IT-Einkäufer / Sourcing Manager Software (m/w/d) Standort Dortmund

STAR Specialists; Dortmund; On-site; EUR 52,000 - 75,000; Full time

Job summary

Star sucht eine/n Einkaufsmanager/in für IT-Software, der eigenständig Beschaffungsvorgänge koordiniert und Richtlinien einhält. Sie arbeiten an Warengruppenstrategien, bereiten Ausschreibungen vor, führen RFIs/RFPs durch und verhandeln Preise sowie Verträge mit Softwareanbietern.

Sie betreuen Lieferantenbeziehungen, arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen, pflegen revisionssichere Beschaffungsdokumentation und optimieren Einkaufsprozesse sowie P2P-Abläufe.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise IT/Software/Softwarelizenzen.
• Erfahrung in Ausschreibungen, Preis- und Vertragsverhandlungen.
• Kenntnisse Beschaffung von Softwareprodukten, Lizenzmodellen und Verlängerungen.
• Lieferantenmanagement und Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen.
• Kenntnisse von P2P-Prozessen und revisionssichere Beschaffungsdokumentation.
• Fundierte SAP MM-Kenntnisse sowie MS Office.

Responsibilities

• Eigenständige Durchführung und Koordination von Beschaffungsvorgängen im Bereich Software und IT-Leistungen.
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Warengruppenstrategien für den Softwarebereich.
• Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Ausschreibungen (RFI/RFP).
• Durchführung von Preis- und Vertragsverhandlungen mit Anbietern.
• Abwicklung operativer Beschaffungsprozesse im P2P-Prozess, inkl. Renewals.
• Betreuung von Lieferantenbeziehungen und Unterstützung bei der Anbieterauswahl.
• Enge Abstimmung mit internen Fachbereichen zur Aufnahme von Beschaffungsanforderungen.
• Revisionssichere Dokumentation sämtlicher Beschaffungsvorgänge.
• Mitwirkung bei der Optimierung von Einkaufsprozessen und Pflege einkaufsrelevanter Daten.

Skills

Beschaffung Software/IT-Dienstleistern

Vertragsverhandlungen

Preisverhandlungen

RFI/RFP-Prozesse

Warengruppenstrategie IT

Stakeholder-Kommunikation

P2P-Prozesse

Lieferantenmanagement

SAP MM

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation

Vertrautheit mit Einkauf im IT-Bereich

Tools

SAP MM

MS Office

Job description

• Eigenständige Durchführung und Koordination von Beschaffungsvorgängen im Bereich Software und IT-Leistungen unter Einhaltung interner Beschaffungsrichtlinien

• Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Warengruppenstrategien für den Softwarebereich

• Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Ausschreibungen und Angebotsverfahren, insbesondere Requests for Information (RFI) und Requests for Proposal (RFP)

• Durchführung von Preis- und Vertragsverhandlungen mit Softwareanbietern und IT-Dienstleistern

• Abwicklung operativer Beschaffungsprozesse im Purchase-to-Pay-Prozess (P2P), insbesondere bei der Verlängerung bestehender Softwareverträge und Lizenzen (Renewals)

• Betreuung und Weiterentwicklung bestehender Lieferantenbeziehungen sowie Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Softwareanbieter

• Enge Abstimmung mit internen Fachbereichen und weiteren Stakeholdern zur Aufnahme und Umsetzung von Beschaffungsanforderungen

• Sicherstellung einer transparenten, nachvollziehbaren und revisionssicheren Dokumentation sämtlicher Beschaffungsvorgänge

• Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Einkaufsprozesse und der Pflege einkaufsrelevanter Daten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise mit Schwerpunkt IT, Software oder Softwarelizenzen

• Erfahrung in der Durchführung von Ausschreibungen sowie in Preis- und Vertragsverhandlungen

• Kenntnisse in der Beschaffung von Softwareprodukten, Lizenzmodellen und Vertragsverlängerungen von Vorteil

• Erfahrung im Lieferantenmanagement sowie in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen Fachbereichen

• Kenntnisse von Purchase-to-Pay-Prozessen (P2P) und der revisionssicheren Beschaffungsdokumentation

• Fundierte Anwenderkenntnisse in SAP MM sowie sicherer Umgang mit MS Office

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge

• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift