(Junior) Einkäufer (m/w/d) für Eigenbedarfe & Einkaufsplattform (ca. 20 Wochenstunden)

BayWa AG; München; Hybrid; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Moderne Arbeitsmittel

Betriebskantine und Mitarbeiterrabatte

Job summary

BayWa AG in München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen (Junior) Einkäufer (m/w/d) für Eigenbedarfe & Einkaufsplattform in Teilzeit (ca. 20 Wochenstunden).

In dieser Position begleiten Sie den gesamten Einkaufsprozess in einem modernen End-to-End-Modell und verantworten Warengruppen, Ausschreibungen und Lieferantenverhandlungen. Sie optimieren Beschaffungsprozesse, arbeiten an der Datenqualität und pflegen Stammdaten in BIOS.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, ideal mit Weiterbildungen im Einkauf.
• Erste Berufserfahrung im Einkauf oder in ähnlicher kaufmännischer Funktion wünschenswert.
• Affinität zu digitalen Prozessen, Erfahrung mit Einkaufssystemen von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse zu KI-gestützten Arbeitsmethoden sind ein Plus.
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie organisatorisches Geschick.
• Verhandlungssicherheit, Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten.
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Hohe Teamfähigkeit sowie Prioritäten setzen Fähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Operative und strategische Betreuung der zugeordneten Warengruppen für den Eigenbedarf.
• Durchführung von Ausschreibungen sowie Vorbereitung und Führung von Vertrags- und Preisverhandlungen.
• Erstellung von Markt-, Preis- und Lieferantenanalysen zur Identifikation von Optimierungspotenzialen.
• Bearbeitung interner Anfragen, Einholung und Bewertung von Angeboten.
• Erstellung von Angebotsvergleichen und Vergabeempfehlungen unter Beachtung der Einkaufsrichtlinien.
• Dokumentation von Vergabeprozessen in revisionssicherer Form.
• Pflege von Rahmenverträgen und Lieferantenstammdaten im digitalen Vertragsmanagementsystem BIOS.
• Eigenverantwortliche Pflege und Weiterentwicklung von Warengruppen-, Lieferanten- und Produktstammdaten in BIOS.
• Sicherstellung hoher Datenqualität und kontinuierliche Optimierung der Beschaffungsprozesse.

Skills

Kaufmännische Fähigkeiten

Verhandlungsgeschick

Kundenorientierung

Organisatorisches Geschick

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

BIOS Einkaufssystem

Job description

Unternehmensbeschreibung

Wir sind als modernes Handelsunternehmen in den Geschäftsfeldern Agrar, Wärme, Mobilität, Technik und Baustoffe tätig. Mit unseren Produkten und Dienstleistungen helfen wir unseren Kunden, Menschen gut zu ernähren, Lebensräume für Generationen zu schaffen und Mobilität und Wärme genau da bereitzustellen, wo sie benötigt werden. Bereits seit 1923 steht das Unternehmen für Versorgungssicherheit – insbesondere im ländlichen Raum. Heute ist die BayWa AG mit Sitz in München an rund 400 Standorten vertreten und beschäftigt etwa 8.000 Mitarbeitende. Gemeinsam tun wir, was wirklich wichtig ist – deshalb zählt der Beitrag jeder einzelnen Mitarbeiterin und jedes einzelnen Mitarbeiters. BayWa: Stark auf dem Land.

Unternehmensbeschreibung

Wir sind als modernes Handelsunternehmen in den Geschäftsfeldern Agrar, Wärme, Mobilität, Technik und Baustoffe tätig. Mit unseren Produkten und Dienstleistungen helfen wir unseren Kunden, Menschen gut zu ernähren, Lebensräume für Generationen zu schaffen und Mobilität und Wärme genau da bereitzustellen, wo sie benötigt werden. Bereits seit 1923 steht das Unternehmen für Versorgungssicherheit – insbesondere im ländlichen Raum. Heute ist die BayWa AG mit Sitz in München an rund 400 Standorten vertreten und beschäftigt etwa 8.000 Mitarbeitende. Gemeinsam tun wir, was wirklich wichtig ist – deshalb zählt der Beitrag jeder einzelnen Mitarbeiterin und jedes einzelnen Mitarbeiters. BayWa: Stark auf dem Land.

Wir suchen für unsere Organisationseinheit Corporate Purchasing & Services in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen (Junior) Einkäufer (m/w/d) für Eigenbedarfe & Einkaufsplattform in Teilzeit (ca. 20 Wochenstunden).

Stellenbeschreibung

In dieser Position begleiten Sie den gesamten Einkaufsprozess in einem modernen End-to-End-Einkaufsmodell. Sie verantworten ausgewählte Warengruppen für den Eigenbedarf von der strategischen Ausrichtung über Ausschreibungen und Lieferantenverhandlungen bis hin zur Pflege und Weiterentwicklung der Einkaufsplattform BIOS. Dabei leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Optimierung unserer Beschaffungsprozesse und zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität. Eigenständige operative und strategische Bearbeitung /Betreuung der zugeordneten Kostenartenhauptgruppen von Eigenbedarfen.

• Operative und strategische Betreuung der zugeordneten Warengruppen für den Eigenbedarf


• Durchführung von Ausschreibungen sowie Vorbereitung und Führung von Vertrags- und Preisverhandlungen mit Lieferanten


• Erstellung von Markt-, Preis- und Lieferantenanalysen zur Identifikation von Optimierungs- und Einsparpotenzialen


• Bearbeitung von Anfragen interner Kunden sowie Einholung, Bewertung und Verhandlung von Angeboten


• Erstellung von Angebotsvergleichen und Vergabeempfehlungen unter Berücksichtigung der geltenden Einkaufsrichtlinien


• Vollständige und revisionssichere Dokumentation von Vergabeprozessen


• Erstellung und Verwaltung von Rahmenvereinbarungen sowie Pflege von Lieferantenstammdaten im digitalen Vertragsmanagementsystem


• Eigenverantwortliche Pflege und Weiterentwicklung der Warengruppen-, Lieferanten- und Produktstammdaten in der Einkaufsplattform BIOS


• Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie kontinuierliche Optimierung der Beschaffungs- und Bestellprozesse

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch fachspezifische Weiterbildungen im Einkauf


• Erste Berufserfahrung im Einkauf oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion wünschenswert


• Affinität zu digitalen Prozessen und Erfahrungen im Umgang mit Einkaufssystemen von Vorteil


• Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen; Kenntnisse im Bereich KI-gestützter Arbeitsmethoden sind ein Plus


• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie organisatorisches Geschick


• Verhandlungssicherheit, Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten


• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise


• Hohe Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen


• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen

In Ihrem Job voller Möglichkeiten bieten wir Ihnen:

• Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen, wertschätzenden Zusammenarbeit


• Eine umfassende Einarbeitung und vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung


• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten


• Moderne Arbeitsmittel und ein digitales Arbeitsumfeld


• Betriebskantine und attraktiven Mitarbeiterangeboten