(Junior) Daten- & Vertragsmanager:in IT

Deutsche Bahn AG; Leipzig; Vor Ort; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kitaplätze & Ferienbetreuung

Flexible Arbeitszeit/-ort

Mitarbeiter-Shopping

DB Reisemarkt-Angebote

Mobiles Endgerät zur privaten Nutzung

Zusammenfassung

DB InfraGO AG in Leipzig sucht einen (Junior) Daten- & Vertragsmanager:in IT, der den wirtschaftlichen und funktionssicheren Betrieb der IT- und TK-Anlagen unterstützt und das Daten-, Vertrags- und Leistungsmanagement verantwortet.

Sie arbeiten mit Excel, Power BI und SAP, pflegen große Datenmengen zu Anlagen, Verträgen und Kosten, erstellen aussagekräftige Dashboards und treiben die Weiterentwicklung vorhandener Prozesse voran.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung oder eisenbahnspezifische Qualifikation oder vergleichbare Qualifikation.
• Verständnis technischer Anlagen im Bahnhofsbereich hilfreich; im Mittelpunkt steht Datenaffinität und Vertrags-/Leistungsmanagement.
• Erste Erfahrungen im IT-Vertrags-, Dienstleister- oder Leistungsmanagement vorteilhaft.
• Sehr gute Excel- und PowerPoint-Kenntnisse; idealerweise Power BI, SAP sowie SharePoint-Erfahrung.

Aufgaben

• Wirtschaftlicher und funktionssicherer Betrieb der IT- und TK-Anlagen im Bahnhofsbereich
• Daten-, Vertrags- und Leistungsmanagement für Anlagen, Leistungen und Dienstleister
• Pflegen und plausibilisieren großer Datenmengen zu Kosten, Verträgen und Leistungen
• Transparenz des Erneuerungsbedarfs von ca. 8.000 IT-/TK-Anlagen für Planung
• Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen, Reports und Dashboards aus Kosten, Budgets und Kennzahlen
• Dienstleister- und Lieferantensteuerung inkl. Entstörung, Wartung und Rahmenverträge
• Prozesse weiterentwickeln und Daten-/Vertragssteuerung sinnvoll zusammenführen

Kenntnisse

Datenaffinität

Analytisches Denkvermögen

Vertrags- und Leistungsmanagement

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Power BI

SAP

SharePoint

Jobbeschreibung

Die DB InfraGO AG ist die gemeinwohlorientierte Infrastrukturgesellschaft der Deutschen Bahn. Als Deutschlands größter Gastgeber empfangen wir an unseren 5.400 Bahnhöfen circa 21 Millionen Reisende und Besuchende täglich. Unser Ziel: Wir gestalten Orte, an denen sich unsere Kund:innen gerne aufhalten. Bis 2030 entwickeln wir rund 1.800 Bahnhöfe ganzheitlich zu attraktiven Zukunftsbahnhöfen, die Nachhaltigkeit sowie Kapazitäts- und Leistungsstärke miteinander vereinen. Unterstütze uns dabei, Mobilitätsdrehscheiben und Visitenkarten für Städte und Gemeinden zu schaffen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als (Junior) Daten- & Vertragsmanager:in IT (w/m/d) für die DB InfraGO am Standort Leipzig.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt den wirtschaftlichen und funktionssicheren Betrieb unserer IT- und TK-Anlagen im Bahnhofsbereich und verantwortest das Daten- und Vertragsmanagement für die zugehörigen Anlagen, Leistungen und Dienstleister
• Große Datenmengen zu Anlagen, Verträgen, Leistungen und Kosten pflegst, plausibilisierst und bereitest du mit Excel, Power BI, SAP und weiteren digitalen Tools aussagekräftig auf
• Du machst den Erneuerungsbedarf von rund 8.000 IT- und TK-Anlagen transparent und schaffst damit eine belastbare Grundlage für die strategische Produktionsplanung
• Sicherstellung der qualitäts-, termin- und kostengerechten Bereitstellung und Dokumentation benötigter Leistungen auf Basis belastbarer Daten, Verträge und Leistungsnachweise
• Du überwachst Vertragserfüllung, Leistungsnachweise, Kosten, Budgets und Qualitätskennzahlen und leitest daraus aussagekräftige Soll-Ist-Vergleiche, Reports und Dashboards ab
• Die Steuerung von Dienstleistern und Lieferanten für IT- und TK-Anlagen – beispielsweise für Fahrgast- und Zuginformationsanlagen – gehört ebenso dazu wie die zuverlässige Umsetzung von Entstörung, Wartung und Rahmenvertragsleistungen
• Eskalationen und Vertragsstörungen bereitest du strukturiert auf, unterstützt bei der Klärung vertraglicher Ansprüche und verfolgst vereinbarte Maßnahmen konsequent nach
• Die Weiterentwicklung bestehender Prozesse gestaltest du aktiv mit und trägst dazu bei, Daten-, Vertrags- und Leistungssteuerung sinnvoll zusammenzuführen – als wichtigen Beitrag zur Verfügbarkeit und Qualität der technischen Anlagen an unseren Bahnhöfen

Dein Profil:

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, eine kaufmännische Ausbildung, eine eisenbahnspezifische Qualifikation oder eine vergleichbare Qualifikation mit Bezug zu Daten-, Vertrags-, Leistungs- oder Kostenmanagement
• Ein gutes Verständnis für technische Anlagen im Bahnhofsbereich ist hilfreich; im Mittelpunkt stehen jedoch Datenaffinität sowie Kenntnisse im Vertrags- und Leistungsmanagement
• Du verfügst idealerweise über erste Erfahrung im IT-Vertrags-, Dienstleister- oder Leistungsmanagement und bringst Verständnis für Servicelevel, Performancekennzahlen, KPIs und Qualitätssteuerung mit
• Eine hohe Datenaffinität, analytisches Denkvermögen und Freude daran mit, aus großen Datenmengen belastbare Entscheidungsgrundlagen zu entwickeln bringst du mit
• Mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint, arbeitest du sicher; Kenntnisse in Power BI, SAP sowie in der SharePoint-Websitegestaltung sind von Vorteil
• Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei komplexen Themen den Überblick zu behalten, gehören zu deinen Stärken
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick und kannst komplexe Sachverhalte adressatengerecht und managementgerecht aufbereiten
• Eigeninitiative, Gestaltungswille und Teamfähigkeit runden dein Profil ab; dabei hast du Freude daran, neue Wege auszuprobieren und bestehende Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

Wir unterstützen dich bei der Suche nach Kitaplätzen oder Ferienbetreuung für deine Kinder. Außerdem kannst du Auszeiten für die Pflege von Angehörigen oder Sabbaticals nehmen. Je nach Job ist eine flexible Gestaltung von Arbeitszeit/-ort möglich.

Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.

Im digitalen Bereich bist du dank einem mobilen Endgerät, das du gerne auch privat nutzen kannst, immer bestens ausgestattet.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.