(Junior) Assistant Sekretariat Steuerberatung - Tax (m/w/d)

Deloitte GmbH; München; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Firmen-Smartphone

Fahrradleasing

Corporate Benefits

Mobile Working

Teilzeit option

EU Remote Working

Sabbaticals

Well-being Angebote

Job summary

Deloitte GmbH sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) im Tax Enabling Services Team mit organisatorischer Stärke und sicherem Umgang mit MS-Office. Sie koordinieren Termine, verwalten Kommunikation und unterstützen die Vorbereitung von Meetings sowie Abrechnungen.

Die Stelle bietet flexible Arbeitsformen und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines internationalen Beratungsunternehmens. Standorte sind München, Hamburg, Mannheim und Stuttgart; attraktive Zusatzleistungen und Mobile Working sind

Qualifications

• Abschluss als Bürokaufmann/-frau oder ähnliche kaufmännische Ausbildung; alternativ staatlich geprüfte/r kaufmännische/r Assistent/in.
• Erste relevante Praxiserfahrung in Assistenzfunktionen
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit und Engagement
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Unterstützung des Fachbereichs organisatorisch (Termine koordinieren, Räume buchen, Reisekostenabrechnung für Führungskraft)
• Verwaltung der E-Mails und Post, Telefonkontakte mit in- und ausländischen Mandanten
• Vor- und Nachbereitung von Meetings/Veranstaltungen, Organisation von Telefonkonferenzen
• Auftragsanlage, Rechnungsvorbereitung, Formatierung von Präsentationsunterlagen

Skills

MS Office

Kommunikation

Organisation

Flexibilität

Stressresistenz

Selbstständiges Arbeiten

Englisch gut

Deutsch gut

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Deloitte IT-Systeme

Job description

Deloitte bietet führende Prüfungs- und Beratungsleistungen in Audit & Assurance, Tax & Legal, Consulting und Advisory – für nahezu 90 % der Fortune Global 500® und zahlreiche private Unternehmen. Wir liefern innovative Denkansätze, lösen komplexe Herausforderungen und fördern nachhaltiges Wachstum. Mit rund 470.000 Mitarbeitenden weltweit eröffnen wir hervorragende Karrierechancen – getragen von einem starken „Wir“ und einer Vielfalt an Perspektiven und Fähigkeiten.

Du möchtest Teil unseres kompetenten Tax Enabling Services Teams sein und unsere anspruchsvollen Geschäftsaktivitäten ganzheitlich unterstützen? Integriere dein Know-how und leiste einen wichtigen Beitrag für unseren Fachbereich im Tagesgeschäft. Sichere unseren gemeinsamen Erfolg und mach mit uns den Unterschied: als Assistenz (m/w/d).

Die Stelle kann in Vollzeit sowie Teilzeit besetzt werden.

Standorte: München, Hamburg, Mannheim und Stuttgart.

Dein Impact:

• Hands-on-Einstieg: Deinen Fachbereich unterstützt du organisatorisch in allen Belangen. Du koordinierst Termine, buchst Räume und rechnest die Reisekosten für deine Führungskraft ab.
• Kommunikation: Die E-Mails und die Post hast du im Griff. Du kümmerst dich um Telefonate mit in- und ausländischen Kolleg:innen und Mandanten.
• Organisation: Auch die Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen gehört zu deinen Aufgaben, ebenso die Organisation von Telefonkonferenzen.
• Support: Die Auftragsanlage und Rechnungsvorbereitung fällt in dein Ressort, außerdem kümmerst du dich um die Formatierung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen.

Dein Skillset:

• Abschluss als Bürokauffrau/ -mann, Hotelfachfrau/ -mann oder Fremdsprachensekretär:in, alternativ Abschluss als staatlich geprüfte:r kaufmännische:r Assistent:in für Fremdsprachen
• Erste relevante Praxiserfahrungen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Tools (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) und die Einarbeitung in die Deloitte internen IT-Systeme sind für dich kein Problem
• Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit und Effizienz, Flexibilität, Stressresistenz, Engagement und aufgeschlossene, freundliche Art
• Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift

Deine Chance:

• Spannende Aufgaben in einem innovativen Umfeld mit hochmotivierten Kolleg:innen, die sich schon jetzt auf deine Impulse freuen
• Gute Rahmenbedingungen mit attraktivem Gehalt und zahlreichen Zusatzleistungen, z. b. Firmen-Smartphone, Fahrradleasing und Corporate Benefits
• Work-Life-Balance durch Mobile Working & Teilzeit, EU Remote Working, Sabbaticals, Mitarbeiter:innen-Events, Well-being Angebote wie z. b. Gesundheitstage, Kooperationen mit Fitness-Anbietern und den Familienservice, der dich bei privaten Herausforderungen unterstützt
• Exzellente Weiterbildung an der Deloitte University, in On- und Offline-Seminaren und im Rahmen der Berufsqualifikation
• Vielfältige Gestaltungsspielräume und aktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur – u. a. durch unsere Diversity & Inclusion Mitarbeiter:innen-Netzwerke

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.