Junior Customer Success & Operations Manager (m/w/d)

Franklin Institute; München; Vor Ort; EUR 32.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fitnessmitgliedschaft

Teamevents

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Das Franklin Institute in München sucht eine engagierte Unterstützung im technischen Support und Tool-Setup. Du sorgst dafür, dass Teilnehmende technisch startklar sind und administrativ alles sauber läuft.

Du bist erste Anlaufstelle für Tools, Accounts, Organisation und Kommunikation, koordinierst MacBooks mit Lieferanten und trägst durch zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise zum reibungslosen Onboarding bei.

Qualifikationen

• Technische Affinität und Spaß an digitalen Tools (inkl. KI-Tools).
• Ausgeprägte Kundenorientierung und echtes Interesse daran, Menschen schnell und sauber weiterzuhelfen.
• Kommunikationsstark: wertschätzend, respektvoll, klar – schriftlich und mündlich.

Aufgaben

• Technischer Support & Tool-Setup für Teilnehmende.
• Anlage und Verwaltung von Accounts (u. a. Google, Miro, Slack, Classroom, Groups, Coda).
• Troubleshooting bei Zugängen, Berechtigungen und Tool-Problemen.
• Bestellung und Koordination von MacBooks inkl. Abstimmung mit Lieferanten.
• Dokumentation und Pflege administrativer Vorgänge.

Kenntnisse

Technische Affinität

Kundenorientierung

Kommunikationsstark

Eigenständiges Arbeiten

Stressresistenz

Tools

KI-Tools (ChatGPT, Gemini)

Jobbeschreibung

„Grenzen verschieben, disruptiv denken, die Zukunft gestalten - sei dabei, wenn wir die Talente von morgen formen.“

Das Franklin Institute steht für Disruption und Innovation in der Bildungsbranche. Wir gestalten die Online-Bildungslandschaft neu - schnell, ambitioniert und mit unternehmerischem Spirit.

Unser Anspruch: Excellence, messbare Ergebnisse und echte Transformation für unsere Teilnehmenden.

Deine Rolle & Aufgaben

Du sorgst dafür, dass unsere Teilnehmenden technisch startklar sind und administrativ alles sauber läuft.

Du bist die erste Anlaufstelle für Tools, Accounts, Organisation und Kommunikation rund um unsere Maßnahmen. Du hältst d en Betrieb am Laufen - zuverlässig, strukturiert und mit einem kühlen Kopf, auch wenn viel gleichzeitig passiert.

Technischer Support & Tool-Setup

• Anlage und Verwaltung von Accounts für Teilnehmende (u. a. Google, Miro, Slack, Classroom, Groups, Coda)
• Troubleshooting bei Zugängen, Berechtigungen und typischen Tool-Problemen
• Sicherstellen, dass Onboarding & Nutzung der Tools reibungslos funktionieren
• Bestellung und Koordination von MacBooks für Teilnehmende inkl. Abstimmung mit Lieferanten
• Dokumentation und Pflege administrativer Vorgänge
• Datenpflege im CRM-System

Kommunikation & Schnittstellen

• Kommunikation mit Teilnehmenden zu organisatorischen und technischen Anliegen
• Abstimmung mit der Bundesagentur für Arbeit zu Anliegen von Teilnehmenden (serviceorientiert & professionell)

Dein Profil

Du bist strukturiert, serviceorientiert und technisch fit - und bleibst freundlich, wenn es stressig wird.Offen für Veränderungen und hast Freude daran, neue Themen und Prozesse zu lernen.

Das bringst du mit

• Technische Affinität und Spaß an digitalen Tools (inkl. KI-Tools wie ChatGPT oder Gemini)
• Ausgeprägte Kundenorientierung und echtes Interesse daran, Menschen schnell und sauber weiterzuhelfen
• Kommunikationsstark: wertschätzend, respektvoll, klar - schriftlich und mündlich
• Hohe Professionalität und Verlässlichkeit im Tagesgeschäft
• Du arbeitest gerne eigenständig, übernimmst Verantwortung und findest Lösungen statt auf Anweisungen zu warten
• Du kannst ruhig bleiben, wenn mehrere Anfragen gleichzeitig reinkommen
• Du hast Spaß an der Arbeit und bringst eine humorvolle Art mit

Was macht uns aus?

Bei uns übernimmst du eine zentrale Rolle mit viel Verantwortung und echtem Impact auf die Entwicklung unserer Teilnehmenden. Wir arbeiten in einem modernen, digitalen Umfeld mit klaren Prozessen, kurzen Wegen und viel Pragmatismus. Dabei ist uns ein respektvolles, humorvolles Miteinander genauso wichtig wie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln. Als wachsendes Bildungsunternehmen bieten wir dir dafür nicht nur Gestaltungsspielraum, sondern auch attraktive Benefits wie Fitnessmitgliedschaft, Teamevents und Mitarbeiterrabatte.