IT-Projektkoordinator (m/w/d)

Oval Personal GmbH; Bielefeld; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Oval Personal GmbH in Bielefeld sucht einen IT-Koordinator Logistik / WMS Administrator (m/w/d). Sie verbinden kaufmännische Sachbearbeitung, operative Logistik und IT und pflegen unser Warehouse-Management-System.

Sie betreuen Schnittstellen, unterstützen Kunden sowie Mitarbeitende bei systembezogenen Fragen und tragen zu stabilen, transparenten Abläufen am Standort bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, IT-nahe Qualifikation oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Ausgeprägte IT-Affinität und gutes Verständnis für digitale Prozesse.
• Erfahrung mit WMS- oder ERP-Systemen wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Pflege und Administration des Warehouse-Management-Systems (WMS).
• Anlage, Pflege und Kontrolle von Stamm- und Bewegungsdaten.
• Betreuung und Überwachung von Schnittstellen zwischen Kunden-, Lager- und weiteren IT-Systemen.
• Erste Ansprechperson für IT-bezogene Themen unserer Kunden und internen Fachbereiche.
• Analyse, Dokumentation und Koordination von Störungen in Daten- und Prozessabläufen.
• Unterstützung bei Kundenanbindungen, Systemanpassungen und der Einführung neuer logistischer Prozesse.
• Planung und Durchführung praxisnaher Schulungen für Mitarbeitende.
• Kaufmännische Sachbearbeitung sowie Erstellung und Pflege von Auswertungen und Dokumentationen.
• Enge Zusammenarbeit mit Lager, Kundenservice, Projektverantwortlichen und externen IT-Dienstleistern.

Kenntnisse

IT-Affinität

Excel

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

IT-nahe Qualifikation

Tools

WMS

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Ihre Rolle bei uns

Als IT-Koordinator Logistik / WMS Administrator (m/w/d) verbinden Sie kaufmännische Sachbearbeitung, operative Logistik und IT. Sie pflegen unser Warehouse-Management-System, betreuen Schnittstellen und unterstützen Kunden sowie Mitarbeitende bei systembezogenen Fragen. Damit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu stabilen, transparenten und effizienten Abläufen an unserem Standort in Bielefeld.

Was Sie bei uns erwartet

• Eine vielseitige Schnittstellenfunktion zwischen Logistik, Kunden und IT
• Die Möglichkeit, digitale Abläufe und WMS-Prozesse aktiv mitzugestalten
• Ein praxisnahes Arbeitsumfeld in den Bereichen Fulfillment, E-Commerce und Logistikdienstleistungen
• Ein Arbeitsplatz am Standort Bielefeld mit direktem Bezug zum operativen Logistikgeschehen

Ihre Aufgaben

• Pflege und Administration des Warehouse-Management-Systems (WMS)
• Anlage, Pflege und Kontrolle von Stamm- und Bewegungsdaten
• Betreuung und Überwachung von Schnittstellen zwischen Kunden-, Lager- und weiteren IT-Systemen
• Erste Ansprechperson für IT-bezogene Themen unserer Kunden und internen Fachbereiche
• Analyse, Dokumentation und Koordination von Störungen in Daten- und Prozessabläufen
• Unterstützung bei Kundenanbindungen, Systemanpassungen und der Einführung neuer logistischer Prozesse
• Planung und Durchführung praxisnaher Schulungen für Mitarbeitende
• Kaufmännische Sachbearbeitung sowie Erstellung und Pflege von Auswertungen und Dokumentationen
• Enge Zusammenarbeit mit Lager, Kundenservice, Projektverantwortlichen und externen IT-Dienstleistern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine IT-nahe Qualifikation oder eine vergleichbare Berufserfahrung
• Ausgeprägte IT-Affinität und ein gutes Verständnis für digitale Prozesse
• Erfahrung mit WMS-, ERP- oder vergleichbaren Unternehmenssystemen ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
• Kenntnisse logistischer Abläufe, idealerweise in Fulfillment oder E-Commerce, sind von Vorteil
• Grundkenntnisse in Netzwerken, beispielsweise TCP/IP, VPN, Drucker, Scanner oder mobile Endgeräte, sind von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Wissensvermittlung

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über den vorgesehenen Bewerbungsweg.