IT-Referentin bzw. IT-Referent (m/w/d)

State Chancellery of Saxony; Dresden; Vor Ort; EUR 52.000 - 76.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Job-Ticket Deutschlandticket

flexible Arbeitszeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Die Fakultät Informatik der Technischen Universität Dresden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine IT-Referentin bzw. IT-Referent (m/w/d) (E 13 TV-L) für fünf Jahre.

Sie leiten strategisch die Digitalisierungsentwicklung der Fakultätsverwaltung und Bereitstellung von digitalen Workflows. Zu Ihren Aufgaben gehören die Weiterentwicklung der Applikationslandschaft, das Lifecycle-Management der Infrastruktur sowie die Beratung der Fakultätsleitung in IT-Strategiefragen.

Qualifikationen

• Wiss. Hochschulabschluss in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder einer informatiknahen Fachrichtung.
• Kenntnisse zu IT-Infrastruktur, IT-Sicherheit, Netz- und Servertechnologien sowie einschlägige Rechtsnormen (BSI-Standard 200-X, DSGVO).
• Erfahrungen in Analyse, Planung, Einführung, Dokumentation und Optimierung von IT-Prozessen sowie im Projektmanagement.

Aufgaben

• Strategische Konzeption, Steuerung und Weiterentwicklung der Digitalisierungsstrategie der Fakultätsverwaltung, Studienadministration und des Prüfungsamtes.
• Ganzheitliche Analyse und Bewertung bestehender Prozesse; Entwicklung digitaler Optimierungskonzepte.
• Leitung und Gesamtverantwortung für Konzeption, Architektur und Implementierung digitaler Workflows.
• Weiterentwicklung der fakultätsspezifischen Applikationslandschaft; Integration zentraler Systeme.
• Betrieb der Fakultäts-Softwareinfrastruktur inkl. Lifecycle-Management und Schnittstellenkoordination.
• Koordination der Einführung neuer zentraler IT-Systeme auf Fakultätsebene; Anforderungsmanagement.
• Entwicklung eines ganzheitlichen IT-Sicherheits- und Governance-Konzeptes.
• Beratung der Fakultätsleitung in hochkomplexen technischen, organisatorischen und IT-strategischen Fragestellungen.

Kenntnisse

Strategische Konzeption

Anforderungsmanagement

IT-Sicherheit

Prozessanalyse

Programmierung

Datenbanken

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Hochschulabschluss Informatik/Wirtschaftsinformatik

Tools

ITIL-Zertifizierung

Jobbeschreibung

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Die Fakultät Informatik ist als moderne, internationale und kollegiale Gemeinschaft von Lehrenden, Forschenden und Studierenden zentral an der erfolgreichen Entwicklung der Technischen Universität Dresden (TUD) beteiligt. Unsere Studierendenzahlen wachsen stetig und die Einführung englischsprachiger internationaler Studiengänge hat unsere Fakultät weltweit attraktiv und sichtbar gemacht. Digitale Arbeitsabläufe spielen dabei eine Schlüsselrolle zur Effizienzsteigerung und Verbesserung der Nachhaltigkeit. Als digitale Pilotfakultät möchten wir dies weiterentwickeln und professionalisieren. Zentrale Anliegen sind dabei die Applikationsentwicklung, das Applikationsmanagement, die Kommunikation mit allen Beteiligten sowie die Internationalisierung. Die TUD begreift Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerberinnen und Bewerber, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten. An der Fakultät Informatik ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als IT-Referentin bzw. IT-Referent (m/w/d) (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 13 TV-L) für fünf Jahre (Befristung gem. TzBfG) zu besetzen.

Aufgaben:

• strategische Konzeption, Steuerung und Weiterentwicklung der Digitalisierungsstrategie der Fakultätsverwaltung, Studienadministration und des Prüfungsamtes in Abstimmung mit der Fakultätsleitung
• ganzheitliche Analyse und Bewertung bestehender komplexer Verwaltungs- und Geschäftsprozesse sowie Entwicklung praxisorientierter digitaler Optimierungskonzepte
• Leitung und Gesamtverantwortung für die Konzeption, Architektur und Implementierung digitaler Workflows an der Fakultät unter Nutzung bestehender zentraler Systeme sowie Entwicklung innovativer bedarfsgerechter fakultätsspezifischer Lösungen
• strategische Weiterentwicklung und Programmierung der fakultätsspezifischen Applikationslandschaft, einschließlich Entwicklung, Integration und Qualitätssicherung komplexer Softwarelösungen
• Gesamtverantwortung für den stabilen, sicheren und leistungsfähigen Betrieb der fakultären Softwareinfrastruktur, einschließlich strategischer Weiterentwicklung, Lifecycle-Management und Schnittstellenkoordination
• fachliche Gesamtkoordination und Steuerung der Einführung neuer zentraler IT-Systeme auf Fakultätsebene, einschließlich Anforderungsmanagement, Qualitätssicherung und Vertretung fakultätsspezifischer Interessen gegenüber zentralen Einheiten durch die Universität oder den Bereich Ingenieurwissenschaften
• Entwicklung, Umsetzung und kontinuierliche Weiterentwicklung eines ganzheitlichen IT-Sicherheits- und Governance-Konzeptes auf Fakultätsebene in Abstimmung mit übergeordneten IT-Strukturen
• strategische Beratung der Fakultätsleitung in hochkomplexen technischen, organisatorischen und IT-strategischen Fragestellungen sowie maßgebliche Mitwirkung an IT-bezogenen Zielvereinbarungen
• Bereitschaft, die Fakultät in universitären und bereichsübergreifenden IT-Gremien auf strategischer Ebene, insbesondere auf Ebene des Bereichs Ingenieurwissenschaften (Bereichs-CIO) und der Universität (CDIO) zur Durchsetzung fakultätsspezifischer Anforderungen und zur Weiterentwicklung gesamtuniversitärer IT-Strategien zu vertreten

Voraussetzungen:

• wiss. Hochschulabschluss in der Fachrichtung Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder in einer informatiknahen Fachrichtung
• Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der IT-Infrastruktur
• Kenntnisse zu Technologien der IT, Entwicklungstrends in der Software-Technologie, der IT-Sicherheit sowie von Netzwerk- und Servertechnologien und zu einschlägigen Rechtsnormen, wie BSI-Standard 200-X, SächsDSDG, DSGVO
• Erfahrungen in der Analyse, Planung, Einführung, Dokumentation und Optimierung von Informations- und IT-Prozessen und im Projektmanagement
• hervorragende Programmierkenntnisse und Kenntnisse in der Entwicklung von Softwaresystemen, insb. im Zusammenhang mit Datenbanken, Verwaltungssoftware und Web-Interfaces
• ausgeprägte Fähigkeiten zu strategischem, analytischem und konzeptionellem Arbeiten
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; die Fakultät strebt eine vollständige Zweisprachigkeit ihrer Verwaltungsabläufe an
• hohe Eigeninitiative, sehr gute Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Kenntnisse der Ordnungen und Verfahrensabläufe der Fakultät Informatik und der TUD sind von Vorteil
• ITIL-Foundations-Zertifizierung und einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im öffentlichen Dienst, sind erwünscht

Wir bieten:

• einen attraktiven und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• ein Job-Ticket (Deutschlandticket oder Dresdner Verkehrsbetriebe)
• bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• alle Vorteile der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie eine betriebliche Altersvorsorge und die Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
• einen jährlichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen innerhalb einer 5-Tage-Woche

Die TUD strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und bittet diese deshalb ausdrücklich um deren Bewerbung. Die Universität ist eine familiengerechte Hochschule. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Hinweis zum Datenschutz:

Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf folgender Webseite für Sie zur Verfügung gestellt: https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis .