Teamleitung DMS-Support (m/w/d)

ITK Rheinland Kommunaler Zweckverband ITK Rheinland; Neuss; Vor Ort; EUR 60.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD Tarifentlohnung

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildung

Flexible Arbeitsbedingungen

Firmenticket

Gesundheitsförderung

Zusammenfassung

ITK Rheinland sucht eine Teamleitung im DMS-Support zur Führung eines engagierten Teams und zur Weiterentwicklung der Dokumentenmanagementlösungen. Sie gestalten Ausschreibungen, planen Ressourcen und sorgen für eine effiziente Bearbeitung von Aufträgen.

Sie bringen mehrjährige Führungserfahrung sowie Kenntnisse in DMS-Systemen und agilen Methoden mit und arbeiten eng mit internen und externen Partnern zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation – alternativ umfangreiche Berufserfahrung.
• Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse; idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen.
• Mehrjährige Projekterfahrung und sichere Anwendung klassischer sowie agiler Methoden.
• Führungserfahrung und Fähigkeit, ein Team zielgerichtet zu leiten, zu motivieren und weiterzuentwickeln.

Aufgaben

• Als Teamleitung im Bereich DMS-Support zentrale Rolle bei Digitalisierung und Weiterentwicklung von Dokumentenmanagementlösungen; Teamführung und Projektkoordination.
• Verantwortung für Konzeption, Planung und Weiterentwicklung der DMS-Lösungen und fachliche Betreuung der Fachverfahren.
• Mitwirkung bei Ausschreibungen, Preiskalkulation neuer Produkte.
• Steuerung des Ressourceneinsatzes, Aufgabenverteilung und termingerechte Auftragsbearbeitung.
• Second-Level-Support: Analyse technischer Störungen und schnelle Behebung in Abstimmung mit dem Hersteller.
• Projektcontrolling und enge Abstimmung mit Herstellern, um Betrieb und Weiterentwicklung sicherzustellen.

Kenntnisse

Führungserfahrung

DMS-Kenntnisse

Projektmanagement

agile Methoden

Kommunikation

Ausbildung

Hochschulstudium Informatik

Wirtschaftsinformatik

Berufsausbildung + langjährige Erfahrung

Jobbeschreibung

Die ITK Rheinland ist einer der größten und modernsten IT-Dienstleister für Kommunen in Nordrhein-Westfalen. Für die Landeshauptstadt Düsseldorf, die Kommunen im Rhein-Kreis Neuss, den Kreis selbst und die Stadt Mönchengladbach bietet sie rund 20.000 AnwenderInnen einen umfassenden Service von der Beratung bei der Gestaltung der IT-Landschaft über die Auswahl konkreter Produkte bis hin zur Integration von Anwendungen und Verfahren sowie deren täglichen Betrieb

Teamleitung DMS-Support (m/w/d)

Umfang

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Vergütung

bis zu EG 13

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihr Aufgabengebiet bei uns:

• Als Teamleitung im Bereich DMS-Support übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer Dokumentenmanagementlösungen. Sie führen ein engagiertes Team, koordinieren komplexe Projekte und wirken aktiv an der Optimierung verwaltungsweiter digitaler Prozesse mit.
• Sie verantworten die Konzeption, Planung und Weiterentwicklung der eingesetzten Softwarelösungen im Bereich des Dokumentenmanagements und begleiten Ihr Team bei der fachlichen Betreuung der Fachverfahren.
• Sie bringen sich aktiv in die Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen ein und wirken an der Preiskalkulation neuer Produkte mit.
• Sie steuern den Ressourceneinsatz innerhalb Ihres Teams, koordinieren die Aufgabenverteilung und stellen die termingerechte Bearbeitung von Aufträgen sicher.
• Im Rahmen des Second-Level-Supports analysieren Sie gemeinsam mit Ihrem Team technische Störungen und sorgen für deren effiziente Behebung.
• Sie übernehmen das Projektcontrolling und stehen in enger Abstimmung mit den Herstellern der eingesetzten Softwarelösungen, um einen reibungslosen Betrieb und kontinuierliche Weiterentwicklung sicherzustellen.

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ bringen Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung mit langjähriger, relevanter Berufserfahrung mit.
• Sie besitzen fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie idealerweise mehrjährige praktische Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen.
• Sie haben umfangreiche Projekterfahrung, kennen klassische wie agile Projektmethoden und wenden diese sicher in Ihrem Arbeitsalltag an.
• Sie bringen mehrjährige Führungserfahrung mit und verstehen es, ein Team zielgerichtet zu leiten, zu motivieren und weiterzuentwickeln.
• In anspruchsvollen Gesprächssituationen mit internen und externen Partnern kommunizieren Sie souverän und lösungsorientiert. Ihr vernetztes Denkvermögen, Ihre Organisationsstärke und Ihr Blick für das Wesentliche zeichnen Sie aus.
• Sie überzeugen durch ein ausgeprägtes Serviceverständnis, ein sicheres Auftreten und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir Ihnen:

• Sicherheit im öffentlichen Dienst
  Genießen Sie die Vorteile eines sicheren Arbeitsplatzes mit den umfassenden Sozialleistungen und stabilen Rahmenbedingungen eines öffentlichen Arbeitgebers.
• Attraktive Vergütung
  Freuen Sie sich auf eine tarifliche Entlohnung nach TVöD, inklusive Jahressonderzahlung und regelmäßer Gehaltsanpassungen. Wenn Sie verbeamtet sind, gilt für Sie die Landesbesoldungsordnung - fair und transparent.
• Betriebliche Altersvorsorge
  Ihre Zukunft, gut geplant: Mit der betrieblichen Altersvorsorge (ZVK) bauen Sie sich eine solide Basis für eine sorgenfreie Rente auf.
• Weiterbildung und Karriere
  Ihre Entwicklung liegt uns am Herzen: Mit zielgerichteten Trainings und individuellen Karrierepfaden unterstützen wir Sie dabei, als IT-Könner noch weiter zu wachsen.
• Flexible Arbeitsbedingungen
  Entdecken Sie, wie flexibel Arbeiten sein kann: Gleitzeit und hybride Arbeitsmodelle ermöglichen Ihnen die perfekte Balance zwischen Beruf und Privatleben.
• Vergünstigtes Firmenticket
  Reisen Sie nachhaltig ins Büro - und darüber hinaus. Mit unserem vergünstigten Firmenticket sind Sie flexibel und komfortabel unterwegs.
• Gesundheitsförderung
  Ihr Wohlbefinden ist uns wichtig. Ob gesundheitsfördernde Maßnahmen, externes Coaching oder Unterstützung in Pflege- und Lebensfragen - wir sind für Sie da.

Tolga

Nach meiner Ausbildung bei der ITK Rheinland habe ich zunächst im Team Schnittstellen gearbeitet und konnte dort viel lernen. Später wurde mir die Möglichkeit angeboten, in meiner jetzigen Position als Prozessoptimierer weiterzuarbeiten – eine Chance, die mich sofort begeistert hat.

Sonja

Erstmal einen Kaffee – danach entscheidet der Tag! Jeder Morgen startet anders bei der ITK Rheinland und meine abwechslungsreichen Aufgaben erfordern Flexibilität und Kreativität. Genau das macht meinen Job so spannend.

Unsere Rahmenbedingungen:

Die Einstellung erfolgt im Rahmen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TvÖD) bzw. im Beamtenverhältnis nach dem Landesbeamten- und Landesbeamtengesetz - inklusive aller Sozialleistungen eines öffentlichen Arbeitgebers.

Im Sinne der Gleichstellung begrüßen wir Bewerbungen aller Menschen - unabhängig von ethischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder Behinderung. Bewerbungen von schwerbehinderten und Ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Im Rahmen der Erhöhung des Anteils an Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen bei der ITK Rheinland sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir freuen und auf Ihre vollständige und ausdruckskräftigen Bewerbungsunterlagen (Ausbildungs- Hochschulabschluss, Arbeitszeugnisse) bis zum 18. September 2026. Bei ausländischen Abschlüssen fügen Sie bitte eine beglaubigte deutsche Übersetzung und die Zeugnisbewertung der Kultusministerkonferenz in Bonn bei. Bitte geben Sie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.

Ihr Ansprechpartnerin

Birgit Gottschalk

Personalmanagerin

Tel: 02131 / 750 - 1541

Kommunaler Zweckverband

ITK Rheinland

Hammfelddamm 4

D-41460 Neuss