Junior Consultant Digital Workplace - KI & Automatisierung (m/w/d)

HIRSCHTEC GmbH & Co. KG - Intranet Expertise; Berlin; Hybrid; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Altersvorsorge-Zuschuss

Deutschlandticket

Gesundheitsbudget 300€ pro Jahr

30 Tage Urlaub

30 Tage Workation

Moderne Büros in zentraler Lage

Zusammenfassung

HIRSCHTEC GmbH & Co. KG - Intranet Expertise sucht einen Junior Digital Workplace Consultant – KI & Automatisierung (m/w/d).

Du strukturierst Arbeitsplätze digital, erkennst Automatisierungspotenziale und gestaltest Tools wie Microsoft 365, SharePoint, MS Teams sinnvoll. Du arbeitest von Anfang an an Kundenprojekten mit, entwickelst dich Schritt für Schritt weiter und sammelst Know-how rund um Informationsarchitektur, Prozessautomatisierung und KI im digitalen Arbeitsplatz.

Qualifikationen

• Solides Fundament in digitalen Arbeitswelten, z. B. Informatik/Informationsmanagement.
• Erste Erfahrung mit KI und Automatisierungstools.
• Verständnis für digitale Zusammenarbeit und Kollaboration.
• Fähigkeit Inhalte strukturiert zu präsentieren.
• Analytische Herangehensweise zur Identifikation von Verbesserungen.

Aufgaben

• Struktur schaffen, um digitale Arbeitsplätze sinnvoll zu gliedern.
• Nutzung fördern: Implementierung von Lösungen mit Fokus auf Akzeptanz.
• KI und Automatisierung nutzbar machen in Kundenprojekten.
• Beratung lernen und schrittweise in die Kundenkommunikation eingeführt werden.

Kenntnisse

Digitales Verständnis

KI Kenntnisse

Digitale Zusammenarbeit

Workshop-Moderation

Analytische Vorgehensweise

Ausbildung

Medieninformatik

Informationsmanagement

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Power Automate

Copilot

Jobbeschreibung

DAS WIRD DIR GEFALLEN

• Gut versorgt:Zuschüsse zur Altersvorsorge, zum Deutschlandticket und 300€ Gesundheitsbudget pro Jahr
• Flexibel unterwegs:Hybrides Arbeiten (2–3xRemote Work pro Woche), 30 Tage Urlaub, 30 TageWorkation, moderneBüros anStandortenin zentraler Lage
• Top ausgestattet:Aktuelle Apple-Hardware – leistungsstark, zuverlässig und optimal für digitale Zusammenarbeit
• Weiterkommen ist Programm:Jährliche Weiterbildungen und ein transparenter Karriereplan
• Was uns ausmacht:Klare Kommunikation, schnelle Entscheidungen und viel Raum für eigene Ideen – in einer Kultur, die auf Verbindlichkeit und Vertrauen baut

DEINE ROLLE

AlsJunior Digital Workplace Consultant - KI & Automatisierung (m/w/d)unterstützt du unsere Kund:innen dabei, ihre AI-Arbeitsplätze sinnvoll zu strukturieren und smarter nutzbar zu machen. Du bringst Ordnung in komplexe Informationslandschaften, identifizierst Potenziale für Automatisierung und hilfst dabei, digitale Tools wie Microsoft 365, SharePoint, MS Teams, Wikis, Social Intranets oder KI-gestützte Lösungen so zu gestalten, dass Informationen schneller gefunden, Prozesse effizienter werden und Zusammenarbeit einfacher funktioniert.
Du wirst von Anfang an in Kundenprojekte deiner Unit eingebunden und kannst dich Schritt für Schritt in die Rolle hinein entwickeln – mit einem klaren Fokus auf Lernen, Mitgestalten und Wachsen. Dabei baust du Know-how rund um moderne Informationsarchitektur, Microsoft 365, Prozessautomatisierung und den sinnvollen Einsatz von KI im digitalen Arbeitsplatz auf.

WAS HEIßT DAS GENAU?

Jede Woche ist unterschiedlich. So könnte deinMontagaussehen:
Du startest mit deiner Unit „Tetris“ in die Wochenplanung. Gemeinsam mit Alexandra (Head of Unit) und deinen Kolleg:innen besprecht ihr aktuelle Kundenprojekte. Du teilst deine Eindrücke aus einem AI-Envisioning-Workshop, erhältst Feedback und planst mit dem Team die nächsten Schritte. Am Nachmittag arbeitest du an der Vorbereitung eines Workshops zur Use-Case-Identifikation zur Automatisierung im Microsoft-Umfeld – mit Fokus auf Effizienz, Komplexität und der Frage, wo Automatisierung oder KI-Funktionen den Arbeitsalltag der Nutzer:innen sinnvoll erleichtern können.

• Struktur schaffen: Du organisierst Informationen im digitalen Arbeitsplatz so, dass sie leicht auffindbar und sinnvoll gegliedert sind – z. …
• Nutzung fördern: Du erarbeitest mit Kunden, wie Softwarelösungen implementiert werden sollen, um die Akzeptanz und Nutzung digitaler Tools bei unseren Kund:innen zu maximieren– mit Fokus auf intuitive Nutzung und Klarheit.
• KI und Automatisierung nutzbar machen: Du unterstützt unsere Kund:innen dabei, Potenziale von Microsoft Copilot, KI-Anwendungen und automatisierten Workflows zu erkennen und sinnvoll in ihren Arbeitsalltag zu integrieren.
• Beratung lernen: Du begleitest erste Beratungsmandate, lernst methodisches Vorgehen und wirst Schritt für Schritt in die Kundenkommunikation eingeführt.

DAMIT FÄHRST DU GUT

• Digitales Verständnis: du bringst ein solides Fundament mit, z. B. aus Medieninformatik, Wirtschaftsinformatik, Informationsmanagement oder einem ähnlichen Bereich.
• Erste Erfahrung mit KI und neuen Technologien: KI-Anwendungen undAutomatisierungstools wie Microsoft Copilot und Power Automate begeistern dich.
• Gespür für digitale Zusammenarbeit: du verstehst, wie Menschen digital kommunizieren, Wissen teilen und gemeinsam arbeiten. Idealerweise kennst du soziale Kollaborationsplattformen und moderne Arbeitsweisen bereits aus Studium, Praxis oder eigenem Interesse.
• Menschen zusammenbringen: ob in Workshops, Meetings oder digitalen Formaten – du kannst Inhalte strukturiert präsentieren und Diskussionen zielführend begleiten.
• Erkennen, was andere übersehen: mit deinem analytischen Vorgehen findest du Verbesserungspotenziale und entwickelst durchdachte Lösungen.

UNSER AUSWAHLPROZESS

Wir möchten dich nicht nur fachlich kennenlernen, sondern auch als Mensch. Deshalb nehmen wir uns Zeit für einen mehrstufigen, wertschätzenden Prozess:

• Erstes Kennenlernen: Ein kurzes Telefonat, in dem wir uns gegenseitig beschnuppern und herausfinden, ob wir grundsätzlich zueinander passen.
• Fachlicher Deep Dive: Im Videocall sprechen wir über deine Erfahrungen und Ideen. Du bekommst die Möglichkeit, in einem kleinen Case zu zeigen, wie du an Herausforderungen herangehst – ganz ohne Druck, ganz du selbst.
• Persönliches Treffen: Vor Ort lernst du das Team und unsere Arbeitsweise kennen. Uns ist wichtig, dass du dich wohlfühlst und dir vorstellen kannst, Teil unserer Kultur zu werden.