(Junior) Talent Coordinator (m/w/d), Ismaning

HSE; Freieneck; On-site; EUR 36,000 - 60,000; Full time

Job summary

HSE sucht eine/n koordinationsstarke/n Talentbetreuer/in zur lückenlosen Betreuung von Expert:innen, Moderatoren, VIP-Gästen und Models für Live-Produktionen der Senderfamilie. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle und organisieren alle relevanten Themen außerhalb der eigentlichen Präsentation.

Sie planen senderelevante Themen vor Sendungen und sorgen für reibungslose Abläufe im Live-Betrieb, übernehmen Vertretungsaufgaben in Moderatorenplanung, Model Booking und Crew Planning und arbeiten

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, ideal mit Berufserfahrung im Event-Management/Koordination
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sichere Präsentationserstellung
• Fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (C1-Niveau)
• Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten in dynamischen Live-Umgebungen
• Koordination mehrerer Anfragen parallel mit Priorisierung

Responsibilities

• Du betreust und koordinierst Talentbetreuung (Expert:innen, Moderator:innen, VIP-Gäste, Models) für Live-Produktionen
• Du fungierst als zentrale Schnittstelle im Unternehmen und koordinierst organisatorische Themen außerhalb der Präsentation
• Du planst und organisierst senderelevante Themen vor und am Sendetag und sorgst für reibungslose Abläufe
• Du übernimmst Vertretungsaufgaben in Moderatorenplanung, Model Booking und Crew Planning
• Du koordinierst Live- und Sonderproduktionen und optimierst organisatorische Prozesse
• Du arbeitest eng mit Abteilungen zusammen und priorisierst Aufgaben zugunsten der Zufriedenheit aller Beteiligten
• Du gewährleistest einen reibungslosen Sendetag und professionelle Talentbetreuung

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamkoordination

Planung

Kundenzuwendung

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Wir sind ein führender Anbieter in Europa im Bereich Live Commerce und bieten als Medienplattform die unterhaltsamste Form des Shoppings. Mit unserem kuratierten Produktsortiment aus den Bereichen Fashion, Schmuck, Beauty, Wellness, Haushalt sowie Home & Living begeistern wir täglich eine Vielzahl Zuschauer:innen, Fans und Follower auf allen Kanälen: im TV, im Onlineshop, über die prämierte App und in den sozialen Medien. Durch die vernetzte Inszenierung von Lifestyle-Themen und Markenwelten sind wir Innovationstreiber für kanalübergreifendes Shopping-Entertainment. Die Kund:innen entscheiden, wann und wo sie bei HSE shoppen.

Das erwartet Dich:

• Du übernimmst die lückenlose Betreuung und Koordination aller Talents wie Expert:innen, Moderator:innen, VIP-Gäste und Models für Live-Produktionen und Sonderproduktionen unserer HSE Senderfamilie
• Du fungierst als zentrale Schnittstelle ins Unternehmen und koordinierst alle organisatorischen und operativen Themen rund um Talentbetreuung außerhalb der eigentlichen Präsentation
• Du planst und organisierst professionell alle senderelevanten Themen vor und am Sendetag und sorgst für reibungslose Abläufe im Live-Betrieb
• Du übernimmst Vertretungsaufgaben für Moderatorenplanung, Model Booking, Crew Planning und Kostüm-Koordination und unterstützt flexibel bei weiteren Anforderungen im Tagesgeschäft
• Du koordinierst und stimmst alle relevanten Themen rund um Live- und Sonderproduktionen ab und stellst sicher, dass organisatorische Prozesse effizient umgesetzt werden
• Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und sorgst durch strukturierte Planung und Priorisierung für hohe Zufriedenheit aller Beteiligten
• Du gewährleistest durch zuverlässige Organisation und Schnittstellenmanagement einen reibungslosen Sendetag und professionelle Talentbetreuung

Das bringst Du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Event-Management, Hotelmanagement oder ähnlichen Koordinationsbereichen
• Du verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse und Präsentationserstellung
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau) für die professionelle Kommunikation mit internationalen Talents und Partnern
• Du bringst starkes Planungs- und Organisationsvermögen mit und arbeitest strukturiert und zuverlässig in einem dynamischen Live-Umfeld
• Du beherrschst die Koordination mehrerer Anfragen parallel und setzt Prioritäten situationsgerecht in einem schnelllebigen TV-Produktionsumfeld
• Du überzeugst durch soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Expert:innen, Special Guests und internen Stakeholdern
• Du zeigst Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten sowie Diskretion, Flexibilität und Bereitschaft zur Schichtarbeit für Live-Produktionen

Deine Kontaktperson