Junior Sales Operations Manager (m/w/d)

Asmodee; München; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Einarbeitung & Coaching

Vielfältige Aufgabenfeld

Dynamisches Branchenumfeld

Entwicklungsperspektiven

Fairness & Flexibilität

Job summary

ATM Gaming Deutschland GmbH in München sucht eine motivierte Fachkraft für Sales Operations in Vollzeit. Du bildest die zentrale Schnittstelle im Sales Operations Team und arbeitest eng mit der Senior Sales Operations Managerin zusammen.

Zu deinen Aufgaben gehören Auftragsabwicklung, Stammdatenpflege, Dokumentenmanagement und Unterstützung im Marketing sowie bei nationalen und internationalen Messen. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, ERP- und MS-Office-Kenntnisse mit und arbeitest

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit Auge fürs Detail.

Responsibilities

• Unterstützung im Auftragsabwicklungsprozess, Datenerfassung und Stammdatenpflege.
• Beleg- und Portal-Support sowie Vorbereitung vertriebsrelevanter Dokumente.
• Speditions- & Logistik-Support, Tracking von Lieferstatus und Retouren.
• Unterstützung in vorbereitender Buchhaltung, Belegprüfung und Zahlungsabgleichen.
• Mitwirkung im Retail Marketing & Event-Management sowie Messeorganisation.

Skills

Systemaffinität

Detailgenauigkeit

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Job description

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

ATM Gaming ist ein schnell wachsender Münchener Spieleverlag. Wir entwickeln und vertreiben moderne und abwechslungsreiche Kartenspiele für lustige Abende mit Freunden und der Familie.

Mit unseren erfolgreichen Titeln beliefern wir Großkunden (LEH & Key Accounts wie Rewe, Rossmann, Müller, Thalia, Amazon), Großhändler sowie den Fachhandel und sind auf den wichtigsten Branchenmessen präsent. Seit April 2026 sind wir stolzer Teil von asmodee – einem der weltweit führenden Spieleverlage.

Zur operativen Unterstützung unseres starken Unternehmenswachstums, suchen wir ab sofort einen motivierten, detailorientierten und strukturstarken

in Vollzeit.

In dieser Position bildest du eine zentrale Schnittstelle in unserem Sales Operations Bereich. Du arbeitest eng an der Seite unserer Senior Sales Operations Managerin und unterstützt sie im Tagesgeschäft bei der Auftragsabwicklung, Schnittstellenkoordination und Administration.

Deine Aufgaben im Detail:

• Operative Unterstützung in der Auftragsabwicklung & Datenerfassung
  • Systemseitige Auftragsabwicklung: Erfassung, Bearbeitung und Prüfung von Bestellungen im ERP-System nach Vorgabe
  • Stammdatenpflege: Anlage, Aktualisierung und fortlaufende Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten
  • Beleg- und Portal-Support: Vorbereitung und Abwicklung von vertriebsrelevanten Dokumenten sowie Unterstützung bei der Pflege verschiedener Handels- und Kundenportale
• Schnittstellen- & Logistik-Support
  • Speditions- & Lager-Avisierung: Erstellung von Avisen und Frachtbrief-Informationen für unsere Logistikpartner (u. a. Noerpel, SCA Logistik) nach Anweisung
  • Prozess-Tracking: Nachverfolgung von Lieferstatus, Tracking-Nummern und Warenposten im Tagesgeschäft
  • Wareneingang & Retouren: Systemseitige Erfassung von Retourenmeldungen und Rückmeldungen aus den Lagern
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
  • Belegvorbereitung: Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Upload/Zuordnung für die Buchhaltung
  • Mahnwesen: Durchführung von Zahlungsabgleichen und Betreuung von Routine-Mahnstufen
  • Dokumentation: Ablage von Rechnungen, Frachtdokumenten und Zahlungsbelegen
• Support im Retail Marketing & Event-Management
  • Retail Marketing: Unterstützung bei der operativen Vorbereitung und Abwicklung sämtlicher Handels- und Werbemaßnahmen am Point of Sale
  • Messe- & Event-Organisation: Unterstützung bei der operativen Planung, Organisation und Umsetzung von nationalen und internationalen Branchenmessen sowie Events.

Dein Profil:

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation. Auch als motivierter Quereinsteiger oder organisatorischer Allrounder bist du bei uns herzlich willkommen!
• Systemaffinität: Erste Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen sowie sichere MS-Office-Kenntnisse
• Arbeitsweise: Du arbeitest extrem sorgfältig, zuverlässig und hast ein gutes Auge für Details
• Einstellung: Du verstehst dich als verlässlicher Teamplayer, arbeitest gerne strukturiert und behältst auch bei vielen To-Dos den Überblick

Was wir dir bieten:

• Enge Einarbeitung & Coaching: Du arbeitest direkt mit unserer Senior Sales Operations Managerin zusammen und lernst Handelsprozesse von Grund auf
• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld: Einblick in alle operativen Stationen eines wachsenden Verlags
• Dynamisches Branchenumfeld: Ein motiviertes Team in einem emotionalen Markt (Spiele & Entertainment)
• Entwicklungsperspektiven: Konkrete Weiterentwicklungsmöglichkeiten und die Chance, mit dem Unternehmenswachstum schrittweise mehr Eigenverantwortung und eigene Teilbereiche zu übernehmen
• Fairness & Flexibilität: Moderne Arbeitsmittel, eine faire Vergütung und Entwicklungschancen.

Unser Ziel ist es, Menschen zusammenzubringen. Für uns bedeutet das, alle Menschen zusammenzubringen, unabhängig von ihren wahrgenommenen Unterschieden. Wir möchten ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem sich jeder so authentisch und authentisch wie möglich präsentieren kann. Wir setzen uns für Chancengleichheit und faire Behandlung am Arbeitsplatz für alle Mitarbeiter und Bewerber ein.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

ATM Gaming Deutschland GmbH
Blumenstraße 23
80331 München