IT-Referentin bzw. IT-Referent (m/w/d)

Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden; Dresden; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Job-Ticket

Fortbildung

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Die Technische Universität Dresden sucht an der Fakultät Informatik eine strategische Führungskraft für IT-Governance, Prozessanalyse und die Implementierung digitaler Workflows. Sie steuern die Digitalisierungsstrategie der Fakultätsverwaltung, offten Sie komplexe IT-Projekte und berichten direkt an die Fakultätsleitung.

Sie bringen exzellente Kenntnisse in IT-Infrastruktur, IT-Sicherheit und Rechtsnormen (BSI-Standards, DSGVO) mit und arbeiten zweisprachig Deutsch/Englisch.

Qualifikationen

• Wiss. Hochschulabschluss in Informatik oder verwandtem Fach.
• Kenntnisse in IT-Infrastruktur, IT-Sicherheit und Netzwerktechnologien.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Erfahrung in Analyse, Planung, Einführung und Optimierung von IT-Prozessen.
• Bereitschaft zur Mitwirkung in Gremien/Projekten.
• ITIL Foundations Zertifizierung erwünscht.

Aufgaben

• Strategische Konzeption, Steuerung und Weiterentwicklung der Digitalisierungsstrategie der Fakultätsverwaltung und des Prüfungsamtes in Abstimmung mit der Fakultätsleitung.
• Analyse und Bewertung komplexer Verwaltungs- und Geschäftsprozesse sowie Entwicklung digitaler Optimierungskonzepte.
• Leitung und Verantwortung für Konzeption, Architektur und Implementierung digitaler Workflows unter Nutzung zentraler Systeme.
• Weiterentwicklung der fakultätsspezifischen Applikationslandschaft, inkl. Entwicklung und Integration von Lösungen.
• Betrieb der fakultären Softwareinfrastruktur, Lifecycle-Management und Schnittstellenkoordination.
• Koordination Einführung neuer zentraler IT-Systeme auf Fakultätsebene, inkl. Anforderungsmanagement.
• Entwicklung, Umsetzung und Weiterentwicklung eines IT-Sicherheits- und Governance-Konzepts auf Fakultätsebene.
• Beratung der Fakultätsleitung in technischen/organisatorischen IT-Fragen.
• Vertretung der Fakultät in IT-Gremien auf Fakultäts-/Bereichsebene.

Kenntnisse

IT-Infrastruktur

IT-Sicherheit

Netzwerk-Technologien

Server-Technologien

Datenbanken

Verwaltungssoftware

Web-Interfaces

ITIL Foundations

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Eigeninitiative

Projektmanagement

Rechtsnormen DSGVO

Ausbildung

Hochschulabschluss Informatik

Wirtschaftsinformatik

Verwaltungsinformatik

Informatiknahes Fachgebiet

Tools

ITIL Foundations

Zentrale IT-Systeme

Jobbeschreibung

Die Fakultät Informatik ist als moderne, internationale und kollegiale Gemeinschaft von Lehrenden, Forschenden und Studierenden zentral an der erfolgreichen Entwicklung der Technischen Universität Dresden (TUD) beteiligt. Unsere Studierendenzahlen wachsen stetig und die Einführung englischsprachiger internationaler Studiengänge hat unsere Fakultät weltweit attraktiv und sichtbar gemacht. Digitale Arbeitsabläufe spielen dabei eine Schlüsselrolle zur Effizienzsteigerung und Verbesserung der Nachhaltigkeit. Als digitale Pilotfakultät möchten wir dies weiterentwickeln und professionalisieren. Zentrale Anliegen sind dabei die Applikationsentwicklung, das Applikationsmanagement, die Kommunikation mit allen Beteiligten sowie die Internationalisierung.

Die TUD begreift Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerberinnen und Bewerber, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.

Aufgaben:

• strategische Konzeption, Steuerung und Weiterentwicklung der Digitalisierungsstrategie der Fakultätsverwaltung, Studienadministration und des Prüfungsamtes in Abstimmung mit der Fakultätsleitung
• ganzheitliche Analyse und Bewertung bestehender komplexer Verwaltungs- und Geschäftsprozesse sowie Entwicklung praxisorientierter digitaler Optimierungskonzepte
• Leitung und Gesamtverantwortung für die Konzeption, Architektur und Implementierung digitaler Workflows an der Fakultät unter Nutzung bestehender zentraler Systeme sowie Entwicklung innovativer bedarfsgerechter fakultätsspezifischer Lösungen
• strategische Weiterentwicklung und Programmierung der fakultätsspezifischen Applikationslandschaft, einschließlich Entwicklung, Integration und Qualitätssicherung komplexer Softwarelösungen
• Gesamtverantwortung für den stabilen, sicheren und leistungsfähigen Betrieb der fakultären Softwareinfrastruktur, einschließlich strategischer Weiterentwicklung, Lifecycle-Management und Schnittstellenkoordination
• fachliche Gesamtkoordination und Steuerung der Einführung neuer zentraler IT-Systeme auf Fakultätsebene, einschließlich Anforderungsmanagement, Qualitätssicherung und Vertretung fakultätsspezifischer Interessen gegenüber zentralen Einheiten durch die Universität oder den Bereich Ingenieurwissenschaften
• Entwicklung, Umsetzung und kontinuierliche Weiterentwicklung eines ganzheitlichen IT-Sicherheits- und Governance-Konzeptes auf Fakultätsebene in Abstimmung mit übergeordneten IT-Strukturen
• strategische Beratung der Fakultätsleitung in hochkomplexen technischen, organisatorischen und IT-strategischen Fragestellungen sowie maßgebliche Mitwirkung an IT-bezogenen Zielvereinbarungen
• Bereitschaft, die Fakultät in universitären und bereichsübergreifenden IT-Gremien auf strategischer Ebene, insbesondere auf Ebene des Bereichs Ingenieurwissenschaften (Bereichs-CIO) und der Universität (CDIO) zur Durchsetzung fakultätsspezifischer Anforderungen und zur Weiterentwicklung gesamtuniversitärer IT-Strategien zu vertreten

Voraussetzungen:

• wiss. Hochschulabschluss in der Fachrichtung Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder in einer informatiknahen Fachrichtung
• Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der IT-Infrastruktur
• Kenntnisse zu Technologien der IT, Entwicklungstrends in der Software-Technologie, der IT-Sicherheit sowie von Netzwerk- und Servertechnologien und zu einschlägigen Rechtsnormen, wie BSI-Standard 200-X, SächsDSDG, DSGVO
• Erfahrungen in der Analyse, Planung, Einführung, Dokumentation und Optimierung von Informations- und IT-Prozessen und im Projektmanagement
• hervorragende Programmierkenntnisse und Kenntnisse in der Entwicklung von Softwaresystemen, insb. im Zusammenhang mit Datenbanken, Verwaltungssoftware und Web-Interfaces
• ausgeprägte Fähigkeiten zu strategischem, analytischem und konzeptionellem Arbeiten
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; die Fakultät strebt eine vollständige Zweisprachigkeit ihrer Verwaltungsabläufe an
• hohe Eigeninitiative, sehr gute Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Kenntnisse der Ordnungen und Verfahrensabläufe der Fakultät Informatik und der TUD sind von Vorteil
• ITIL-Foundations-Zertifizierung und einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im öffentlichen Dienst, sind erwünscht

Wir bieten:

• einen attraktiven und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• ein Job-Ticket (Deutschlandticket oder Dresdner Verkehrsbetriebe)
• bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• alle Vorteile der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie eine betriebliche Altersvorsorge und die Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
• einen jährlichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen innerhalb einer 5-Tage-Woche

Die TUD strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und bittet diese deshalb ausdrücklich um deren Bewerbung. Die Universität ist eine familiengerechte Hochschule. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Hinweis zum Datenschutz

Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf folgender Webseite für Sie zur Verfügung gestellt: https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis.