(Junior) Event Projektleitung / Eventmanager (m/w/d)

KplusA Communications GmbH; Düsseldorf; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Übernahmechance

Zusätzliche betriebliche Altersvorsoge

Zuschuss zur Betriebsrente

Fort- und Weiterbildungen

Moderne Arbeitsumgebung

Job summary

Die KplusA Communications GmbH sucht eine engagierte Fachkraft im Eventmanagement mit Fokus auf Planung, Koordination und Umsetzung von Business-Events. Sie verantworten Konzeptentwicklung, Terminpläne, Budget und die Abstimmung mit Dienstleistern.

Sie arbeiten eng mit internen Schnittstellen, führen Projekte fachlich und sichern Qualität, Termine und Ergebnisse ab. Führerschein Klasse B sowie fließendes Deutsch und Englisch sind wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium/Ausbildung im Eventbereich oder vergleichbar.
• Mehrjährige Erfahrung in Planung, Durchführung und Nachbereitung von Business Events.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Tools.
• Führerschein Klasse B sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Strukturierte Entwicklung von Eventkonzepten und Briefings.
• Erstellung von Projektplänen, Timings und Checklisten.
• Fachliche Führung von Eventprojekten inkl. Delegation und Koordination.
• Budgetüberwachung, Meilensteine und Qualitätsstandards.
• Abstimmung mit Dienstleistern und internen Schnittstellen.
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort.
• Dokumentation aller Projektschritte und Ergebnisse.
• Nachbereitung inklusive Auswertung und Reporting.
• Kundenberatung zu Eventfragen und Vorbereitung von Präsentationen.

Skills

Organisationsstärke

MS Office

Teamkoordination

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Education

Ausbildung oder Studium im Eventmanagement

Tools

MS Office

Job description

Die KplusA Communications GmbH ist eine spezialisierte Eventagentur für mittelständische Unternehmen. Wir entwickeln und realisieren Business Events mit klar definierten Prozessen, strukturierten Abläufen und hoher Zuverlässigkeit.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Person mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit, hoher Genauigkeit und professionellem Umgang mit komplexen Eventprojekten.

Aufgaben

Planung und Konzeption

• Strukturierte Entwicklung von Eventkonzepten anhand definierter Briefings


• Erstellung von Projektplänen, Timings und Checklisten


• Ermittlung und Steuerung aller relevanten Anforderungen pro Event

Projektleitung

• Fachliche Führung von Eventprojekten inklusive Delegation und Koordination


• Überwachung von Budgets, Meilensteinen und Qualitätsstandards


• Abstimmung mit Dienstleistern, Gewerken und internen Schnittstellen

Operative Umsetzung

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort


• Dokumentation aller Projektschritte und Ergebnisse


• Systematische Nachbereitung inklusive Auswertung und Reporting

Kundenbetreuung

• Strukturierte Beratung der Kunden zu Eventfragen


• Vorbereitung und Umsetzung von Präsentationen und Ausschreibungen


• Verlässliche Kommunikation auf Basis definierter Projektstrukturen

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement oder vergleichbar


• Mehrjährige Erfahrung in der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Business Events


• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise


• Sicherer Umgang mit MS Office


• Führerschein Klasse B sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse


• Hohe Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und Präzision in der Kommunikation

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.


• Attraktive Vergütung: Unsere Mitarbeiter erhalten zusätzlich einen 100€-Zuschuss zur Betriebsrente, um Dir eine attraktive Absicherung für deine Zukunft zu ermöglichen.


• Firmen-Rabatte, Kooperationen & VIP-Status: Du erhältst exklusive Sonderkonditionen bei über 500 Online-Shops und Fitnessstudios in ganz Deutschland.


• Internes Gesundheitssystem: Du profitierst von über 300 Gesundheitsleistungen. Darunter enthalten sind u. a. ein 600 € jährliches Gesundheitsbudget, kostenlose Massagen, Facharzt-Termine innerhalb von 5-10 Werktagen & vieles mehr!


• Tolle Arbeitsatmosphäre: Im Bereich Eventmanagement ist ein positives Umfeld wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann andere Menschen begeistern und voranbringen. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.


• Reale Aufstiegsmöglichkeiten: Wir sind stark am Wachsen und ermöglichen dir bei entsprechendem Ehrgeiz einen internen Aufstieg in unserem Unternehmen.


• Ausführliche interne Schulungen: Wir unterstützen Deine Weiterentwicklung durch unsere interne Schulungsplattform.


• Moderne Unternehmenskultur: Bei uns herrscht ein starker Zusammenhalt untereinander und du wirst Teil eines gut eingespielten Teams.


• Gute Erreichbarkeit: Unsere Büroräume befinden sich im Herzen von Düsseldorf Benrath und haben eine gute Verkehrsanbindung an die Autobahn und an den ÖPNV.