Junior PMO (m/w/d)

Heynberg GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Karrierebegleitung von Tag eins

Individuelle Trainings und Schulungen

EGYM Wellpass Mitgliedschaft

Unkomplizierte, lösungsorientierte Kom

Zusammenfassung

Heynberg GmbH sucht eine Junior PMO (m/w/d) zur Unterstützung der organisatorischen Koordination von Projekten und der Pflege von Projektlisten und Dokumentationen. Sie erstellen Unterlagen, Auswertungen und Präsentationen gemäß Vorlagen und unterstützen Meetings sowie die interne Kommunikation.

Mit einer abgeschlossenen technischen/kaufmännischen/administrativen Ausbildung bringen Sie erste Projektassistenz-Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine strukturierte, eigenständige

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im technischen, kaufmännischen oder administrativen Bereich.
• Erste Erfahrung in der Projektassistenz oder administrativen Unterstützung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung bei organisatorischer Koordination von Projekten und Pflege von Listen, Dokumentationen und Daten.
• Durchführung von Recherchen, strukturierte Erfassung, Aufbereitung und Ablage von Informationen.
• Erstellung von Unterlagen, Auswertungen und Präsentationen in Word, Excel und PowerPoint nach Vorlagen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen inkl. Protokollnachverfolgung
• Mitarbeit bei interner Kommunikation sowie Aufbau und Pflege von Confluence- und SharePoint-Strukturen

Kenntnisse

Projektkoordination

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Ausbildung im technischen, kaufmännischen oder administrativen Bereich

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

MS Project

Confluence

SharePoint

Jobbeschreibung

Junior PMO (m/w/d)

Wir verbinden Experten aus der IT, Engineering Service mit den besten Arbeitgebern. Gemeinsam mit Dir suchen wir für Dich die passende Stelle. Du bist auf der Suche nach dem Berufseinstieg, Praxiserfahrung oder möchtest Dich beruflich verändern? Dann bist Du bei uns richtig.

Aufgaben:

• Unterstützung bei der organisatorischen Koordination von Projektaufgaben sowie Pflege von Projektlisten, Dokumentationen und relevanten Daten
• Durchführung von Recherchen sowie strukturierte Erfassung, Aufbereitung und Ablage von Informationen und Dokumenten
• Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen, Auswertungen und Präsentationen in Word, Excel und PowerPoint nach bestehenden Vorlagen
• Unterstützung bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen einschließlich Nachverfolgung von Protokollpunkten
• Mitarbeit bei der internen Kommunikation sowie beim Aufbau und der Pflege von Confluence- und SharePoint-Strukturen

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung im technischen, kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Erste Erfahrung in der Projektassistenz, Sachbearbeitung oder administrativen Unterstützung von Vorteil
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint; Kenntnisse in MS Project, Confluence und SharePoint wünschenswert
• Gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative sowie Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten

Benefits:

• Karrierebegleitung von Tag eins
• Individuelle Trainings und Schulungen zugeschnitten auf Deine Ziele
• EGYM Wellpass Mitgliedschaft
• Unkomplizierte, lösungsorientierte Kommunikation
• Regelmäßige Networking- und Mitarbeiter-Events

Berufseinsteiger (m/w/d)