Junior Specialist Outsourcing and Business Continuity Management (m/f/d)

DJE Kapital AG; Pullach im Isartal; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Deutschlandticket Job

Résumé du poste

DJE sucht eine Fachkraft für Drittparteienmanagement, BCM und Datenschutzkoordination in Deutschland. Sie unterstützen bei der Erfassung und Dokumentation von Dienstleistern, arbeiten an Risikoanalysen mit und pflegen Notfallkonzepte. Erste Erfahrungen in Risikomanagement, Governance oder Compliance sind von Vorteil.

Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren klar und bringen Teamgeist mit. Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge, JobRad und Deutschlandticket Job gehören zum Angebot.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften, (Wirtschafts-)Informatik oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste praktische Erfahrungen in Risikomanagement, Compliance, Governance, Notfall- oder Dienstleistermanagement sind von Vorteil.
• Grundkenntnisse regulatorischer Anforderungen (z. B. DORA, WpI-MaRisk, DSGVO) oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten.

Responsabilités

• Ihre Aufgaben umfassen Drittparteienmanagement, Risikoanalysen, Dokumentation von Verträgen und Kontrollen.
• Unterstützung bei BCM-Vorgaben, Notfallkonzepten und regelmäßigen Berichten für Vorstand und Gremien.
• Mitwirkung in Datenschutzkoordination und Pflege datenschutzrelevanter Unterlagen.
• Mitgestaltung von Exit-Strategien, Ausstiegsplänen und Überwachung von Maßnahmen.
• Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren klar und arbeiten gerne im Team.

Connaissances

Teamfähigkeit

Kommunikation

MS Office

Excel

Power BI

Power Automate

Governance & Risk

Formation

Wirtschafts-/Rechtswissenschaften/Informatik

Outils

Power BI

Power Automate

Description du poste

Ihre Aufgaben im Drittparteienmanagement

• Sie wirken bei der Pflege und Weiterentwicklung von Vorgaben und Prozessen im
  Drittparteienmanagement mit.
• Sie unterstützen bei der Erfassung, Klassifikation und Dokumentation von
  Dienstleistern sowie IKT-Dienstleistungen.
• Sie arbeiten bei Risikoanalysen, Kontrollhandlungen und der Dokumentation von
  Drittbezügen mit.
• SiepflegendasAuslagerungs-undInformationsregister.
• SieunterstützendieFachbereichebeiderErstellung,PflegeundDokumentationvonExitstrategienundAusstiegsplänen.
• SiebereitenregelmäßigeBerichtefürdenVorstandundrelevanteGremienmitvor.

IhreAufgabenimNotfallmanagement(BCM)

• Sie unterstützen beim Betrieb und bei der Weiterentwicklung unseres Business
  Continuity Management Systems (BCMS).
• Sie wirken bei der Weiterentwicklung von BCM Vorgaben mit und unterstützen die Fachbereiche bei der Erstellung und Aktualisierung von Notfallkonzepten.
• Sie organisierenunddokumentierenNotfallübungengemeinsammitdenbeteiligtenFachbereichen.
• SiepflegendieBCM-DokumentationundverfolgenvereinbarteMaßnahmennach.
• Sie unterstützen bei der Erstellung regelmäßiger Berichte für den Vorstand und
  relevante Gremien.

IhreAufgabeninderDatenschutzkoordination

• Sie unterstützen bei der Koordination interner Datenschutzanfragen und stimmen
  sich mit dem externen Datenschutzbeauftragten ab.
• Sie wirken bei der Pflege datenschutzrelevanter Dokumentationen und Verzeichnisse mit.

Ihr Profil

• Sie haben ein Studium der Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften,
  (Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• Erste praktische Erfahrungen – etwa durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder einen ersten Berufseinstieg – in den Bereichen Risikomanagement, Compliance, Governance, Notfall- oder Dienstleistermanagement sind von Vorteil.
• Sie bringen Grundkenntnisse regulatorischer Anforderungen mit, beispielsweise DORA,
  WpI-MaRisk oder DSGVO, oder möchten sich engagiert in diese Themen einarbeiten.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenständig und behalten auch bei vielen Details
  den Überblick.
• Sie kommunizieren klar, arbeiten gerne im Team und gehen offen auf unterschiedliche
  Fachbereiche zu.
• SiegehensichermitMSOfficeum,insbesonderemitExcel.KenntnisseinPowerBIsindwünschenswert.
• Erste Erfahrungen mit Power Automate oder Interesse an der Automatisierung von
  Workflows und Prozessen sind ein Plus.
• SiehabeneineAffinitätzudigitalenLösungenundmöchtenGovernance-,Risiko-undKontrollprozessekontinuierlichverbessern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Das bieten wir

• Onboarding & Entwicklung:
  Strukturierte Einarbeitung, Weiterbildung und langfristige Entwicklungsperspektiven
• Vergütung & Benefits:
  Attraktives Gehalt, Erfolgsbeteiligung, betriebliche Altersvorsorge, JobRad und Deutschlandticket Job
• Verantwortung & Gestaltung:
  Strategisch relevante Projekte mit viel Gestaltungsspielraum
• Modernes Arbeitsumfeld:
  Spannende Themen rund um Kunden, Produkte und Digitalisierung
• Teamspirit:
  Kollegiales Miteinander auf Augenhöhe
• Arbeitskultur:
  Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten