Jobcoach & Organisationstalent (m/w/d) in Essen

Staffselect e.K.; Dortmund; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Staffselect sucht einen Jobcoach mit administrativen Aufgaben für Essen. Du begleitest Menschen bei der beruflichen Perspektive, führst Coachinggespräche und sorgst hinter den Kulissen für eine reibungslose Organisation.

Zu deinen Aufgaben gehören die Pflege von Teilnehmerdaten in HR4YOU, Dokumentation von Coachinggesprächen, Vorbereitung von Unterlagen und Abstimmung mit dem Team. Du arbeitest eigenverantwortlich, brings Ideen ein und entwickelst dich fachlich weiter.

Qualifications

• Qualifikation im sozialen, pädagogischen oder kaufmännischen Bereich.
• Erfahrung im Coaching, in der Beratung oder in der Begleitung von Menschen.
• Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Guter Umgang mit dem Computer und gängigen Office-Anwendungen.
• Eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Einfühlungsvermögen.
• Die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten.

Responsibilities

• Individuelle Coachinggespräche mit Teilnehmenden führen.
• Unterstützung bei Bewerbungen und Vorstellungsgesprächen.
• Teilnehmendendaten in HR4YOU pflegen und dokumentieren.
• Unterlagen vorbereiten und Termine koordinieren.
• Mit Kolleg/innen Fallbesprechungen durchführen.

Skills

Menschenorientierung

Zuverlässigkeit

Strukturiertes Denken

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Education

Qualifikation im sozialen/pädagogischen oder kaufmännischen Bereich

Tools

Office Anwendungen

Job description

Du kannst gut mit Menschen. Und mit Struktur? Dann sollten wir reden.

Manche Menschen brauchen jemanden, der ihnen Mut macht. Andere brauchen einen klaren Plan. Und manchmal braucht es einfach jemanden, der dafür sorgt, dass im Hintergrund alles funktioniert.

Genau dafür suchen wir dich!

Für unser Team in Essen suchen wir einen Jobcoach, der nicht nur gerne mit Menschen arbeitet, sondern auch Freude an Organisation und administrativen Aufgaben hat.

Du musst nicht den ganzen Tag am Schreibtisch sitzen. Aber du solltest auch nicht nervös werden, wenn eine Excel Tabelle geöffnet wird.

Wie sieht dein Tag bei uns aus?

08:00 Uhr. Kaffee, Rechner an, los geht’s.

Du schaust dir an, welche Termine heute anstehen, prüfst die Teilnehmerdaten und bringst die wichtigsten organisatorischen Dinge auf den aktuellen Stand.

Anschließend hast du dein erstes Coachinggespräch.

Ein Teilnehmer möchte nach längerer Arbeitslosigkeit wieder beruflich durchstarten. Gemeinsam besprecht ihr seine Möglichkeiten, schaut euch passende Stellenangebote an und entwickelt einen konkreten Plan.

Danach geht es zurück an den Rechner.

Du dokumentierst das Gespräch in unserem System HR4YOU, aktualisierst Teilnehmerinformationen und kümmerst dich um organisatorische Aufgaben.

Am Nachmittag unterstützt du vielleicht eine Teilnehmerin bei ihrer Bewerbung, bereitest Unterlagen vor oder stimmst dich mit deinen Kollegen über aktuelle Entwicklungen ab.

Zwischendurch klingelt das Telefon, jemand hat eine Frage und ein Termin muss verschoben werden.

Willkommen im echten Arbeitsalltag.

Bei uns läuft nicht immer alles nach Plan. Umso wichtiger ist jemand, der den Überblick behält, mitdenkt und auch dann freundlich bleibt, wenn es mal etwas turbulenter wird.

Zwei Aufgabenbereiche. Eine spannende Stelle.

Menschen begleiten

Du unterstützt Menschen dabei, wieder eine berufliche Perspektive zu entwickeln.

Dazu gehören:

• Individuelle Coachinggespräche mit unseren Teilnehmenden
• Unterstützung bei Bewerbungen und Vorstellungsgesprächen
• Gemeinsame Entwicklung realistischer beruflicher Ziele
• Motivation und Begleitung auf dem Weg in Arbeit oder Ausbildung
• Unterstützung bei persönlichen Herausforderungen
• Austausch mit Kollegen und gemeinsame Fallbesprechungen

Organisation und Administration

Du sorgst dafür, dass auch hinter den Kulissen alles funktioniert.

Dazu gehören:

• Pflege und Aktualisierung unserer Teilnehmerdaten in HR4YOU
• Dokumentation von Coachinggesprächen und Teilnehmerentwicklungen
• Vorbereitung und Verwaltung von Teilnehmerunterlagen
• Kontrolle von Anwesenheiten und Terminen
• Unterstützung bei der Organisation unserer Maßnahmen
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Kurz gesagt: Du arbeitest mit Menschen und sorgst gleichzeitig dafür, dass die Organisation stimmt.

Was solltest du mitbringen?

Wir suchen keinen perfekten Lebenslauf. Wir suchen jemanden, der zu dieser Aufgabe passt.

Wichtig ist uns, dass du gerne mit Menschen arbeitest, zuverlässig bist und strukturiert denken kannst.

Idealerweise bringst du Folgendes mit:

• Eine Qualifikation im sozialen, pädagogischen oder kaufmännischen Bereich, sofern sie den Anforderungen unserer Maßnahme entspricht
• Erfahrung im Coaching, in der Beratung oder in der Begleitung von Menschen
• Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Einen sicheren Umgang mit dem Computer und gängigen Office Anwendungen
• Eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Einfühlungsvermögen
• Die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten

Erfahrung mit HR4YOU ist natürlich hilfreich, aber keine Voraussetzung. Den Umgang mit unserem System kannst du bei uns lernen.

Was uns besonders wichtig ist?

Du solltest nicht nur gerne reden können, sondern auch Dinge erledigen.

Denn gute Ideen sind schön. Noch besser ist es, wenn sie auch umgesetzt werden.

Was erwartet dich bei uns?

Ein Arbeitsplatz, an dem du nicht jeden Tag dasselbe machst.

Du hast direkten Kontakt zu Menschen, übernimmst Verantwortung und kannst deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen.

Außerdem bieten wir dir:

• Eine abwechslungsreiche Kombination aus Coaching und Administration
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein Team mit direktem Austausch und kurzen Entscheidungswegen
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Raum für eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
• Eine Tätigkeit, bei der du unmittelbar etwas bewirken kannst

Und keine Sorge: Du musst nicht vom ersten Tag an alles wissen.

Wichtig ist, dass du Lust hast, dich einzuarbeiten, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns etwas zu bewegen.

Wer wir sind

staffselect ist ein zertifizierter Bildungsträger mit Standorten in Dortmund und Essen.

Wir unterstützen Menschen dabei, beruflich wieder Fuß zu fassen, neue Perspektiven zu entwickeln und ihren Weg zurück in Arbeit oder Ausbildung zu finden.

Dafür verbinden wir individuelles Coaching, Qualifizierung, Arbeitsvermittlung und persönliche Begleitung.

Wir glauben nicht daran, dass jeder Mensch in dasselbe Schema passt.

Deshalb schauen wir genau hin, hören zu und entwickeln gemeinsam Lösungen, die wirklich weiterhelfen.

Und genau dafür brauchen wir Mitarbeiter, die mitdenken, Verantwortung übernehmen und gerne mit Menschen arbeiten.

Die wichtigsten Informationen

Arbeitsort: Essen

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung

Beginn: Ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Position: Jobcoach mit administrativen Aufgaben (m/w/d)

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!