(Junior) Onboarding Customer Success Manager - Remote (m/w/d)

Pflegia; Deutschland; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine digitale Plattform für Pflegekräfte in Deutschland sucht einen engagierten Mitarbeiter für die Begleitung und Unterstützung von Pflegekräften während des Bewerbungsprozesses. Du wirst für ein großartiges Onboarding-Erlebnis verantwortlich sein und sicherstellen, dass die Bedürfnisse der Kandidaten stets erfüllt werden. Das Unternehmen bietet eine moderne Büroausstattung, flexible Arbeitsmöglichkeiten sowie die Chance zur persönlichen und professionellen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld.

Leistungen

Top ausgestattetes Büro in Berlin

Flexibles Arbeiten im Hybrid-Modell

Attraktive Vergütung mit ungedeckelter Provision

Intensive Einarbeitung

Unbegrenzte Entwicklungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsausstattung

Regelmäßige Team- und Networking-Events

Kostenlose Verpflegung

Personalisierte Snack-Bestellungen

Friyay-Feeling mit Pizza und Bier

Haustierfreundliches Büro

27 Urlaubstage pro Jahr

Qualifikationen

• Du bist kontaktfreudig und kannst Dich gut in die Bedürfnisse unserer Pflegekräfte hineinversetzen.
• Du legst Wert darauf, eine großartige Candidate Experience zu schaffen.
• Du bist strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du packst proaktiv an, findest kreative Lösungen und trägst zur Verbesserung unserer Prozesse bei.
• Du fühlst Dich im Umgang mit digitalen Tools wohl.
• Du arbeitest gerne mit anderen zusammen und trägst zu einer positiven Teamatmosphäre bei.
• Auch ohne Berufserfahrung kannst Du durch unsere Coachings schnell durchstarten.
• Du wirst mit Entscheidungsträgern kommunizieren, daher sind hohe Sprachkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Begleitung der Pflegekräfte vom ersten Kontakt bis zur Integration.
• Aufnahme von Wünschen und Anforderungen der Pflegekräfte.
• Sicherstellung eines einfachen und angenehmen Einstiegs.
• Regelmäßiger Kontakt mit Kandidaten für optimale Betreuung.
• Aktives Feedback-Management zur Prozessverbesserung.
• Enger Kontakt mit internen Abteilungen zur Verbesserung der Candidate Experience.
• Dokumentation wichtiger Informationen zu den Kandidaten.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Empathie

Kundenorientierung

Organisationsgeschick

Eigeninitiative

Digitale Affinität

Teamfähigkeit

Lernbereitschaft

Ausbildung

Deutschkenntnisse auf C2-Niveau

Tools

CRM-Systeme

Slack

Zoom

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben bei uns

• Begleitung unserer Pflegekräfte – Du bist die erste Ansprechperson und begleitest unsere Kandidaten vom ersten Kontakt bis zur erfolgreichen Integration bei unseren Partnerunternehmen.
• Individuelle Betreuung – Du nimmst die Wünsche und Anforderungen der Pflegekräfte auf und sorgst für einen reibungslosen Bewerbungsprozess.
• Onboarding, das begeistert – Du sorgst dafür, dass der Einstieg bei unseren Partnerunternehmen für die Pflegekräfte so einfach und angenehm wie möglich wird.
• Proaktive Kommunikation – Du stehst im regelmäßigen Kontakt mit Kandidaten und stellst sicher, dass sie während des gesamten Prozesses optimal informiert und betreut werden.
• Feedback-Management – Du holst aktiv Rückmeldungen von Pflegekräften und Partnerunternehmen ein, um unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
• Schnittstelle zwischen Kandidaten und Teams – Du arbeitest eng mit unseren internen Abteilungen wie Candidate Excellence Management und Account Management zusammen, um die bestmögliche Candidate Experience zu bieten.
• Effiziente Datenpflege – Du dokumentierst alle wichtigen Informationen zu den Kandidaten und hältst relevante Kennzahlen stets up to date.

Mit Deiner Unterstützung schaffst Du ein großartiges Onboarding-Erlebnis und stärkst die Bindung zwischen Pflegekräften und unseren Partnerunternehmen!

Das bringst Du mit

• Kommunikationsstärke und Empathie – Du bist kontaktfreudig und kannst Dich gut in die Bedürfnisse unserer Pflegekräfte hineinversetzen.
• Kundenorientierung – Du legst Wert darauf, eine großartige Candidate Experience zu schaffen, und gehst die Extra-Meile für unsere Pflegekräfte.
• Organisationsgeschick – Du bist strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.
• Eigeninitiative und Lösungsorientierung – Du packst proaktiv an, findest kreative Lösungen und trägst zur Verbesserung unserer Prozesse bei.
• Digitale Affinität – Du fühlst Dich im Umgang mit Tools wie CRM-Systemen, Slack und Zoom wohl und lernst schnell neue Systeme kennen.
• Teamfähigkeit – Du arbeitest gerne mit anderen zusammen und trägst aktiv zu einer positiven Teamatmosphäre bei.
• Lernbereitschaft – Auch ohne Berufserfahrung in diesem Bereich kannst Du durch unsere Coachings und Mentoring-Programme schnell durchstarten.
• Wir erwarten von Dir Deutschkenntnisse auf C2-Niveau, nachgewiesen durch Deinen Lebenslauf oder entsprechende Bescheinigungen. Du wirst nämlich mit Personen auf Kunden- und Kandidatenseite verhandeln, die Entscheidungen treffen werden. Eindeutigkeit in der Verständigung ist daher erforderlich.

Das bieten wir Dir

• Top ausgestattetes Office in Berlin – Ein modernes Büro mit zentraler Lage, erstklassiger Anbindung und inspiriertender Arbeitsumgebung.
• Flexibles Arbeiten – Nach der Einarbeitung kannst Du im Hybrid-Modell arbeiten und Büro- und Homeoffice-Tage flexibel kombinieren.
• Attraktive Vergütung – Ein faires Grundgehalt plus ungedeckelte Provision, die Deinen Erfolg direkt belohnt.
• Intensive Einarbeitung – Starte mit einem 8-wöchigen Onboarding in Berlin, um uns und unsere Arbeitsweise von Grund auf kennenzulernen.
• persönlicher Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen.
• Unbegrenzte Entwicklungsmöglichkeiten – Zeig, was in Dir steckt! Bei uns gibt es keine Limitationen – ob Du Dich fachlich weiterentwickeln, mehr Verantwortung übernehmen oder eine Führungsposition anstreben möchtest:Deine Karriere ist das, was Du daraus machst! Wir wachsen schnell und bieten Dir die Möglichkeit, gemeinsam mit uns zu wachsen.
• Moderne Arbeitsausstattung – Laptop, Bildschirm und Headset stehen Dir für ein produktives Arbeiten zur Verfügung.
• Effiziente Tools und Systeme – Nutze Slack, Zoom und unser maßgeschneidertes CRM-System, um Deinen Arbeitsalltag effizient zu gestalten.
• Regelmäßige Team- und Networking-Events – Von After-Work-Sessions über Fußball oder Volleyball bis zu Teambuilding-Aktivitäten und Firmenläufen.
• Kostenlose Verpflegung – Frischer Kaffee, kühle Getränke, Snacks und Obst stehen Dir jederzeit zur Verfügung.
• Personalisierte Snack-Bestellungen – Über unsere wöchentliche REWE-Bestellung kannst Du Deine Lieblingssnacks direkt ins Büro liefern lassen.
• Friyay-Feeling – Jeden Freitag lassen wir die Woche gemeinsam mit Pizza und Bier im Büro ausklingen.
• Haustierfreundliches Büro – Dein Hund ist bei uns herzlich willkommen.
• 27 Urlaubstage pro Jahr – Für ausreichend Erholung und eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Pflegia ist eine digitale Plattform zur Vermittlung von Pflegekräften in ganz Deutschland.
Unsere Mission: Pflegeeinrichtungen und qualifizierte Fachkräfte schnell, fair und passgenau zusammenzubringen – mit digitalen Lösungen, die wirklich funktionieren.

Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit Sitz in Berlin, das auf Eigenverantwortung, transparente Kommunikation und partnerschaftliches Arbeiten setzt.
Bei uns zählt nicht, woher du kommst – sondern wohin du gemeinsam mit uns willst.