Junior Immobilienmanager (m/w/d) - Standort Tegel

Arbeitsagentur; Berlin; Vor Ort; EUR 31.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Wohnungssuche-Unterstützung

30 Urlaubstage pro Jahr

Beiträge zur Altersvorsorge

Zusammenfassung

WOHN-UNION Immobilienmanagement GmbH sucht eine engagierte Assistenz (w/m/d) zur Verstärkung des Teams am Standort Berlin. Zu Ihren Aufgaben gehören Korrespondenz, Postabwicklung, Abrechnung von Instandhaltung, Mietverträge und Reports.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Immobilienbereich, arbeiten selbstständig und strukturiert und kommunizieren sicher auf Deutsch. Flexible Arbeitszeiten und betriebliche Vorteile runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung.
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in der Immobilienbranche.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Assistenz & Korrespondenz: Postein- und -ausgang verfassen und verteilen, Serienbriefe erstellen.
• Instandhaltung & Abrechnung: Aufträge auslösen, Bearbeitung überwachen, Weiterbelastungen erstellen.
• Vertragswesen: Mietverträge und Nachträge nach Vorlage erstellen, Mietverhältnisse abwickeln.
• Reporting & Stammdaten: interne Reports erstellen, Stammdaten pflegen und auswerten.
• Organisation & Ablage: Unterlagen zusammenstellen, Verwaltung unterstützen, z. B. bei Objektverkäufen oder Klagen.

Kenntnisse

Assistenz

Korrespondenz

MS Office

Organisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Immobilienmanagement (Vorteil)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

StellendetailsVertragsart: Vollzeit oder Teilzeit

Vertragsbeginn: Ab dem 01.10.2026 oder später

Standort: Am Borsigturm 53, 13507 Berlin

Deine Aufgaben – unser Bedarf:

• Assistenz & Korrespondenz: Du bearbeitest und verteilst den Postein- und -ausgang und erstellst Serienbriefe sowie allgemeine Anschreiben nach Vorlage.
• Instandhaltung & Abrechnung: Du löst Instandhaltungsaufträge aus, überwachst deren Bearbeitung und erstellst Weiterbelastungsrechnungen.
• Vertragswesen: Du erstellst Mietverträge und Nachträge nach Vorlage und wickelst beendete Mietverhältnisse inklusive Kautionsabrechnung ab.
• Reporting & Stammdaten : Du erstellst interne Reports und Auswertungen (ggf. zu Versicherungsfällen) und pflegst sowie bereitest Stammdaten auf.
• Organisation & Ablage: Du stellst Unterlagen zusammen und bereitest sie auf, z. B. bei Objektverkäufen oder Klagen, und unterstützt die Verwaltung allgemein bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Dein Profil – unsere Lücke im Team:

• Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung. Kenntnisse oder eine zusätzliche Qualifikation im Bereich Immobilienmanagement sind von Vorteil, aber kein Muss.
• Berufserfahrung : Du hast bereits Erfahrung in einer Assistenzfunktion gesammelt und idealerweise in einem Immobilienunternehmen oder einem vergleichbaren Umfeld gearbeitet.
• Persönlichkeit : Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und strukturiert, denkst mit und handelst lösungsorientiert. Auch wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dich zukommen, bewahrst du Ruhe, Prioritätensicherheit und den Überblick.
• Digitale Kompetenz: Mit MS Office arbeitest du sicher und routiniert. In neue Programme und Systeme findest du dich schnell ein.
• Sprachkenntnisse: Du beherrschst die deutsche Sprache auf sehr gutem Niveau und überzeugst durch eine sichere und professionelle Kommunikation.

Deine Chance – unser Angebot:

• familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Regelmäßige unternehmensinterne Events
• Attraktives „Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende“-Programm
• Unterstützung bei der Wohnungssuche
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Zusatzkrankenversicherung
• Zuschuss zur betriebrischen Altersvorsorge sowie zum ÖPNV-Ticket
• kostenlose Parkmöglichkeit in den Borsighallen
• Corporate Benefits
• Bereitstellung eines Poolfahrzeugs

Ansprechpartner/inFrau Amena Lettau

Managerin Recruiting & Employer Branding

Über unsWOHN-UNION Immobilienmanagement GmbH - ist ein mittelständisch geprägtes Immobilienmanagement-Unternehmen mit langjähriger Expertise in allen Fragen rund um das Thema Immobilien. Von Berlin aus betreuen wir schwerpunktmäßig in der Region Berlin/Brandenburg ca. 11.000 Wohnungen und Gewerbeeinheiten sowie zahlreiche Stellplatzanlagen.

Unser Anspruch ist es, die Immobilie bestmöglich zu pflegen und zu verwalten. Dazu gehören auch schnelle und unkomplizierte Kommunikationswege zwischen Mieter und Vermieter, kurze Reaktionszeiten bei allen Angelegenheiten rund um die Immobilie und ein gut organisierter Mieterservice. Mit unserem kompetenten und hochprofessionellen Team verstehen wir uns jederzeit als partnerschaftlicher Ansprechpartner für alle unsere Mieter.

Als Unternehmen wollen wir weiterwachsen. Und uns sowohl im Team als auch als Personen weiterentwickeln.

Bist Du dabei? Entwickle Dich! In Deine Rolle hinein und über sie hinaus. Wir unterstützen Dich aktiv dabei. Bring Dich ein, gestalte mit - wir sind offen für Ideen.

Erschaffen. Erhalten. Zukunft gestalten.