Junior Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Cactus; Baden-Baden; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Offene Gesprächskultur

Nettes Team

Bezuschusste Kantine

Altersvorsorge (20% Beteiligung)

Job summary

Cactus sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung zur direkten Unterstützung im operativen Tagesgeschäft. Sie bereiten Meetings vor, erstellen Entscheidungsvorlagen und Analysen und koordinieren Projekte über Abteilungsgrenzen hinweg.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit und verfügen über sichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse. Einsatzfreude, Organisationsstärke und Hands-on-Mentalität sind wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Guter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Lernbereitschaft.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Marktanalysen.
• Koordination und Nachverfolgung von Projekten.
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Vertrieb, Marketing, Produktmanagement und externen Partnern.
• Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.

Skills

Zahlenaffinität

Analytisches Denkvermögen

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Hands-on-Mentalität

Teamfähigkeit

Interesse an Konsumgütern

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office (Excel, PowerPoint)

Job description

Mit unseren Grußkarten bringen wir Freude in die Welt! Sie möchten direkt an der Seite der Geschäftsführung arbeiten, Verantwortung übernehmen und spannende Einblicke in Vertrieb, Produktmanagement, Marketing und Unternehmensentwicklung gewinnen?Wir sind einer der führenden Hersteller von Grußkarten, Geschenkverpackungen, Papeterie- und Lifestyle-Produkten in Deutschland. Mit Kreativität, Innovationskraft und einem starken Vertriebsnetz begeistern wir seit vielen Jahren den Handel und Millionen von Verbraucherinnen und Verbrauchern.

Das sind die Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Marktanalysen
• Koordination und Nachverfolgung von Projekten
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Vertrieb, Marketing, Produktmanagement und externen Partnern
• Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Unterstützung bei strategischen und organisatorischen Sonderprojekten
• Mitarbeit bei Vertriebs- und Marketingaktivitäten
• Vorbereitung von Kundenterminen und internationalen Geschäftskontakten
• Unterstützung bei der Optimierung von internen Prozessen und digitalen Projekten

Das wünschen wir uns:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Berufseinsteiger, Hochschulabsolventen oder Kandidaten mit erster Berufserfahrung sind herzlich willkommen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Analytisches Denkvermögen sowie hohe Zahlenaffinität
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
• Interesse an Konsumgütern, Handel, Marketing und Vertrieb
• Hohe Eigeninitiative und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Was wir bieten:

• Eine offene Gesprächskultur: Wir möchten, dass Sie sich einbringen, denn nur gemeinsam können wir etwas erreichen! Dazu stehen wir ein für eine offene und respektvolle Gesprächskultur.
• Nette Kollegen: Diese freuen sich sehr, Sie herzlich und kollegial in unser „Team Cactus“ aufzunehmen und mit Ihnen zu arbeiten!
• Bezuschusste Kantine: In unserem Pausenraum mit Küche und Tischkicker können Sie neue Energie tanken und vergünstigt Essen über unseren Anbieter bestellen. Getränke sind natürlich frei.
• Altersvorsorge: Die haben wir natürlich auch und beteiligen uns bei Ihren Beiträgen mit 20 Prozent.
• Festanstellung: Eine unbefristete Stelle von Anfang an.
• Zugang zu unserem WorkLifePortal: Ihre zentrale Plattform für eine gesunde Work-Life-Balance.

Für Rückfragen steht Ihnen unser HR-Managerin Babette Hauser natürlich gerne zur Verfügung.