IT-Koordinator\\_in (m/w/d)

Arbeitsagentur; Aachen; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Familienfreundlich arbeiten

Flexibel bleiben

Gemeinschaft spüren

Gesundheit erhalten

Individuell wachsen

Interdisziplinär zusammenarbeiten

Krisensicher sein

Modern mobil sein

Moderne Arbeitsformen leben

Werteorientiertes Miteinander erleben

Sinnstiftende Aufgaben wahrnehmen

Zusammenfassung

StädteRegion Aachen sucht eine/n IT-Koordinator/in im Gesundheitsamt, um digitale Prozesse zu gestalten und den reibungslosen Betrieb der IT-Infrastruktur sicherzustellen.

Zu den Aufgaben gehören Datenschutz, Bereitstellung von Arbeitsplätzen, Schulungen in acadeMe und TYPO3-CMS-Betreuung. Die Stelle ist zunächst befristet; Teilbarkeit möglich, je nach Versetzung.

Sie arbeiten eng mit dem Amt für Digitalisierung und IT sowie regioIT zusammen.

Qualifikationen

• Voraussetzung ist eine der genannten Verwaltungsausbildungen bzw. der Vorbereitungsdienst.
• Technische Einarbeitung in komplexe Sachverhalte ist erforderlich.
• Eigenverantwortliche Aufgabenerledigung und Teamfähigkeit sind wichtig.
• Gute Kenntnisse gängiger Verwaltungssoftware und Datenschutz.

Aufgaben

• Umsetzung und Durchsetzung datenschutzrechtlicher Bestimmungen.
• Ausstattung aller Arbeitsplätze inkl. mobiler Arbeit.
• Beschaffung und Organisation der IT-Bedarfe.
• Anlauf- und Servicestelle für ca. 160 Mitarbeitende.
• Einweisung in Fachanwendungen wie acadeMe.
• TYPO3 und CMS-Autor_in sowie Begleitung weiterer Autoren.

Kenntnisse

Technisches Verständnis

Eigenständigkeit

Interkulturelle Kompetenz

Ausbildung

Vorbereitungsdienst Laufbahngruppe 1

Verwaltungsfachangestellten bzw Verwaltungslehrgang I

Fachangestellten für Arbeitsförderung bzw. Büromanagement NRW

Notar-/Justiz-/Rechtsanwalts-/Sozialversicherungsfachangestellten mit Basislehrgang 150 h

Alternative Ausbildungsabschlüsse (z.B. Büromanagement, Digitalisierungsmanagement, Steuerfachangestellte_r)

Tools

acadeMe

TYPO3 CMS

Standard-Software-Produkte Städteregion Aachen

Jobbeschreibung

Du willst bedeutungsvolle Aufgaben leisten und die Zukunft der StädteRegion Aachen gemeinsam mit über 2.600 Mitarbeitenden gestalten?

IT-Koordinator_in im Gesundheitsamt

Deine Aufgaben

• Umsetzung und Durchsetzung datenschutzrechtlicher Bestimmungen sowie der hausinternen Regularien


• Ausstattung aller Arbeitsplätze (auch Mobile Arbeit) im Gesundheitsamt einschließlich Haushaltsbewirtschaftung und Inventurwesen


• Beschaffung bzw. Organisation der laufenden IT-Bedarfe in den Arbeitsgruppen


• Anlauf- und Servicestelle für die rund 160 Mitarbeiter_innen des Amtes, Support beim Auf- und Abbau von Arbeitsplätzen sowie \"Erste Hilfe\" bei Störungen


• Einweisung und Schulung aller Benutzer_innen in den Fachanwendungen des Amtes inklusive Erstellen von Schulungseinheiten in acadeMe


• Typo3 und CMS-Autor_in sowie Begleitung und Betreuung aller weiteren Autor_innen des Gesundheitsamtes


• Schnittstelle zum Amt für Digitalisierung und IT der StädteRegion sowie zur regioIT

Unsere Anforderungen

• abgeschlossener Vorbereitungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst)oder


• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum_zur Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang Ioder


• abgeschlossene Ausbildung zum_zur Fachangestellten für Arbeitsförderung oder Kauffrau/-mann für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst in NRWoder


• abgeschlossene Ausbildung zum_zur Notarfachangestellten, Justizfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten mit der Bereitschaft bei unbefristeter Übernahme den dann verpflichtenden Basislehrgang beim Studieninstitut (derzeit 150 Stunden) zu absolvieren


• alternativ können Bewerber_innen zugelassen werden, die über eine andere förderliche, abgeschlossene Ausbildung (u.a. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Digitalisierungsmanagement, Steuerfachangestellte_r, Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann) verfügen und bereit sind, sich in eine neue Rechtsmaterie einzuarbeiten und bei unbefristeter Übernahme den dann verpflichtenden Verwaltungslehrgang I zu absolvieren


• technisches Verständnis und fundierte Kenntnisse der bei der StädteRegion Aachen eingesetzten Standard-Software-Produkte


• Fähigkeit zur Einarbeitung in komplexe technische Sachverhalte


• Eigenständigkeit in der Aufgabenerledigung


• interkulturelle Kompetenz

Infos zur Stelle

Die Stelle ist teilbar, sofern eine ganztägige Besetzung gewährleistet ist.

Es handelt sich um eine zunächst befristet zu besetzende Stelle, die an die Dauer der Versetzung einer Mitarbeiterin gebunden ist. Sofern diese Versetzung verlängert wird, kann die Beschäftigungsdauer angepasst werden.

Informationen zum Gesundheitsamt der StädteRegion Aachen findest Du unter : Gesundheitsamt (A 53) | StädteRegion Aachen

Benefits

• Familienfreundlich arbeiten


• Flexibel bleiben


• Gemeinschaft spüren


• Gesundheit erhalten


• Individuell wachsen


• Interdisziplinär zusammenarbeiten


• Krisensicher sein


• Modern mobil sein


• Moderne Arbeitsformen leben


• Werteorientiertes Miteinander erleben


• Sinnstiftende Aufgaben wahrnehmen

Die StädteRegion Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden.

Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Im Interesse der Frauenförderung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt. Menschen mit Behinderung werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.

Über uns

Die StädteRegion Aachen ist ein innovativer Gemeindeverband im Dreiländereck Belgien, Niederlande und Deutschland. Zehn Städte und Gemeinden haben ihre regional bedeutsamen Aufgaben in dieser leistungsorientierten und mitarbeiterfreundlichen Verwaltung gebündelt. Wir kümmern uns um das Wohl von insgesamt etwa 583.000 Menschen.

Keine leichte Aufgabe, aber wir haben eine klare Mission: Unsere Region lebenswerter, sozial gerechter und zukunftssicherer zu machen.

Zum Aufgabengebiet

Heinz Müller

Verwaltungsleiter

Tel.: [phone] - 5302

[e-mail]

Zum Recruitingprozess

Sabine Schmitte

Personalsachbearbeitung

Tel.: [phone] - 1034

[e-mail]

Denise Költer

Prozessmanagerin

Tel.: [phone] - 5569

[e-mail]