Junior Office Manager (m/w/d) für den Bereich Empfang

Aschert & Bohrmann GmbH; Viersen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Personalvermittlung sucht einen Junior Office Manager (m/w/d) für den Bereich Empfang im Großraum Viersen. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung von Kunden und Gästen, Unterstützung bei administrativen Aufgaben sowie die Koordination von Terminen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Office Management. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erste Berufserfahrung am Empfang oder im Office Management wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Empfangsbetreuung von Kunden und Gästen.
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Koordination und Überwachung von Terminen.

Kenntnisse

MS Office Anwendungen

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmann für Büromanagement

Jobbeschreibung

Junior Office Manager (m/w/d) für den Bereich Empfang - Großraum Viersen

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Junior Office Manager (m/w/d) für den Bereich Empfang im Großraum Viersen.

Ihre Aufgaben:

• Empfangsbetreuung von Kunden und Gästen sowie die Übernahme der Terminnummerierung und Reiseorganisation für die Geschäftsführung
• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Überwachung von Terminen und Wiedervorlagen
• Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, inklusive der Postannahme
• Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung am Empfang oder im Office Management wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches und kompetentes Auftreten
• Selbständige, vorausschauende Arbeitsweise und Organisationstalent

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 177191 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail].

Nutzen Sie unser Online-Formular oder rufen Sie uns an: [phone] - 0