(JR.) OPERATIONS MANAGER (F/M/D) Office Jägerstraße

Sanity Group GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Sanity Group GmbH sucht einen Junior Operations Manager (w/d/m) als zentrale Schnittstelle zwischen internen Teams, Lieferanten und GMP-Hubs. Sie steuern End-to-End-Inbound-Prozesse, sichern Lieferungen, Qualität und Vertragstreue und arbeiten eng mit internationalen Partnern zusammen.

Sie bringen Erfahrung in Inbound Operations, Supply-Chain oder Contract Management mit, arbeiten hands-on und verantworten Ownership. Gute Englischkenntnisse (C1) und Deutschkenntnisse (B2) runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Relevante Erfahrung im Inbound Operations-, Supply-Chain- oder Contract-Management, idealerweise mit internationalen Partnern in reguliertem Umfeld.
• Hands-on-M Ownership für End-to-End-Prozesse.
• Erfahrung mit ERP-Systemen, insbesondere Microsoft Dynamics 365 Business Central.
• Strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise; Risikoberkennung.
• Verhandlungssicheres Englisch (C1) und gutes Deutsch (B2).

Aufgaben

• Zentrale operative Schnittstelle zu internationalen Anbau- und Inbound-Partnern.
• End-to-end Steuerung des Inbound-Prozesses von Mengenabfragen bis Übergabe an GMP-Hubs.
• Sicherstellen, dass Mengen, Liefertermine, Qualität und Dokumentation vertraglich korrekt umgesetzt werden.
• Koordination von Produktabweichungen, Qualitätsmängeln und Reklamationen; Durchführung vertraglicher Lösungen.
• Verträge managen, Versorgungsrisiken identifizieren und Verlängerungen/Verhandlungen führen.

Kenntnisse

Inbound Ops

Supply Chain

Contract Mgmt

ERP Systems

Dynamics 365 BC

Tools

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Jobbeschreibung

Die Sanity Group hat sich zum Ziel gesetzt, die Lebensqualität von Menschen in Europa durch den sinnvollen Einsatz von Cannabinoiden zu verbessern. Wir glauben daran, dass die Natur noch viel ungenutztes Potenzial bereithält, das für viele Menschen zu einem gesünderen Leben beitragen kann. Neben Arzneimitteln stehen dabei auch Wellbeing- und Kosmetikprodukte auf Cannabinoidbasis im Fokus. Parallel forscht die Sanity Group an neuen Medizinprodukten, innovativen Dosierungsformen und technologischen Produkten zur Weiterentwicklung der Infrastruktur.

Hilf mit, das volle Potenzial der Cannabispflanze und ihrer Inhaltsstoffe zu entschlüsseln und den Menschen nutzbar zu machen.

(Jr.) Operations Manager (w/d/m) bist du die zentrale Schnittstelle zwischen unseren internen Teams und unseren Growern. Du sorgst dafür, dass Projekte und strategische Initiativen reibungslos umgesetzt werden, erkennst Hindernisse frühzeitig und entwickelst kreative Lösungen, bevor Probleme entstehen.

DEIN TERRAIN

1. Du bist die zentrale operative Schnittstelle zu internationalen Anbau und Inbound-Partnern (z. B. GMP-Hubs) und verantwortest die operative Kommunikation.

2. Du steuerst den Inbound-Prozess end-to-end: von Mengenabfragen und Volumenbestätigungen über Cultivation und First Mile bis zur Übergabe an GMP-Hubs.

3. Du stellst sicher, dass Mengen, Liefertermine, Qualität und Dokumentation vertraglich korrekt umgesetzt werden.

4. Du koordinierst Produktabweichungen, Qualitätsmängel und Reklamationen und sorgst für vertragliche Lösungen (z. B. Gutschriften, Ersatzlieferungen).

5. Du managst bestehende Verträge, erkennst Versorgungsrisiken frühzeitig und führst Vertragsverlängerungen sowie neue Verhandlungen durch.

DAMIT ÜBERZEUGST DU UNS

• Du hast relevante Erfahrung im Inbound Operations-, Supply-Chain- oder Contract-Management, idealerweise mit internationalen Partnern in einem regulierten Umfeld.

• Du arbeitest hands-on, übernimmst Ownership für operative End-to-End-Prozesse und behältst auch bei mehreren Lieferanten den Überblick.

• Du bringst idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen, insbesondere Microsoft Dynamics 365 Business Central, mit.

• Du bist strukturiert, detailorientiert und erkennst operative Risiken und Abweichungen frühzeitig.

• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Englisch (mindestens C1-Niveau) und verfügst über gute Deutschkenntnisse (mindestens B2-Niveau).

WORAUF DU DICH FREUEN KANNST

• Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten in einem innovativen und agilen Arbeitsumfeld

• Wir pflegen einen unkomplizierten Umgang miteinander in flachen Hierarchien und mit kurzen Entscheidungswegen

• Wir wollen eine offene Kultur und agile Arbeitsweisen gestalten, mit viel Raum zum Gestalten und Platz für deine Ideen

• Wir bezahlen fair - orientiert an deiner Qualifikation und Erfahrung

• Wir bieten interne und externe Weiterentwicklungsmöglichkeiten, denn Stillstand bedeutet Rückschritt

• Wir leben eine Fehlerkultur mit dem Motto “Fail fast”, denn Fehler machen uns besser, wenn wir transparent damit umgehen und daraus lernen

• Wir organisieren Teamevents für jede Menge Spaß neben der Arbeit

DEIN WEG ZU UNS

WAS DU NOCH ÜBER UNS WISSEN SOLLTEST

Die Sanity Group wurde 2018 gegründet und beschäftigt mittlerweile in Deutschland ein Team von über 120 Mitarbeiter:innen, mit dem Headquarter in Berlin-Mitte und einem Produktionsstandort bei Frankfurt am Main. Zur Sanity Group gehören u. a. Vayamed und AVAAY Medical (Medizinalcannabis), Endosane Pharmaceuticals (Fertigarzneimittel), Belfry Medical (medizinische Geräte & digitale Anwendungen), VAAY (Lifestyle & Wellbeing) und This Place (funktionale Naturkosmetik). Bei unserem Vorhaben werden wir strategisch wie finanziell von u. a. von Casa Verde Capital (Snoop Dogg), HV Capital, Redalpine, Musikproduzent Will.i.am, TV-Moderator Klaas Heufer-Umlauf und Fußballprofi Mario Götze unterstützt.

WährendPersonen aus traditionell marginalisierten Gruppen dazu neigen, sich nur zu bewerben, wenn sie alle Kriterien erfüllen, zeigen Studien,dass Männer sich eher auf eine Stelle bewerben, wenn sie mindestens 60 % der geforderten Kriterien erfüllen. Wenn du also der Meinung bist, dass du über die erforderlichen Qualifikationen und Fähigkeiten verfügst, aber nicht jede einzelne der oben genannten Anforderungen erfüllst, möchten wir dich ermutigen, dich trotzdem mit uns in Verbindung zu setzen. Wir würden uns freuen, ein Gespräch mit dir zu führen und zu prüfen, ob du das Potenzial hast, die Stelle zu besetzen.