst eingehende Nachträge auf Vollständigkeit, Anspruchsgrundlage und Plausibilität.
• Du holst fachliche Stellungnahmen ein, bewertest Vertragsabweichungen und sorgst für eine verhandlungsfähige Aufbereitung der Nachträge.
• Mit deinem Blick fürs Detail stellst du sicher, dass alle Fristen, Prozesse und Qualitätsvorgaben im Nachtragsmanagement eingehalten werden.
• Du unterstützt bei der Prüfung und Bewertung von Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen, um potenzielle Nachtragsrisiken frühzeitig zu erkennen und zu minimieren.
• In enger Zusammenarbeit mit Einkauf, Projektmanagement und Rechtsabteilung bereitest du Nachtragsverhandlungen vor, dokumentierst die Ergebnisse und begleitest die Umsetzung der vereinbarten Maßnahmen.
• Du wirkst aktiv an der Abwehr unberechtigter Forderungen mit und hilfst, berechtigte Ansprüche des Auftraggebers erfolgreich durchzusetzen.
• Mit deiner strukturierten Arbeitsweise unterstützt du das regelmäßige Berichtswesen und sorgst für eine transparente Dokumentation aller vertraglichen Vorgänge im Projekt.

Profil

• Basis deines Werdegangs ist ein abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen, Baumanagement, Wirtschaftsingenieurwesen mit Schwerpunkt Bau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Vertrags- und Nachtragsmanagement und bist mit baubetrieblichen Abläufen sowie der Bewertung technischer und wirtschaftlicher Zusammenhänge vertraut.
• Die Anwendung relevanter Vorschriften wie VOB, BGB, HOAI und EU-Vergaberecht ist dir vertraut und du kannst sie sicher in der Praxis umsetzen.
• Du arbeitest analytisch, strukturiert und eigenverantwortlich, dabei verlierst du auch in komplexen Projekten nie den Überblick.
• Im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word) bist du sicher; Erfahrungen mit SAP, iTWO oder DOXiS sind von Vorteil.
• Du zeichnest dich durch Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Teamfähigkeit aus und bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mit.
• Belastbarkeit, Flexibilität und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit runden dein Profil ab.

Das ist uns wichtig

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Benefits

• Wir unterstützen dich bei der Suche nach Kitaplätzen oder Ferienbetreuung für deine Kinder. Außerdem kannst du Auszeiten für die Pflege von Angehörigen oder Sabbaticals nehmen. Je nach Job ist eine flexible Gestaltung von Arbeitszeit/-ort möglich.
• Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job‑Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
• Wir fördern flexible, individuelle Arbeitsmodelle und unterstützen, wenn es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen, z.B. mobiles Arbeiten.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.