IT-Schnittstellenmanager & KI-Verantwortlicher (m/w/d)

Handwerkskammer Südthüringen/Bildungscampus BTZ Rohr-Kloster; Suhl; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobile Arbeit

Fortbildung

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Die Handwerkskammer Südthürungen/ Bildungscampus BTZ Rohr-Kloster sucht eine IT-Schnittstellenmanagerin bzw. einen IT-Schnittstellenmanager & KI-Verantwortlichen (m/w/d) zur Verbindung von Fachbereichen, IT und externen Dienstleistern.

Die Position umfasst Anwendungsmanagement, Datenmanagement und KI-gestützte Digitalisierung. Die Stelle ist zunächst befristet mit Aussicht auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in relevanten Fachrichtungen oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im IT-/Digitalisierungsbereich.
• Fundierte Kenntnisse im Anwendungsmanagement sowie Einführung und Weiterentwicklung von Softwarelösungen.
• Gute Kenntnisse moderner IT-Systemlandschaften, Schnittstellen und cloudbasierter Anwendungen.
• Erfahrung in Prozessanalyse, Projekt- und Anforderungsmanagement.
• Praktische Kenntnisse im Einsatz von KI und deren Integration in Prozesse.
• Kenntnisse Datenschutz und idealerweise EU AI Act.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Beratungskompetenz.

Aufgaben

• Planung, Einführung, Betreuung und Weiterentwicklung von Fach- und Standardsoftware.
• Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen zur Digitalisierung und Automatisierung.
• Annahme, Bewertung und Priorisierung von Anforderungen aus Fachbereichen.
• Marktbeobachtung und Auswahl geeigneter Softwarelösungen sowie Steuerung von Implementierungen.
• Schnittstellenmanagement zwischen Fachbereichen, IT und externen Dienstleistern.
• Mitwirkung an IT- und Digitalisierungsstrategien.
• Datenmanagement: Erhebung, Aufbereitung, Qualitätssicherung, Auswertung.
• Nutzung von KI für effizientes Datenmanagement und Prozessoptimierung.

Kenntnisse

Anwendungsmanagement

Datenmanagement

Künstliche Intelligenz

Prozessanalyse

Projektmanagement

Kommunikation

Ausbildung

Hochschulabschluss in Wirtschaftsinformatik

Tools

Softwarelösungen

Cloudbasierte Anwendungen

Jobbeschreibung

Die Handwerkskammer Südthüringen vertritt die Interessen von rund 6.400 Handwerksbetrieben und ist Dienstleister, Interessenvertretung und Bildungsanbieter für das Handwerk in der Region. Mit unserem Bildungscampus Rohr-Kloster und unseren Verwaltungs- und Beratungsleistungen gestalten wir die Zukunft des Handwerks aktiv mit.

Eine moderne und leistungsfähige IT ist die Grundlage für effiziente Prozesse, sichere digitale Strukturen und zukunftsfähige Dienstleistungen. Deshalb suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als IT-Schnittstellenmanager und KI-Verantwortlicher die Verbindung zwischen Fachbereichen, IT und externen Dienstleistern gestaltet, digitale Lösungen weiterentwickelt und den Einsatz von Künstlicher Intelligenz in der Handwerkskammer aktiv voranbringt.

Die Stelle ist zunächst befristet zu besetzen, da die derzeitige Stellenbesetzung perspektivisch im Zusammenhang mit dem Eintritt in den Ruhestand endet. Bei entsprechender Eignung und beiderseitigem Interesse besteht die Möglichkeit einer anschließenden unbefristeten Weiterbeschäftigung.

IT-Schnittstellenmanager & KI-Verantwortlicher (m/w/d)

Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen qualifizierten und motivierten

Unser Angebot

Wir legen Wert auf Zusammenhalt und Gemeinschaft – das gilt nicht nur für unsere fachlichen Schwerpunkte, sondern auch für unsere Arbeitskultur. Wir setzen auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit zwischen der Leitung, Verwaltung und den Fachbereichen und pflegen einen offenen, loyalen Umgang miteinander. Dabei legen wir Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

• einen verkehrstechnisch sehr gut angebundenen Arbeitsplatz mit einem vielseitigen, interessanten und gestaltungsoffenen Tätigkeitsfeld,
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem eigenverantwortlichen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet,
• Arbeiten in einem vertrauensvollen Umfeld mit einem kollegialen und engagierten Team,
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeiten mobilen Arbeitens,
• 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.,
• eine Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag TV-L zwischen EG 9 und EG 10 einschließlich tariflicher Zulagen sowie weitere Benefits (z. B. Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, Gewährung steuerfreier Sachzuwendungen),
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgabe

Anwendungsmanagement und Digitalisierung

• Planung, Einführung, Betreuung und Weiterentwicklung von Fach- und Standardsoftware,
• Analyse und Optimierung bestehender Geschäfts- und Verwaltungsprozesse als Grundlage für Digitalisierung und Automatisierung,
• Aufnahme, Bewertung und Priorisierung von Anforderungen aus den Fachbereichen,
• Marktbeobachtung sowie Auswahl und Bewertung geeigneter Softwarelösungen,
• Steuerung von Softwareeinführungen, Updates und Migrationen einschließlich Test, Abnahme, Dokumentation und Schulung,
• Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereichen, interner IT sowie externen IT-Dienstleistern und Softwareanbietern,
• Mitwirkung an IT- und Digitalisierungsstrategien.

Datenmanagement

• Betreuung und Weiterentwicklung des Statistik- und Datenmanagements,
• Erhebung, Aufbereitung, Qualitätssicherung und Auswertung von Daten und Kennzahlen,
• Erstellung von Statistiken, Analysen und Entscheidungsvorlagen,
• Organisation und Auswertung von Konjunktur- und Sonderumfragen,
• Weiterentwicklung und Digitalisierung von Berichts- und Analysesystemen,
• Nutzung von Digitalisierung und KI zur effizienten Gestaltung des Datenmanagements.

Künstliche Intelligenz

• Fachliche Koordination und Weiterentwicklung des internen Einsatzes von KI,
• Identifikation und Umsetzung geeigneter KI-Anwendungsfälle zur Prozessoptimierung,
• Entwicklung und Begleitung von KI-Projekten,
• Einführung und Betreuung geeigneter KI-Anwendungen,
• Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden beim Einsatz von KI,
• Erarbeitung von Handlungsempfehlungen für einen sicheren und datenschutzkonformen KI-Einsatz,
• Beobachtung technologischer und regulatorischer Entwicklungen, insbesondere des EU AI Act.

Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Verwaltungsinformatik, Data Science, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften, oder eine vergleichbare Qualifikation,
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position,
• Fundierte Kenntnisse im Anwendungsmanagement sowie Erfahrung in der Einführung und Weiterentwicklung von Softwarelösungen,
• Gute Kenntnisse moderner IT-Systemlandschaften, Schnittstellen, Datenflüsse und cloudbasierter Anwendungen,
• Erfahrung in Prozessanalyse, Projekt- und Anforderungsmanagement,
• Praktische Kenntnisse im Einsatz von Künstlicher Intelligenz und deren Integration in bestehende Prozesse und Anwendungen,
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit IT-Dienstleistern und Softwareanbietern,
• Kenntnisse in Datenschutz sowie idealerweise im EU AI Act,
• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise,
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Beratungskompetenz,
• Hohe Leistungsbereitschaft und Freude an der Gestaltung digitaler Veränderungsprozesse Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit,
• Sicheres Auftreten, Entscheidungsstärke sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein,
• Gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten.

Bewerbungen Schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen im Sinne des SGB IX sind erwünscht und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte übersenden Sie uns neben Ihrer Bewerbung ggf. auch eine Kopie Ihres Schwerbehindertenausweises bzw. Gleichstellungsbescheides.

Auskunft zum Datenschutz:

Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbung willigen Sie einer Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten während des Bewerbungsprozesses ein. Die Datenverarbeitung und -speicherung erfolgt ausschließlich zum Zweck des Bewerbermanagements. Der Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich. Die Datenspeicherung findet für die Dauer der Bearbeitung der Bewerbungen statt. - Darüber hinaus so lange bis feststeht, dass keine Rechtsfolgen mehr entstehen können, die einen Nachweis zu Darlegungs- und Beweisgründen erforderlich machen. Ihre Daten und Unterlagen werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Handwerkskammer Südthüringen/

Bildungscampus BTZ Rohr-Kloster

Personalmanagement

Mary-Ann Werner

Kloster 1

98530 Rohr

Tel.: [phone]

E-Mail: [e-mail]

Web: www.hwk-suedthueringen.de