IT-Projektkoordinator (m/w/d)

ILF Consulting Engineers in Germany; München; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Arbeitsumgebung

Jährliche Weiterbildungsbudgets

Beteiligung an Unternehmensgewinnen

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeiten für internationales Arbeiten

Zusammenfassung

ILF Consulting Engineers in Germany sucht einen IT-Projektkoordinator (m/w/d) in München. In dieser Rolle unterstützen Sie die IT-Abteilung bei operativen und organisatorischen Themen.

Zu den Aufgaben gehören die Koordination von IT-Themen, die Dokumentation von Anforderungen und die Unterstützung bei digitalen Prozessen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium sowie mehrjährige Erfahrung in der IT.

Das Unternehmen bietet eine moderne Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung in der IT.
• Sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern.
• Serviceorientierter Umgang und ausgeprägte Abstimmungsfähigkeit.

Aufgaben

• Koordination von IT-Themen mit Partnern.
• Unterstützung der IT-Koordination innerhalb der ARGE.
• Aufnahme und Nachverfolgung von IT-Anforderungen.

Kenntnisse

Sharepoint Online

Power Plattform (Power Apps / Power Automate)

Kenntnisse in Ingenieuranwendungen wie GIS und AutoCAD

Sehr gute Englisch- & Deutschkenntnisse (mindestens C1)

Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als IT Systemadministrator oder Studium der Wirtschaftsinformatik

Jobbeschreibung

Ein Team, in dem man sich wohlfühlt

Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit 500 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten in Deutschland. Als Ingenieurs- und Beratungsdienstleister sind wir weltweit in Projekten tätig, welche die Energiewende vorantreiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbesserung unser aller Lebensqualität beitragen.

Position: IT-Projektkoordinator (m/w/d)

Die Position ist in unserer Abteilung IT Services angesiedelt, die aktuell 22 Mitarbeiter umfasst. Hier unterstützen Sie als IT-Projektkoordinator die projektbezogene IT in operativen, organisatorischen und anwendungsnahen Themen. Ziel ist es, Anforderungen aus Projekten strukturiert aufzunehmen, deren Umsetzung zu begleiten und den stabilen Betrieb der eingesetzten IT-Lösungen sicherzustellen.

Aufgaben, die motivieren

• Koordination von IT-Themen mit Partnern der ILF, der Betreuung und Weiterentwicklung von Microsoft 365-/SharePoint-/Power-Plattform-Lösungen sowie dem User-Support im Projektalltag
• Unterstützung der IT-Koordination innerhalb der ARGE sowie Abstimmung mit den Beteiligten
• Aufnahme, Strukturierung und Nachverfolgung von IT-Anforderungen aus dem Projektumfeld
• Mitarbeit bei der Betreuung und Weiterentwicklung von Microsoft-365-, SharePoint- und Power-Plattform-Lösungen
• Unterstützung und Lösungsfindung bei der Umsetzung digitaler Prozesse, Workflows und projektspezifischer IT-Initiativen
• Koordination von Abstimmungen mit Fachbereichen, internen IT-Stellen und externen Partnern
• Bearbeitung von Anwenderanfragen und Unterstützung im User-Support
• Unterstützung bei Berechtigungen, Zugängen und organisatorischen IT-Themen, z. B. Mailverteilern oder B2B Guest Accounts
• Dokumentation von Anforderungen, Lösungen, Prozessen und offenen Punkten
• Unterstützung bei Tests, Qualitätssicherung und Anwenderkommunikation bei Änderungen oder neuen Lösungen

Qualifikationen, die überzeugen

• Abgeschlossene Ausbildung als IT Systemadministrator, abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik oder ähnliches
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung in verschiedenen Funktionen innerhalb der IT (z. L. Support, Systembetreuung, ggf. Projektabwicklung & -management)
• Sehr gute Kenntnisse Sharepoint Online, Power Plattform (Power Apps / Power Automate), Entra.ID
• Kenntnisse in Ingenieuranwendungen wie GIS und AutoCAD sind von Vorteil
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern mit unterschiedlichem technischen Verständnis
• Serviceorientierter Umgang mit Anwender:innen sowie ausgeprägte Abstimmungs- und Kooperationsfähigkeit
• Sehr gute Englisch- & Deutschkenntnisse (mindestens C1)

Unsere EEO- und Diversity-Aussage

Wenn Sie für Ihren Job brennen, egal welcher ethnischen Herkunft, Religion oder Weltanschauung Sie angehören. Auch Geschlecht, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität spielen für uns keine Rolle.

Benefits

• Moderne Arbeitsumgebung: Technisch hochwertige Arbeitsplätze an allen Standorten, höhenverstellbare Schreibtische, Getränke, Obstkorb, Snacks und Sommer-Eis
• Entwicklung und Netzwerken: Jährliche Weiterbildungsbudgets (auszuwählen via Udemy oder ILF-Academy), Feedbackgespräche, Möglichkeiten für neue Verantwortungsbereiche, Club der Jungingenieur:innen
• Über das Gehalt hinaus: Beteiligung an Unternehmensgewinnen, Mitarbeiterempfehlungen, Fachartikel & Vorträge mit Prämien, Excellence Awards, Wahlweise Pluxee Guthabenkarte, Zusatzkrankenversicherung oder EGYM-Wellpass
• Gesund und nachhaltig: Kostenerstattung für Jobticket, Bike-Leasing, Zuschuss für Fitnessstudio- und Arbeitsplatzbrillen, externes Employee Assistance Program
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten (inkl. Gleitzeitkonto, Teilzeitvarianten), mobiles Arbeiten, Standortwechsel, Auslandseinsätze, 30 Urlaubstage, Sonderurlaub für Hochzeit, Umzug, fester freier Heiligabend & Silvester
• Internationalität & Vielfalt: Teil der ILF Gruppe mit über 45 Standorten, 3.700 Mitarbeitende, nationale und internationale Projekte mit Teams aus über 30 Nationen