IT- und Projektassistenz (w/m/d) für Schulen

Landkreis Nordwestmecklenburg Gebietskörperschaft; Grevesmühlen; Vor Ort; EUR 31.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Landkreis Nordwestmecklenburg Gebietskörperschaft sucht eine IT- und Projektassistenz (w/m/d) für Schulen und Einrichtungen. Sie unterstützen die Umsetzung von IT- und Digitalisierungsprojekten, betreuen das Ticketsystem und wirken bei Beschaffungsprozessen für Hard- und Software mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören Marktrecherchen, Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Fördermittelrecherchen und Beratung bei Antragstellungen. Ein moderner Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten erwartet Sie.

Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich IT bzw. Digitalisierung oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Fahrerlaubnis Klasse B
• gute Deutschkenntnisse (C1)
• Kenntnisse zu Förderprogrammen im Bildungsbereich wünschenswert

Aufgaben

• Mitwirkung bei Marktrecherchen und Einholen von Angeboten nach Vorgabe
• Erarbeitung von Leistungsbeschreibungen in Abstimmung mit der Leitung des KMZ
• Recherche nach Förderprogrammen für aktuelle und zukünftige Projekte im Bereich Digitale Bildung
• Prüfen der Fördermöglichkeiten
• Unterstützen und Beraten bei der Antragstellung sowie Vorprüfen der Anträge
• Unterstützen der Systemtechniker bei der Erstellung von Netzwerkplänen und Dokumentationen
• Verwalten von Benutzerrechten
• Betreuen des Ticketsystems des KMZ

Kenntnisse

Elektronische Medien

MS Office Kenntnisse

Kommunikation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung im IT-/Digitalisierungsbereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

IT- und Projektassistenz (w/m/d) für Schulen und Einrichtungen in Trägerschaft

Wir im Landkreis Nordwestmecklenburg arbeiten jeden Tag daran, unsere Region zukunftsfähig zu gestalten. Mit rund 1.000 engagierten Mitarbeitenden in vielfältigen Berufsfeldern sind wir weit mehr als nur Verwaltung. Unsere Kreisverwaltung steht für sichere Arbeitsplätze, individuelle Entwicklungschancen und ein wertschätzendes Miteinander. Mit modernen, digitalen und innovativen Lösungen streben wir an, Verwaltung einfach zu machen! Verwaltung, wie sie heute sein sollte: bürgernah, serviceorientiert und bereit für die Zukunft.

In Ihrer Rolle als IT- und Projektassistenz im Kreismedienzentrum tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass die IT- und Digitalisierungsprojekte an den Schulen und Einrichtungen unseres Landkreises reibungslos umgesetzt werden und setzen dabei Ihre technische Kompetenz zielgerichtet ein.

Als IT- und Projektassistenz im Kreismedienzentrum (KMZ) unterstützen Sie aktiv den Beschaffungsprozess von Hard- und Software für das KMZ. Sie prüfen eingehende Technik und treiben digitale Bildungsprojekte voran. Zudem betreuen Sie das Ticketsystem und leisten First-Level-Support für die betreuten Einrichtungen.

Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz mit sicheren Perspektiven und vielfältigen Möglichkeiten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Was Sie aktiv vorantreiben:

• Mitwirken bei Marktrecherchen und Einholen von Angeboten nach Vorgabe


• unterschriftsreifes Erarbeiten von Leistungsbeschreibungen in Abstimmung mit der Leitung des KMZ


• Recherchieren nach Förderprogrammen für aktuelle sowie zukünftige Projekte im Bereich Digitale Bildung


• Prüfen der Fördermöglichkeiten


• Unterstützen und Beraten bei der Antragstellung sowie Vorprüfen der Anträge


• Unterstützen der Systemtechniker bei der Erstellung von Netzwerkplänen und anderen Dokumentationen


• Verwalten von Benutzerrechten


• Betreuen des Ticketsystems des KMZ

Was Sie für Ihren Einstieg mitbringen:

• abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung im Bereich IT bzw. Digitalisierung (z.B. Kaufmann/-frau für IT-System-Management oder Digitalisierungsmanagement, Kaufmännische/-r Assistent/-in – Informationsverarbeitung) oder in einer für die Aufgabenerfüllung dienlichen Fachrichtung


• Fahrerlaubnis Klasse B

Was Sie auszeichnet:

• Fähigkeiten im Umgang mit elektronischen Medien und grundlegende kaufmännische Kenntnisse


• fundierte Kenntnisse zu den Förderrichtlinien in der Medienbildung sowie im Verwaltungs- und Vergaberecht sind wünschenswert


• versierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung arbeitsplatzbezogener PC-Software (MS-Office - Word, Excel, Outlook)


• Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1, wenn nicht Muttersprache

Weitere Hinweise:

Zu Beginn der Tätigkeitsaufnahme ist eine ausreichende Masern-Immunität nachzuweisen.

• Wir fördern Vielfalt: Der Landkreis Nordwestmecklenburg fördert die Gleichstellung und die Vielfalt der Beschäftigten. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie einen entsprechenden Nachweis bei. Auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich willkommen.


• Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung: Zur Ermittlung der individuellen tariflichen Erfahrungsstufe berücksichtigen wir Ihre bisherige Berufserfahrung.


• Dienstreisen: Wir erwarten die Bereitschaft, für dienstliche Fahrten im Arbeitsalltag das eigene Fahrzeug zu nutzen, sofern kein Dienstwagen zur Verfügung steht. Eine Erstattung erfolgt gemäß Landesreisekostengesetz M-V.


• Interne Bewerbungen: Bei Beschäftigten der Landkreisverwaltung Nordwestmecklenburg prüfen wir im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten die Option einer Umsetzung.