Junior Campus Manager (m/w/d)

shopware AG; Ebbinghoff; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes E-Commerce-Unternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht einen Junior Campus Manager. In dieser Teilzeitposition (20-32 Stunden) sind Sie die erste Ansprechperson am Front Desk und unterstützen das Campus-Team. Ihre Aufgaben umfassen den Empfang von Gästen, die Mitwirkung bei Veranstaltungen, sowie die Pflege der Räumlichkeiten. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und ein inspirierendes Umfeld mit diversen Entwicklungsmöglichkeiten. Die Stelle erfordert Präsenz an mindestens vier Tagen pro Woche und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Leistungen

Offene Unternehmenskultur

Unbefristete Anstellung

Flexible Arbeitszeiten

Persönlicher Buddy im Onboarding

Gesundheitsprogramme

Qualifikationen

• Offenheit im Umgang mit Besucher:innen und Kolleg:innen.
• Motivation über Erfahrung, Lernen ist Teil des Prozesses.
• Klar und verständlich in Deutsch und Englisch kommunizieren.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson am Front Desk sein.
• Unterstützen beim Check-in und bei Campus-Events.
• Lounge- und Meeting-Bereiche einladend halten.

Kenntnisse

Lust auf Menschen, Service und Organisation

Zuverlässigkeit

Freundlichkeit

Offenheit

Proaktivität

Englisch kommunizieren

Deutsch kommunizieren

Jobbeschreibung

Shopware ist ein führendes E-Commerce-System, das es Unternehmen weltweit ermöglicht, im digitalen Handel schnell und effizient zu skalieren. Als zukunftsweisende Open-Source-Lösung wird Shopware bereits von einigen der größten europäischen Marken, Einzelhändlern und Herstellern im B2C- und B2B-Bereich eingesetzt.

Willkommen auf unserem Campus! Unser Campus ist mehr als ein Büro – er ist ein Ort der Begegnung. Hier treffen Kolleg:innen, Gäste, Kund:innen und Ideen aufeinander. Damit das täglich gelingt, braucht es Menschen, die gern den Überblick behalten, offen auf andere zugehen und Freude daran haben, Dinge möglich zu machen.

Als Junior Campus Manager (m/w/d) bist du Teil unseres Campus‑Teams und unterstützt alle Bereiche rund um Front Desk & Service, Campus Operations und Campus Experience. Du erhältst Einblicke in sämtliche Aufgabenfelder, lernst on the job und wächst Schritt für Schritt in deine Rolle hinein – ohne Druck, aber mit viel Support. Ganz gleich, ob du am Anfang deines Berufslebens stehst, aus einem anderen Bereich kommst oder einfach Lust auf etwas Neues hast: Wir freuen uns auf dich.

Diese Position ist vor Ort an unserem Hauptsitz in Schöppingen und auf Teilzeit (20–32 Stunden) ausgelegt. Eine regelmäßige Präsenz an mindestens vier Tagen pro Woche ist vorgesehen.

• Als erste Ansprechperson am Front Desk sorgst du dafür, dass sich Besucher:innen, Kolleg:innen und Gäste vom ersten Moment an willkommen fühlen.

• Beim Check‑in unterstützt du verlässlich, vergibst Zutritte und behältst den Überblick über An- und Abreisen.

• Bei Campus‑Events hilfst du vor, während und nach der Veranstaltung mit – von der Vorbereitung bis zum Auf‑ und Abbau.

• Durch regelmäßige Rundgänge stellst du sicher, dass Lounge‑, Eingangs‑ und Meeting‑Bereiche einladend und gepflegt sind.

• Mit Blick für Service und Atmosphäre kümmerst du dich gemeinsam mit dem Team um Kaffee, Snacks, Getränke und Obst.

• Im Tagesgeschäft unterstützt du bei Post, Paketen und internen Botengängen und packst dort an, wo Hilfe gebraucht wird.

• Bei Bestellungen von Verbrauchsmaterialien hilfst du mit und sorgst für rechtzeitige Nachversorgung.

• In unseren Tools (z. B. E‑Mail‑Postfach, Slack‑Helpdesk, Besucheranmeldung) beantwortest du Anfragen freundlich und lösungsorientiert.

• Rund um den Campusbetrieb koordinierst du Buchungen und Abläufe und stimmst dich zuverlässig mit anderen Teams ab.

• Im Campus‑Team arbeitest du eng zusammen, übernimmst Urlaubsvertretungen und trägst zu einem reibungslosen Ablauf bei.

Das bringst du mit:

• Mit echter Lust auf Menschen, Service und Organisation gestaltest du einen Ort, an dem man sich gern begegnet.

• Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Offenheit prägen deinen Umgang – auch dann, wenn es einmal trubeliger wird.

• Vor Ort zu arbeiten fällt dir leicht, und Abwechslung empfindest du als Motivation statt als Hürde.

• Eine perfekte Vita ist nicht notwendig: Motivation zählt mehr als Erfahrung, und Lernen gehört für dich selbstverständlich dazu.

• Verantwortung übernimmst du gerne und gehst proaktiv auf Aufgaben zu, statt auf Anweisungen zu warten.

• In Deutsch und Englisch kommunizierst du klar und verständlich; Perfektion ist nicht das Ziel, ehrliche Kommunikation schon.

• Auch als Quereinsteiger:in bringst du dich mit deiner Haltung, deinem Teamgeist und deiner Bereitschaft zum Mitanpacken voll ein.

Das bieten wir dir:

• Unternehmenskultur: Offene Kultur, flache Hierarchien, Eigeninitiative wird gefördert.

• Arbeitsverträge: Unbefristete Anstellungen bieten langfristige Sicherheit.

• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und Optionen für mobiles Arbeiten und Full-Remote-Verträge.

• Ausstattung: Freie Wahl der Arbeits‑Hardware.

• Onboarding: Gut strukturiertes Onboarding mit Unterstützung durch einen persönlichen "Buddy".

• Arbeitsumfeld: Inspirierendes Umfeld mit engagierten Kollegen und einer dynamischen Gemeinschaft.

• Entwicklungsmöglichkeiten: Vielfältige Chancen für persönliches Wachstum und Entwicklung.

• Zusatzleistungen: Attraktive Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsprogramme und regelmäßige Teamevents.

… und vieles mehr!
Einen detaillierten Einblick bekommst du auf unserer Karriereseite.

Deine Ansprechperson für diese Stelle ist Josephine Scheffler und steht dir bei Fragen gerne zur Verfügung!

Der Schutz deiner persönlichen Daten hat für uns oberste Priorität. Unsere Bewerberinformationen findest du hier.