Junior Expert (w/m/d) Personalsachbearbeitung

Siemens Mobility; Erlangen; Hybrid; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

50 % mobiles Arbeiten

Ansprechendes Vergütungspaket

Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub

Zugang zu Aktienplänen

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen Junior Expert im Personalbereich, der seine organisatorischen Fähigkeiten und Fachkenntnisse einbringt. In dieser spannenden Rolle bist du verantwortlich für die Erstellung von Bescheinigungen und die Unterstützung interner sowie externer Partner. Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das aktiv an der Optimierung von Prozessen arbeitet und die Employee Experience verbessert. Mit einem ansprechenden Vergütungspaket, flexiblen Arbeitszeitmodellen und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet diese Position die Chance, in einem vielfältigen und unterstützenden Umfeld zu wachsen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise in der Entgeltabrechnung.

Aufgaben

• Erstellung von Bescheinigungen für Mitarbeitende und externe Stellen.
• Anlaufstelle für Fragen zu Bescheinigungen und Dokumenten.

Kenntnisse

Betriebswirtschaftliche Kenntnisse

Erfahrung im Personalbereich

MS Office

SAP HCM

Dokumentenmanagement

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung

Tools

SAP HCM

MS Office

Jobbeschreibung

Du möchtest deine organisatorischen Fähigkeiten und Fachkenntnisse im Personalbereich einbringen? Als Junior Expert (w/m/d) Personalsachbearbeitung bist du ein unverzichtbarer Teil unseres Teams und sorgst dafür, dass Mitarbeitende und externe Stellen zuverlässig mit wichtigen Bescheinigungen versorgt werden. Gleichzeitig stehst du als kompetente Ansprechperson für interne und externe Partner bereit und unterstützt aktiv die Optimierung unserer Prozesse.

Was wir dir bieten:

• 50 % mobiles Arbeiten pro Woche
• Ansprechendes Vergütungspaket
• Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für deine berufliche als auch persönliche Entwicklung
• 30 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Auszeit für dich und deine Familie ermöglichen
• Zugang zu Aktienplänen für Mitarbeitende

Da jeder von uns 300.000 Mitarbeitenden andere Benefits als besonders wichtig empfindet und wir an dieser Stelle nicht unser ganzes Benefit-Portfolio auflisten können, findest du hier weitere Informationen.

Verändere die Welt von morgen:

• Dein Verantwortungsbereich umfasst die Erstellung verschiedener Bescheinigungen – ob für Mitarbeitende oder externe Behörden, du sorgst für eine reibungslose Abwicklung.
• Du bist die verlässliche Anlaufstelle, wenn es um Fragen zu Bescheinigungen oder Dokumenten geht – für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen.
• Mit standardisierten Dokumenten und professionellem Schriftverkehr bringst du Struktur in komplexe Anliegen.
• Du unterstützt aktiv dabei, Prozesse und Schnittstellen zu verbessern und trägst mit deinen Ideen zur Weiterentwicklung unserer Abläufe bei.

So überzeugst du uns:

• Ausbildung: Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung oder eine Ausbildung mit betriebswirtschaftlichen Grundlagen.
• Erfahrungen und Kenntnisse: Erste Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise mit Bezug zur Entgeltabrechnung. Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SAP HCM oder einer vergleichbaren Abrechnungssoftware sind von Vorteil. Erfahrung in der Erstellung von Bescheinigungen und Dokumentenmanagement.
• Arbeitsweise: Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung. Freude daran, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Neues zu lernen. Teamgeist und Engagement für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Du bist viel mehr als deine Qualifikationen und wir glauben an das Potential jeder einzelnen Person. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Deine individuelle Persönlichkeit und Sichtweise sind uns wichtig. Wir schaffen eine Arbeitsumgebung, die die Vielfalt der Gesellschaft widerspiegelt und unterstützen dich in deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung. Bring deine authentische Persönlichkeit ein und gestalte gemeinsam mit uns eine bessere Zukunft. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Über uns:

Wir bei Hire to Retire (H2R) stellen zusammen globale Lösungen und HR-Dienstleistungen bereit, die die Mitarbeitenden während des gesamten Arbeitslebens unterstützen, vom Onboarding bis hin zur Altersvorsorge. So können die Mitarbeitenden ihre Aufgaben im Fokus behalten, während wir uns im Hintergrund um HR-bezogene Themen kümmern. Die Grundlage für unseren gemeinsamen Erfolg besteht aus einem leistungsfähigen Ecosystem, das branchenführende Technologie, externe und interne Partner sowie operative Delivery Center beinhaltet.

Wir setzen auf den Mehrwert von Best-Practice-Standards und berücksichtigen dabei die sich weiter entwickelnden Technologien und die fortschreitenden Möglichkeiten der Digitalisierung. Dabei legen wir den Fokus auf die Employee Experience der Mitarbeitenden und glauben an die Leidenschaft und die Fähigkeiten unseres Teams sich in einem dynamischen Umfeld anzupassen. Somit erreichen wir Flexibilität, Qualität und Effizienz in den Siemens-Geschäftsbereichen, mit denen wir kooperieren.

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