IT Controller*in - Gesamtcontrolling (m/w/d)

University Hospital Heidelberg (UKHD); Heidelberg; Hybrid; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Gleitzeit

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Jobticket

Zusammenfassung

Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) sucht einen Experten für Gesamtcontrolling im Geschäftsbereich IT/UKHD Konzern in Heidelberg.

Sie steuern operativ das IT-Gesamtbudget, entwickeln Strukturen und Kennzahlen, bereiten Wirtschaftsplan und Budget vor und unterstützen Beschaffungsprozesse sowie das IT-Finanzberichtswesen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Ausgeprägtes Verantwortungs-, Risiko- und Kostenbewusstsein.
• Umfassendes Verständnis betrieblicher Zusammenhänge aus juristischer und kaufmännischer Sicht.
• Verhandlungsgeschick, Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen.
• Analytisches, interdisziplinäres und strategisches Denken.
• Umfassende MS-Office-Kenntnisse und hohe Zahlenaffinität.

Aufgaben

• Operative Steuerung des IT-Gesamtbudgets mit Fokus auf Projektkosten, Investitionen und Mittelabfluss.
• Eigenständige Etablierung von Strukturen und Kennzahlen für die IT-Steuerung.
• Koordination der IT-internen Vorbereitung von Wirtschaftsplan, Budget und Prognose; Unterstützung bei Beschaffungsprozessen.
• Erstellung des IT-Finanzberichtswesens und Durchführung von Abweichungsanalysen; Sicherstellung der Datenqualität.
• Definition und Verwaltung von Richtlinien, Verfahren und Governance-Strukturen in IT/Controlling.

Kenntnisse

Verhandlungsgeschick

Eigeninitiative

Strukturierte Arbeitsweise

Zahlenaffinität

Kommunikationskompetenz

Analytisches Denken

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt.

zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich Gesamtcontrolling UKHD Konzern gesucht.

Die Abteilung Controlling ist für die Unterstützung der Kliniken bei der optimalen Planung und Steuerung der verfügbaren Ressourcen sowie zur Vorbereitung von Entscheidungen zur Erfüllung der Klinikziele verantwortlich. Sie nimmt eine zentrale Rolle in der Steuerung des Universitätsklinikums ein. Die Abteilung erstellt relevante Berichte, verantwortet die Steuerungsmethoden in der Krankenversorgung, führt die InEK-Fallkostenkalkulation durch, steuert den Planungsprozess und berichtet regelmäßig an die Klinikleitungen, die Geschäftsbereichsleitung und an den Klinikumsvorstand. Darüber hinaus erstellt sie Berichte an den Aufsichtsrat und das Ministerium. Das Controlling verantwortet eine wichtige Schnittstelle zwischen den Kliniken, Tochtergesellschaften und der administrativen Führungsebene des Universitätsklinikums. Im Rahmen der Verbundbildung mit dem Universitätsklinikum Mannheim zum 01.01.2026 kommen weitere Aufgaben und Zuständigkeiten auf den Geschäftsbereich zu. In diesem Zusammenhang suchen wir Verstärkung für unser Team.

• Einsatzgebiet: Geschäftsbereich Gesamtcontrolling UKHD Konzern
• Einsatzort: Heidelberg
• Tätigkeitsbereich: Management / Administration
• Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
• Befristung: Unbefristet
• Vertrag: TV UK

Ihre Aufgaben

• In enger Abstimmung zwischen den Geschäftsbereichen Gesamtcontrolling und IT sind Sie für die operative Steuerung, insbesondere im Hinblick auf kaufmännische Aspekte, verantwortlich und agieren als Schnittstelle zwischen der IT, Gesamtcontrolling, Finanzen und Einkauf.
• Sie sind verantwortlich für die Überwachung und Steuerung des Gesamtbudgets der IT mit besonderem Fokus auf Projektkosten, Investitionen und Mittelabfluss.
• Sie etablieren eigenständig Strukturen und komplexe Kennzahlen für die zukünftige Steuerung des IT-Bereichs.
• Sie koordinieren selbstständig die IT-interne Vorbereitung von Wirtschaftsplan, Budget und Prognose und unterstützen bei Beschaffungsprozessen.
• Sie erstellen das IT-Finanzberichtswesen und entwickeln dieses weiter, führen aufwendige Abweichungsanalysen durch und stellen die Datenqualität sicher.
• Sie sind zusammen mit den Geschäftsbereichsleitungen IT und Controlling verantwortlich für die Definition und Verwaltung von Richtlinien, Verfahren und Governance-Strukturen und überwachen deren Umsetzung.
• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Erfahrung
• Ausgeprägtes Verantwortungs-, Risiko- und Kostenbewusstsein
• Übergreifendes Verständnis betrieblicher Zusammenhänge aus juristischer und kaufmännischer Sicht
• Persönlich überzeugen Sie durch Verhandlungsgeschick, einem hohen Maß an Eigeninitiative, einer strukturierten Arbeitsweise, Organisations- und Durchsetzungsvermögen sowie kommunikativer Kompetenz
• Interdisziplinäres, analytisches und strategisches Denken gepaart mit eigenverantwortlichem, methodischem und strukturiertem Arbeiten
• Umfassende MS-Office-Kenntnisse
• Hohe Affinität im Umgang mit Zahlen

Wir bieten Ihnen

• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E13, attraktive betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Kontakt & Bewerbung

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Herr Markus Dahlke via E-Mail oder 06221 / 56-7012 zur Verfügung.

Interessiert?

Geschäftsbereich Gesamtcontrolling UKHD Konzern

Markus Dahlke – Geschäftsbereichsleiter Controlling

Im Neuenheimer Feld 672

69120 Heidelberg

[e-mail]

www.klinikum.uni-heidelberg.de/karriere

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.