Junior Office Manager (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalberatung in Köln sucht einen Junior Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld. Zu den Aufgaben gehören das Office Management, die Terminkoordination und die Verwaltung von Büromaterialien. Vorausgesetzt werden gute Englischkenntnisse, eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Assistenzbereich. Bewerbungen sind online oder per E-Mail möglich.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Freundliche Art sowie Einsatzbereitschaft und Teamgeist.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Kunden.
• Eigenständiges Office Management.
• Terminkoordination und Meeting-Vorbereitung.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation

Jobbeschreibung

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Junior Office Manager (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Erste Ansprechperson für die Mitarbeitenden, Kunden und Dienstleister sowie Korrespondenz per E-Mail, auch in englischer Sprache


• Eigenständiges Office Management sowie die administrative und organisatorische Unterstützung der anderen Abteilungen


• Terminkoordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen und deren Betreuung


• Verwaltung und Beschaffung des Büromaterials


• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Dokumenten


• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation


• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich


• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert


• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen


• Organisationstalent, freundliche Art sowie Einsatzbereitschaft und Teamgeist

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 135721 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail].

Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
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