IT PMO

CompuSafe Data Systems AG; München; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge 20%

Betriebliche Krankenversicherung

Corporate Benefits-App

Jobrad

Job summary

CompuSafe Data Systems AG sucht Verstärkung im IT PMO zur Planung, Koordination und Dokumentation von IT-Projekten. Du unterstützt eigenständig oder im Team bei Aufgaben, Meetings und Reportings.

Aufgaben umfassen Projektstatusberichte, Risikomanagement und die Pflege von Plänen sowie die Koordination von On-/Offboarding und Budgets. Du bringst solide PMO- und ITIL-Kenntnisse mit und arbeitest zielsicher mit Jira/MS Projects.

Qualifications

• Zwingend ist Erfahrung als PMO im IT-Umfeld, oder langjährige IT-Projektassistenz.
• Qualifizierter Bildungshintergrund (Ausbildung oder Studium)
• Kenntnisse in gängigen PMO-Standards
• ITIL-Grundkenntnisse von Vorteil
• Grundkenntnisse in Jira oder MS Projects
• Versierte MS-Office-Kenntnisse
• Nutzung datenbasierter, transparenter Projektdarstellung
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B1)

Responsibilities

• Organisation und Koordination von IT-Projekten.
• Pflege von Projektplänen, Aufgaben, Maßnahmen und Unterlagen.
• Erstellung von Projektstatus, Reports und Präsentationen.
• Nachverfolgung von Terminen, Arbeitspaketen und Abhängigkeiten.
• Erfassung und Pflege von Risiken, Änderungen und Entscheidungen.
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und Workshops.
• On-/Offboarding koordinieren und projektbezogene Listen pflegen.
• Erstellung von Business-Analysen für das Projektcontrolling
• Pflege von Projektdaten in MS Project, MS SharePoint und JIRA

Skills

PMO-Erfahrung

PMO-Standards

ITIL-Kenntnisse

Projektmanagement-Tools

MS Office

Deutsch C1

Englisch B1

Education

Ausbildung oder Studium

Tools

Jira

MS Projects

MS SharePoint

Job description

Zur Unterstützung unserer vielfältigen IT-Projekte suchen wir Verstärkung im IT Project Management Office (PMO). Je nach Erfahrung übernimmst du Aufgaben eigenständig oder unterstützt das Projektteam bei der Planung, Koordination und Dokumentation:

Diese Tätigkeiten Kommen Auf Dich Zu

• Organisation und Koordination von IT-Projekten
• Pflege und Aktualisierung von Projektplänen, Aufgaben, Maßnahmen und Projektunterlagen
• Erstellung und Aufbereitung von Projektstatus, Reportings und Präsentationen
• Nachverfolgung von Terminen, Arbeitspaketen, offenen Punkten und Abhängigkeiten
• Unterstützung bei der Erfassung und Pflege von Risiken, Änderungen und Entscheidungen
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und Workshops
• Koordination von On- und Offboarding sowie Pflege projektbezogener Listen und Übersichten
• Erstellung von Business Analysen und Tätigkeiten für das Projektcontrolling, z. B. bei Terminen, Aufwänden und Budgets
• Abbildung und Pflege von Projektdaten in MS Project, MS SharePoint und JIRA

Diese Tätigkeiten Kommen Auf Dich Zu

Zur Unterstützung unserer vielfältigen IT-Projekte suchen wir Verstärkung im IT Project Management Office (PMO). Je nach Erfahrung übernimmst du Aufgaben eigenständig oder unterstützt das Projektteam bei der Planung, Koordination und Dokumentation:

• Organisation und Koordination von IT-Projekten
• Pflege und Aktualisierung von Projektplänen, Aufgaben, Maßnahmen und Projektunterlagen
• Erstellung und Aufbereitung von Projektstatus, Reportings und Präsentationen
• Nachverfolgung von Terminen, Arbeitspaketen, offenen Punkten und Abhängigkeiten
• Unterstützung bei der Erfassung und Pflege von Risiken, Änderungen und Entscheidungen
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und Workshops
• Koordination von On- und Offboarding sowie Pflege projektbezogener Listen und Übersichten
• Erstellung von Business Analysen und Tätigkeiten für das Projektcontrolling, z. B. bei Terminen, Aufwänden und Budgets
• Abbildung und Pflege von Projektdaten in MS Project, MS SharePoint und JIRA

Das Bringst Du Mit

• Erste oder langjährige Erfahrung also PMO im IT Umfeld sind zwingend erforderlich. Ausnahme wäre langjährige IT Projektassistenz Erfahrung.
• Ein qualifizierter Bildungshintergrund, wie eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium.
• Kenntnisse in gängigen PMO-Standards
• ITIL (Grund-)Kenntnisse sind von Vorteil
• Elementare Kenntnisse in einem Projektmanagement Tool (z. B. Jira oder MS Projects)
• Versierte Kenntnisse in MS Office
• Nutzung von datenbasierten, smarten Lösungen, um Projekte transparent abzubilden.
• Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, angemessene Umgangsformen und gute Organisationsfähigkeiten
• Eigeninitiative und Offenheit für neue Themen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1)

Was Uns So Besonders Macht

• Wir befürworten betriebliche Altersvorsorge und bezuschussen diese mit 20% ab dem 1. Arbeitstag
• Wir finanzieren für Dich eine betriebliche Krankenversicherung zur Reduzierung Deiner zusätzlichen Kosten im Krankheitsfall, für Vorsorgeleistungen oder Hilfsmittel (Gesetzlich- und Privatversicherte)
• Weitere individuelle Zusatzleistungen optimieren Dein Gehalt
• Wir bieten Dir mit unserer Corporate Benefits-App ein kostengünstiges Einkaufserlebnis bei einer Auswahl aus über 800 Top-Marken
• Wir bieten Dir Maßnahmen zur Gesundheitsförderung und Mobilität, z. B. mit unserem Jobrad-Angebot
• Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit in Verbindung mit einem vertrauensvollen und respektvollen Umgang
• Wir bieten Dir die Möglichkeit zur strategischen und persönlichen Weiterbildung und Entwicklung
• Wir tragen durch flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeit zu Deiner Work-Life-Balance bei
• Wir erhalten Top-Bewertungen durch unsere Mitarbeitenden (87 % Weiterempfehlung in den letzten 12 Monaten und einen Score von 4,3 auf Kununu)

Seit 1989 bietet die CompuSafe Data Systems AG, Teil der audius-Gruppe, maßgeschneiderte IT-Services und IT-Transformation für Unternehmenskunden in langfristigen, partnerschaftlichen Geschäftsbeziehungen. Unser tiefes Verständnis der Herausforderungen und Prozesse unserer Kunden ermöglicht es uns, zielgenaue Lösungen für deren komplexe Probleme anzubieten.

Im Rahmen unserer IT-Services bieten wir Leistungen entlang der Wertschöpfungskette Consult-Design-Build-Operate-Manage (CD-BOM). Schwerpunkte bilden unter anderem Projektmanagement sowie Unterstützung bei Applikations- und Rechenzentrumsbetrieb.

Die IT-Transformation ist unser zweites bedeutendes Kompetenzfeld. Hier spielt die Ablösung von Legacy Applications und der Umstieg auf 5G eine wesentliche Rolle. Zentrales unterstützendes Element ist dabei die IT-Workforce Transformation. Damit adressieren wir auch das Problem des immer größer werdenden Fachkräftemangels bei uns und unseren Kund:innen.

Bei allen Projekten und Services legt CompuSafe größten Wert auf Rechtssicherheit und Compliance.

Bei uns spielen Geschlecht, sexuelle Orientierung, Herkunft, Hautfarbe, Glaube, Alter etc. keine Rolle. Was für uns wirklich wichtig ist, sind Menschen, die Freude an ihrer Arbeit haben, leidenschaftlich für ihre Interessen eintreten und für die gegenseitiger Respekt und Wertschätzung ebenso bedeutend sind wie für uns.

Referenznummer: 642