(Junior) Projektmkaufmann (w/m/d)

Deutsche Bahn; Stuttgart; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

16 Freifahrten innerhalb Deutschlands

DB Job-Ticket

Mobiles Shopping-Angebot

Job summary

DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH sucht eine/n (Junior) Projektkaufmann (w/m/d) am Standort Stuttgart. Die Stelle erfordert die Pflege kaufmännischer Systeme wie SAP, iTWO und iDoc sowie die sach-, zeit- und fristgerechte Abrechnung von Teilprojekten und Verträgen.

Eine schnelle Einarbeitung, Teamgeist, Lernbereitschaft und selbstständiges wirtschaftliches Denken sind gewünscht. Das Arbeitsumfeld erfordert eine präzise Dokumentation von Kosten, Rechnungen und Vereinbarungen.

Qualifications

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste oder mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung im Umfeld.
• Schnelle Einarbeitung in neue Themen und hohe Lernbereitschaft.
• Selbstständige Arbeitsweise, wirtschaftliches Denken und Handeln.
• Teamgeist, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse; SAP- und idealerweise iTWO-Kenntnisse.

Responsibilities

• Pflege von kaufmännischen Systemen und Projektsteuerungssystemen (SAP, iTWO, iDoc) und Sicherstellung der Datenkonformität.
• Sach-, zeit- und fristgerechte Abrechnung von Teilprojekten und Verträgen.
• Überblick über Ist-Belastungen der Projekte und aktive Steuerung.
• Mitwirkung bei Abweichungsanalysen, Kostenkontrollen und Risikomanagementmaßnahmen.
• Bestellungen in iTWO auslösen, Kontierungsziele festlegen und Vertrags-/Rechnungsdokumentation sicherstellen.
• Rechnungslauf prozesskonform von Erfassung bis Dokumentation begleiten.
• Aktive Mitwirkung in der kaufmännischen Projektsteuerung zur Umsetzung der Projekte.

Skills

MS Office

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Belastbarkeit

Verantwortungsbewusstsein

Wirtschaftliches Denken

Education

Fach-/Hochschulstudium im BWL/VWL/Wirtschaftsingenieurwesen/Bauingenieurwesen oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Tools

SAP

iTWO

Job description

Die DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH (PSU) stellt als Teil der Deutschen Bahn die Weichen für den Bahnverkehr der Zukunft. Stuttgart 21 ist viel mehr als ein Bahnhof und die PSU ist viel mehr als Stuttgart 21. Neben der kompletten Neuordnung des Bahnknotens Stuttgart mit vier neuen Bahnhöfen, 56 Kilometern Tunnel und 42 Brücken realisiert die PSU als Pilotprojekt für die Digitalisierung der Bahn den Digitalen Knoten Stuttgart. Mit Zukunftsprojekten wie dem Pfaffensteigtunnel macht die PSU den Südwesten fit für den Deutschlandtakt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als (Junior) Projektmkaufmann (w/m/d) für die DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH am Standort Stuttgart.

Diese Tätigkeit lässt keine Möglichkeit des hybriden Arbeitens zu. Die tägliche Arbeit wird am festgelegten Bürostandort erbracht.

Deine Aufgaben:

• Du pflegst und betreust die kaufmännischen Systeme sowie die Projektsteuerungssysteme SAP, iTWO und iDoc und stellst die Datenkonformität zwischen den Systemen sicher
• Für die sach-, zeit- und fristgerechte Abrechnung von Teilprojekten und Verträgen sorgst du unter Einhaltung der geltenden Unternehmensrichtlinien
• Die Ist-Belastungen der Projekte behältst du im Blick und steuerst diese aktiv
• Gemeinsam mit dem Projektteam wirkst du bei Abweichungsanalysen, Kostenkontrollen und Maßnahmen des Risikomanagements mit
• Bestellungen rufst du in iTWO ab, legst Kontierungsziele an und stellst eine lückenlose Vertrags- und Rechnungsdokumentation sicher
• Den Rechnungslauf bearbeitest und begleitest du prozesskonform von der Erfassung bis zur Dokumentation
• In der kaufmännischen Projektsteuerung arbeitest du aktiv mit und unterstützt bei der erfolgreichen Umsetzung unserer Projekte

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre , Volkswirtschaftslehre , Wirtschaftsingenieurwesen , Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation mit kaufmännischer Berufserfahrung
• Erste oder mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Umfeld zeichnet dich aus
• Neue Themen eignest du dir schnell an und überzeugst durch deine hohe Lernbereitschaft
• Eine selbstständige Arbeitsweise sowie wirtschaftliches Denken und Handeln gehören zu deinen Stärken
• Teamgeist, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus
• Mit MS Office gehst du sicher um; Kenntnisse in SAP und idealerweise iTWO runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Benefits:

• Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
• Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.b. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
• Wir fördern flexible, individuelle Arbeitsmodelle und unterstützen, wenn es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen, z.b. mobiles Arbeiten.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.