Junior Mitarbeiter Vendor Management (m/w/d)

RHL Hamburger Lloyd Tanker GmbH & Co. KG; Hamburg; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Job summary

M.M.Warburg & CO in Hamburg sucht eine motivierte Junior-Mitarbeiterin oder -Mitarbeiter für die operative Dienstleistersteuerung (ODS). Vollzeit arbeiten Sie verantwortungsvoll im Bankbetrieb und koordinieren externe Dienstleister im Umfeld von Bank-IT, Wertpapier und Zahlungsverkehr.

Idealerweise bringen Sie ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Fokus Bankwesen oder Regulierung (DORA) mit; Sie arbeiten strukturiert, haben Freude an Vertragsmanagement und Audits und möchten sich

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsrecht, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbares Fachgebiet.
• Interesse an bankbetrieblichen Prozessen, Vertragsmanagement, Auslagerungsmanagement und Regulierung (DORA).
• Nachwuchskräfte willkommen, die sich fachlich und persönlich weiterentwickeln möchten.
• Idealerweise erste Erfahrung im Bankenumfeld, Vertragsprüfung, Providermanagement oder Operations.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Verständnis für Prozesse und Kontrollen.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Hohes Lernbereitschaft, Belastbarkeit und Motivation.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.

Responsibilities

• Operative Steuerung, Überwachung und Begleitung externer Dienstleister.
• Sicherung der Steuerungs- und Kontrollfähigkeit über ausgelagerte Leistungen.
• Überwachung von Service Levels, Qualitätsstandards und regulatorischen Anforderungen.
• Schnittstellenmanagement zwischen Fachbereichen, IT, Compliance/Risikofunktionen und Dienstleister.
• Analyse, Dokumentation und Nachverfolgung von Auffälligkeiten, Maßnahmen und Eskalationen.
• Weiterentwicklung von Prozessen, Kontrollen und Berichtsformaten.
• Unterstützung bei Prüfungen und internen Kontrollen im Dienstleisterumfeld.
• Operatives Vertrags- und Leistungsmanagement in Abstimmung mit Einkauf, Recht, Informationssicherheit.

Skills

Vertragsmanagement

Dienstleistersteuerung

Regulatorische Kenntnisse (DORA)

Analytische Fähigkeiten

Prozesskontrollen

MS Office

Kommunikationsstärke

Education

Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsrecht/Wirtschaftswissenschaften/Wirtschaftsinformatik

Job description

M.M.Warburg & CO ist eine unabhängige Privatbank mit Hauptsitz in Hamburg und weiteren Standorten in ganz Deutschland. Das im Jahr 1798 gegründete Bankhaus steht für Exzellenz über die gesamte Wertschöpfungskette im Private Banking sowie in ausgewählten Segmenten im Firmenkundenbereich. Zu den Kerngeschäftsfeldern zählen die Bereiche Private- und Corporate Banking sowie das Asset Management. Hier bietet M.M.Warburg & CO individuelle Lösungen und eine persönliche, ganzheitliche Beratung für vermögende Privatkunden, Stiftungen, Unternehmer und Unternehmen sowie die Schifffahrt. Als verlässlicher, erfahrener Partner tragen wir seit Generationen mit Weitblick zum Erfolg unserer Kundschaft bei.

Unsere überschaubare Unternehmensgröße und flache Hierarchien sorgen dafür, dass Ihre Ideen und Anregungen schnell aufgegriffen und realisiert werden können. Dabei setzen wir auf eine individuelle Karriereförderung statt auf standardisierte Laufbahnkonzepte – denn Ihr Erfolg ist unser Ziel.

Junior Mitarbeiter Vendor Management (m/w/d)

Für den Aufbau unserer operativen Dienstleistersteuerung suchen wir eine motivierte Persönlichkeit in Vollzeit, die unsere Steuerungs- und Kontrollfähigkeit von Beginn an aktiv mitgestaltet und auch vor hohen regulatorischen Anforderungen nicht zurückschreckt.
Die Operative Dienstleistersteuerung (ODS) ist die zentrale Steuerungseinheit des Bankbetriebs für externe Dienstleister der Bank – insbesondere im Bank-IT- sowie Wertpapier- und Zahlungsverkehrsumfeld.
Die Position eignet sich ausdrücklich auch für engagierte Nachwuchskräfte, die sich in einem anspruchsvollen bankbetrieblichen und regulatorischen Umfeld gezielt weiterentwickeln und Verantwortung übernehmen möchten.

Aufgaben

Ihr vielfältiges Aufgabengebiet umfasst unter anderem:

• Operative Steuerung, Überwachung und Begleitung externer Dienstleister im Bankbetrieb
• Unterstützung bei der Sicherstellung einer wirksamen Steuerungs- und Kontrollfähigkeit über ausgelagerte Leistungen
• Überwachung der Einhaltung vereinbarter Service Levels, Qualitätsstandards und regulatorischer Anforderungen
• Schnittstellenmanagement zwischen internen Fachbereichen, IT, Compliance/Risikofunktionen und dem Dienstleister
• Analyse, Dokumentation und Nachverfolgung von Auffälligkeiten, Maßnahmen und Eskalationen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Kontrollen und Berichtsformaten im Auslagerungs- und Dienstleistermanagement
• Unterstützung bei Prüfungen, internen Kontrollen sowie regulatorischen Anforderungen im Dienstleisterumfeld
• Operatives Vertrags- und Leistungsmanagement in enger Abstimmung mit Einkauf, Recht, Informationssicherheit

Profil

• Abgeschlossenes Studium (Wirtschaftsrecht, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsrecht) oder in einem vergleichbaren Fachgebiet
• Interesse an bankbetrieblichen Prozessen sowie an Themen rund um Vertragsmanagement, Dienstleistersteuerung, Auslagerungsmanagement und entsprechender Regulierung(DORA)
• Die Stelle ist auch für Nachwuchskräfte geeignet, die erste praktische Erfahrungen mitbringen und sich in diesem Umfeld fachlich und persönlich weiterentwickeln möchten
• Idealerweise erste Erfahrung im Bankenumfeld, in der rechtlichen Vertragsprüfung, im Providermanagement oder im Operations-Bereich
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie ein gutes Verständnis für Prozesse und Kontrollmechanismen
• Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Hohe Lernbereitschaft, Belastbarkeit und Motivation, ein neues Aufgabenfeld aktiv mit aufzubauen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint

Wir bieten

• Attraktives Gehalt und Sozialleistungen:
  • Tarifvertragliche Eingruppierung inkl. Weihnachtsgeld sowie regelmäßigen tariflichen Anpassungen oder außertarifliches Beschäftigungsverhältnis
  • Betriebliche Altersvorsorge über BVV Versorgungskasse des Bankgewerbes e.V.
  • Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40,00 € pro Monat
• Angenehme Arbeitsbedingungen:
  • 30 Tage Urlaub – dazu an Weihnachten und Silvester frei
  • Flexible Arbeitszeiten – Rahmenarbeitszeit: grundsätzlich 7 bis 21 Uhr
  • Mobiles Arbeiten bis zu 40 % in der Woche möglich, bei IT-Mitarbeitenden bis zu 100 % in der Woche
  • Zentral gelegener Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Kostenfreie Getränke wie Kaffee und Wasser
• Für Ihr persönliches Wachstum:
  • Individuelle Förderung Ihrer persönlichen Karriere mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Nachhaltige Mobilität:
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Dienstradleasing über JobRad
• Für Ihre Gesundheit:
  • Bezuschusste Fitnessangebote über EGYM-Wellpass
  • Unterstützung durch unser Employee Assistance Program (EAP)
  • Nach Arbeitsbeginn erhalten Mitarbeitende eine individuelle Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
• Das Beste aus beiden Welten - Tradition trifft Zukunft seit 1798:
  • Firmenfest & Beförderungsfeier
  • Aktive Gestaltung der Unternehmenskultur
  • Kommunikation auf Augenhöhe & Raum für Eigeninitiative

Die Angebote können nach Art des Beschäftigungsverhältnisses variieren.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.