Junior-Referent:in EU-Mobility (m/w/d)

WBS TRAINING Trainer:in Festanstellung; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Berlin sucht eine/n Junior-Referent:in EU-Mobility zur Unterstützung von Erasmus+ Teilnehmenden. Sie sind die Ansprechperson für internationale Schulen, gestalten Begrüßungsprogramme und organisieren Praktikumsplätze. Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium mit, sowie sicheres Englisch und Freude am europäischen Austausch. Work-Life-Balance und zahlreiche Benefits sind Teil des Angebots.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Home-Office-Optionen

Sabbatical

Unterstützung bei Familienurlauben

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung (vornehmlich im kaufmännischen Bereich) oder ein abgeschlossenes Studium.
• Sicheres Englisch für mündliche und schriftliche Verständigung.
• Organisiert und in der Lage, mehrere Aufgaben zu steuern.

Aufgaben

• Ansprechperson für internationale Schulen und Organisationen.
• Erstellen von Angeboten und Kalkulieren von Budgets.
• Gestalten von Begrüßungsprogrammen und Abholen der Teilnehmenden.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Kontaktfreudigkeit

Problemlösungsorientiertes Handeln

Selbstorganisation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium

Jobbeschreibung

DEINE AUFGABEN.

Als Junior-Referent:in EU-Mobility in Voll- oder Teilzeit (35-40h/Woche) bist Du Teil unseres Teams der Zentrale der WBS SCHULEN in Berlin. Du besitzt Freude am Austausch mit Teilnehmenden und Organisationen in ganz Europa? Dann starte mit uns gemeinsam in dieser spannenden Position. Du hast hier die Möglichkeit, Dich mit folgenden Themen auseinanderzusetzen:

Hosting von Erasmus+ Teilnehmenden in Berlin:

• Du bist Ansprechperson für internationale Schulen und Organisationen, die Erasmus-Teilnehmende nach Berlin entsenden.
• Du erstellst Angebote und kalkulierst Budgets und organisierst passende Dienstleistungen.
• Du recherchierst Unternehmen, koordinierst Praktikumsplätze und matchst Teilnehmende.
• Du gestaltest Begrüßungsprogramme, holst Teilnehmende am Flughafen/Bahnhof ab und sorgst insgesamt für einen gelungenen Start.
• Du bist Ansprechperson vor Ort: und stehst bei Fragen, Problemen oder Notfällen während des Aufenthalts jederzeit zur Seite.
• Du führst Praktikumsbesuche durch, holst Feedback ein und dokumentierst Lernergebnisse.
• Du erstellst Zertifikate sowie Berichte und organisierst Abschlussveranstaltungen.
• Du bekommst täglichen Austausch mit Teilnehmenden aus ganz Europa – interkulturelle Erfahrungen inklusive.

Sending von Teilnehmenden der WBS SCHULEN ins Ausland:

• Du unterstützt bei der Praktikumsplanung in Zusammenarbeit mit unseren ausländischen Partnerorganisationen.
• Du unterstützt bei Reiseplanungen der Schüler:innen, insbesondere bei der Buchung von Flügen und Unterkünften sowie Reiserouten in den Zielländern.
• Digitale Praktikumsbegleitung durch regelmäßige Video-Calls mit den Schüler:innen im Auslandspraktikum zur aktuellen Situation vor Ort sowie Hilfestellungen bei eventuellen Problemen.
• Du erstellst Verträge und Zertifikate.

DEINE STÄRKEN.

Dein Herz und Deine Freude an der Arbeit begleiten Dich stets, während Du gleichzeitig mehrere Aufgaben im Blick behältst. Mit Deiner praktischen Herangehensweise steuerst Du Deine Aufgaben strukturiert und souverän. Du denkst dich schnell in komplexe Sachverhalte ein, bist organisiert und scheust dich nicht, Themen selbst anzupacken.

WAS WIR BENÖTIGEN.

• Du kannst eine abgeschlossene Berufsausbildung (vornehmlich im kaufmännischen Bereich) oder ein abgeschlossenes Studium vorweisen.
• Du beherrschst sicheres Englisch für die mündliche und schriftliche Verständigung mit Teilnehmenden und Partnerorganisationen.
• Du bist kontaktfreudig und arbeitest gern in einem internationalen Teilnehmendenumfeld.
• Deine Arbeitsweise ist geprägt durch problemlösungsorientiertes Handeln.
• Du verfügst über sehr gute Selbstorganisation und bist teamfähig.
• Du triffst Entscheidungen pragmatisch und selbstständig.
• Du hast Freude am europäischen Austausch.

DAS WÄRE SCHÖN.

• Du bist aufgeschlossen im Umgang mit Teilnehmenden aus ganz Europa.
• Dir ist das Erasmus+-Programm nicht gänzlich unbekannt.
• Du bist motiviert, einen Beitrag zur europäischen Vernetzung zu leisten.

DEINE VORTEILE UND BENEFITS BEI UNS.

WORK-LIFE-BALANCE. Genieße 30 Tage Urlaub | Home-Office-Optionen | Sabbatical | Bis zu 180 Tage Arbeiten im Ausland | Urlaub und Workation in unseren Seminarhäusern in Berlin und Pommritz | Bildungsreisen mit Erasmus+ | Zahlreiche Angebote und Rabatte über Corporate Benefits

GESUNDHEIT. Mache mit bei Firmenläufen | Sport- und Entspannungsangebote mit Voiio | Jobrad | Firmenfitness mit EGYM Wellpass | Yoga-Retreats | Nahrungsergänzungsmittel | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung | Coaching- und Beratungsangebote

PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG. Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage | Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung | LinkedIn Learning | Teamentwicklungen | Leadership Management Programm | Microsoft 365 mit Copilot

BERUF UND FAMILIE. Profitiere von sehr guter Vereinbarkeit von Karriere und Familie | Bezahlte Kinderkrankentage | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen | Digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe mit Voiio

GEMEINSAM STARK. Erlebe unternehmensweit ein herzliches Miteinander mit deinen Kolleg:innen | Jahresfeiern | Achtsame Meetingkultur | Onboarding-Seminare und Startbegleiter:innen | Offene Fehler- und Feedbackkultur | Lösungen im Fokus - NiPsiLd ist unser Motto

ARBEITEN MIT SINN. Gestalte die Zukunft der Bildung mit KI | Eigenverantwortliches Arbeiten | Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert | Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit | Spendenaktion Herzensprojekte by WBS GRUPPE

*Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.

DEIN KONTAKT ZUR WBS GRUPPE.

Lena Wieglepp | Recruiting Team WBS SCHULEN

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