Junior Office Manager (m/f/d)

Sandbox Interactive; Berlin; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

BVG-Firmenticket

Persönliche Entwicklung

Hybrides Arbeitsmodell

Gesundheit & Wohlbefinden

Zusammenfassung

Sandbox Interactive sucht Junior Office Manager. Du sorgst dafür, dass unser Berliner Büro reibungslos funktioniert, arbeitest eng mit dem Senior Office Manager zusammen und übernimmst Schritt für Schritt eigenständig wiederkehrende Office-Aufgaben.

Wichtig sind Neugier, Zuverlässigkeit, gute Organisation und vorausschauendes Handeln. Du betreust Empfang, Besucher, Telefon, Post und Lieferungen, unterstützt Meetings sowie Onboarding und Offboarding und koordinierst externe Dienstleister, um

Qualifikationen

• Deutschkenntnisse mindestens C1 und Englischkenntnisse von Vorteil.
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit alltäglichen digitalen Tools und Lernbereitschaft für neue Systeme.
• Professionelle, freundliche und serviceorientierte Kommunikation.

Aufgaben

• Empfang, Besucher, Telefon, Post, Pakete und Lieferungen betreuen.
• Bestände im Blick behalten, Bestellungen vorbereiten, Office organisieren.
• Mit Meetings, Besuchen sowie Onboarding/Offboarding unterstützen.
• Externe Dienstleister koordinieren sowie Wartungs- und Reparaturtermine managen.
• Office-Prozesse und Bestandsmanagement kontinuierlich verbessern.
• Interne Events organisieren und informelle Aktivitäten planen.

Kenntnisse

Neugier

Zuverlässigkeit

Organisation

Proaktivität

Hands-on-Mentalität

Kommunikation

Tools

Google Workspace

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Wer sind wir

Sandbox Interactive ist das ambitionierte Spielentwicklungsstudio hinter dem preisgekrönten Spiel Albion Online. Das Spiel ist das erste echte plattformübergreifende MMO und ist spielbar auf Windows, Mac, Linux, iOS und Android mit mehr als 350.000 täglichen Spielern und über 2 Millionen monatlichen Besuchern auf unserer Website. Wir haben 2012 als kleine unabhängige Gruppe erfahrener Spieleprofis begonnen und beschäftigen heute ein internationales Team von mehr als 110 Mitarbeitern. Seit 2020 ist Sandbox Interactive Teil der Stillfront Group. Unser Team arbeitet leidenschaftlich daran, Albion Online zum bestmöglichen Spiel zu machen, und wir sind ständig auf der Suche nach talentierten Mitarbeitern für unser wachsendes Team im Herzen von Berlin.

Das erwartet dich

Als Junior Office Manager sorgst Du gemeinsam mit uns dafür, dass unser Berliner Büro im Alltag reibungslos funktioniert. Du arbeitest eng mit dem Senior Office Manager zusammen und übernimmst Schritt für Schritt eigenständig Verantwortung für wiederkehrende Office-Aufgaben.

Du musst nicht vom ersten Tag an alles wissen oder können. Viel wichtiger ist uns, dass Du neugierig, zuverlässig, gut organisiert und vorausschauend arbeitest.

Du sorgst dafür, dass unser Office-Alltag läuft

• Du kümmerst Dich um Empfang, Besucher, Telefon, Post, Pakete und Lieferungen.

• Du behältst unsere Bestände im Blick, bereitest Bestellungen vor und sorgst für ein organisiertes und einladendes Office.

• Du unterstützt uns bei Meetings, Besuchen sowie beim Onboarding und Offboarding unserer Mitarbeitenden.

Du übernimmst Verantwortung

• Du koordinierst externe Dienstleister sowie Wartungs- und Reparaturtermine.

• Du unterstützt dabei, unsere Office-Prozesse und unser Bestandsmanagement kontinuierlich zu verbessern und effizienter zu gestalten.

Du gestaltest unser Office-Leben mit

• Du unterstützt bei internen Events und Office-Aktivitäten.

• Du bringst eigene Ideen ein und organisierst proaktiv informelle Aktivitäten wie After-Work-Events.

• Du unterstützt unser Office Feel Good Management, zum Beispiel bei Snacks, Getränken und Mitarbeitergeschenken.

Das bringst du mit

Für uns zählt vor allem, wie Du arbeitest

Wir suchen nicht nach jemandem mit jahrelanger Office-Management-Erfahrung. Viel wichtiger sind für uns das richtige Mindset, Lernbereitschaft und Potenzial.

• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und sorgfältig, setzt Prioritäten und bringst Aufgaben eigenständig von Anfang bis Ende zum Abschluss.
• Du denkst mit und voraus, erkennst selbstständig, was getan werden muss, handelst proaktiv und kommunizierst frühzeitig bei Fragen, Verzögerungen oder Problemen.
• Du hast eine Hands-on-Mentalität, arbeitest gerne mit Menschen, bist neugierig, lernst schnell und bist offen für Feedback.

Minimum:

• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift.
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Eine strukturierte, zuverlässige und zunehmend eigenständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit alltäglichen digitalen Tools und die Bereitschaft, neue Systeme schnell zu lernen.
• Professionelle, freundliche und serviceorientierte Kommunikation mit Mitarbeitenden, Besuchern und externen Partnern.

Bevorzugte Qualifikation:

• Gesundheitszertifikat gemäß Infektionsschutzgesetz (IfSG) § 43 (kann nach erfolgreicher Zusage erworben werden)
• Erste-Hilfe-Zertifikat (kann nach erfolgreicher Zusage erworben werden)
• Erfahrung mit Google Workspace oder Microsoft Office.

Unser Angebot

• BVG-Firmenticket:
  • Erhalte ein kostenloses BVG-Firmenticket für die öffentlichen Verkehrsmittel in Deutschland.
• Persönliche Entwicklung:
  • Genieße von Anfang an ein hohes Maß an Autonomie und Verantwortung.
  • Entwickle deine Fähigkeiten durch Unternehmensfinanzierte Schulungen und Sprachkurse.
  • Profitiere von kostenlosen Tickets für Gamescom Dev in Köln.
• Hybrides Arbeitsmodell:
  • Kombiniere das Beste aus beiden Welten und habe die Freiheit, zwischen der Arbeit im Büro und dem Arbeiten im Homeoffice zu wechseln.
• Gesundheit & Wohlbefinden:
  • Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club für Fitness und Wellness
  • Zugang zu nilo health mit vertraulicher Unterstützung für die mentale Gesundheit, Coaching und Ressourcen rund um das persönliche Wohlbefinden
  • Zusätzliche Urlaubstage abhängig von der Betriebszugehörigkeit – bis zu maximal 30 Urlaubstage pro Jahr
• Modernes & gut ausgestattetes Büro:
  • Arbeite im Herzen von Prenzlauer Berg, einem zentralen und lebendigen Viertel in Berlin mit vielen Essens- und Unterhaltungsmöglichkeiten.
  • Genieße höhenverstellbare Tische, fünf ergonomische Stuhloptionen, dimmbare Beleuchtung und Schallpaneele.
• Start-up-Vorteile:
  • Profitiere von kostenlosen Getränken und Speisen im Büro.
  • Nimm an Teamveranstaltungen, Frühstückswochen sowie Sommer- und Winterpartys teil.
• Nachhaltiges Unternehmen:
  • Schließe dich einem florierenden und profitablen Unternehmen an, das auf einem aufsteigenden Kurs ist.
• Gaming-getriebene Kultur:
  • Werde Teil eines unterstützenden Teams von Gaming-Experten mit einer starken Leidenschaft für das, was sie tun
• Weltweite Reichweite:
  • Schließe dich einem Team von Branchenexperten an, die ein Spiel gestalten, das von Hunderttausenden weltweit genossen wird