IT-Projektkoordinator (gn)

home of jobs Berlin GmbH Standort Leipzig; Zöllnitz; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexibles Arbeiten

Weiterbildung im Projektmanagement

Unbefristete Festanstellung

Job summary

Ein mittelständisches Unternehmen sucht eine/n IT-Projektkoordinator/in zur organisatorischen Begleitung von IT-Vorhaben und transparenten Abläufen zwischen IT, Fachbereichen und Projektverantwortlichen.

Aufgaben umfassen Planung, Koordination, Überwachung, Vorbereitung von Meetings, Statusberichte, Risikobewertung und Kostenkontrolle. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache sind vorgesehen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Projektkoordination oder IT-Umfeld.
• Gutes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung bei Planung, Koordination und Überwachung verschiedener IT-Projekte.
• Abstimmung mit Projektverantwortlichen und Fachabteilungen; Vorbereitung von Besprechungen.
• Dokumentation von Projektfortschritten; Erstellung von Statusübersichten und Projektplänen.
• Erfassung von Risiken, Ressourcen und Kosten; Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Mitwirkung an der Optimierung von PM-Prozessen und Vorlagen.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikation

Multitasking

Education

Kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung

Tools

MS Excel

PowerPoint

MS Office

Projektmanagement-Tools

Job description

Du behältst gerne den Überblick, koordinierst unterschiedliche Beteiligte und sorgst dafür, dass Projekte strukturiert vorankommen? Dann könnte diese Position genau zu dir passen! Für ein Unternehmen im mittelständischen Umfeld suchen wir einen IT-Projektkoordinator (gn), der IT-Vorhaben organisatorisch begleitet und für transparente Abläufe zwischen IT, Fachbereichen und Projektverantwortlichen sorgt.

Stellenbeschreibung:

Du unterstützt bei der Planung, Koordination und Überwachung unterschiedlicher IT-Projekte und behältst dabei Termine, Aufgaben und offene Punkte im Blick. Du stimmst dich mit Projektverantwortlichen und Fachabteilungen ab, bereitest Besprechungen vor und nach und dokumentierst Projektfortschritte. Außerdem erstellst du Statusübersichten, pflegst Projektpläne und unterstützt bei der Erfassung von Risiken, Ressourcen und Kosten. Du sorgst dafür, dass Informationen zuverlässig zusammenlaufen, vereinbarte Maßnahmen nachverfolgt werden und alle Beteiligten über den aktuellen Projektstand informiert sind. Darüber hinaus wirkst du an der Optimierung von Projektmanagementprozessen und der Einführung einheitlicher Vorlagen und Standards mit.

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung beziehungsweise vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Projektkoordination, Projektassistenz oder im IT-Umfeld
• Gutes Organisationsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Erfahrung mit Projektmanagement-Tools von Vorteil
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Eigeninitiative und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel im Blick zu behalten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits:

• Abwechslungsreiche IT-Projekte und Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche
• Strukturierte Einarbeitung und klare Verantwortlichkeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten im Projektmanagement
• Direkte Zusammenarbeit mit IT und Fachbereichen
• 30 Tage Urlaub
• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive