IT Asset & Supplier Manager (w/m/d)

GOB Software & Systeme GmbH & Co. KG; Krefeld; Vor Ort; EUR 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersversorgung

Home-Office‑Möglichkeit

Mentoring & Onboarding

Zusammenfassung

GOB Software & Systeme GmbH & Co. KG sucht eine/n IT Asset & Supplier Manager (w/m/d) zur Transparenz von Assets, Lizenzen und Verträgen. Du steuerst Lifecycle, Kosten und Compliance, arbeitest eng mit Stakeholdern zusammen und optimierst Microsoft 365, Cloud- und SaaS-Lösungen.

Du betreust Lieferantenbeziehungen, koordinierst Beschaffungen, Verlängerungen und Kündigungen und entwickelst Prozesse weiter. Flexible Home-Office Optionen ermöglichen eine gute Work-Life-Balance.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung/Studium oder gleichwertig.
• Mehrjährige Erfahrung im IT Asset Management, Lizenzmanagement oder Supplier Management.
• Interesse an Softwarelizenzen, Vertragsstrukturen und Cloud-Modelle.
• Gute Deutschkenntnisse (mind. C1).

Aufgaben

• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung des IT-Asset-Managements.
• Verantwortung für Lifecycle von Hardware, Software und Subscriptions.
• Lizenz- und Vertragsmanagement sowie Optimierung der Kostenstrukturen.
• Koordination von Beschaffung, Verlängerungen und Kündigungen.
• Ansprechperson für Hersteller, Dienstleister und Lieferanten.
• Erstellung von Reports für IT-Management und Leitung.

Kenntnisse

Analytische Arbeitsweise

Stakeholder-Kommunikation

Kostenbewusstsein

Vertragsverständnis

Deutsch fließend

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder IT-nahe Ausbildung

Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ITIL

Microsoft 365

Cloud- und SaaS-Lösungen

Jobbeschreibung

Du behältst den Überblick, wo andere nur Verträge, Lizenzen und Bestellungen sehen? Du hast Spaß daran, komplexe Zusammenhänge zu strukturieren, Kosten transparent zu machen und dafür zu sorgen, dass unsere IT-Assets wirtschaftlich, regelkonform und bedarfsgerecht eingesetzt werden?Dann werde Teil des #TeamGOB!

Als IT Asset & Supplier Manager (w/m/d) sorgst du für Transparenz über unsere IT-Assets, Softwarelizenzen, Subscriptions und Verträge. Du verantwortest deren Lifecycle und stellst sicher, dass wir unsere IT-Ressourcen wirtschaftlich, bedarfsgerecht und regelkonform einsetzen.

Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf Microsoft 365, Cloud- und SaaS-Lösungen. Du analysierst Nutzung, Kosten und Vertragsbedingungen, identifizierst Optimierungspotenziale und schaffst belastbare Entscheidungsgrundlagen für IT und Management.

Gleichzeitig bist du zentrale Ansprechperson für unsere Hersteller, Dienstleister und Lieferanten. Du koordinierst Beschaffungen und Verlängerungen, behältst Vertragslaufzeiten und Leistungen im Blick und entwickelst unsere Lieferantenbeziehungen gemeinsam mit den verantwortlichen Fachbereichen weiter.

Bei uns erwartet dich eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum in einem technologisch modernen Umfeld. Ganz nach unseren Leitwerten: Gemeinsam. Stabil. Wachsen.

Deine Rolle und deine Aufgaben

• Du verantwortest den Aufbau, die Pflege und die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres IT-Asset-Managements und schaffst Transparenz über vorhandene Assets, deren Nutzung, Kosten und Lifecycle.
• Der gesamte Lifecycle von Hardware, Software und Subscriptions liegt in deinem Verantwortungsbereich – von der Bedarfsermittlung und Beschaffung über die Nutzung und Verwaltung bis hin zur Verlängerung oder Aussonderung.
• Du verantwortest das Software- und Lizenzmanagement und stellst eine wirtschaftliche, bedarfsgerechte und regelkonforme Nutzung unserer Lizenzen sicher.
• Dabei betreust du insbesondere unser Microsoft-365-Lizenzportfolio und unterstützt bei der Optimierung der eingesetzten Lizenzen und Subscriptions.
• Auch weitere SaaS- und Cloud-Lösungen wie Adobe, GitHub Copilot oder Microsoft 365 Copilot betreust du aus Asset-, Lizenz- und Vertragssicht. Nutzungsumfang, Kosten,
• Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und vereinbarte Leistungen hast du dabei jederzeit im Blick.
• Durch die Analyse von Lizenzbeständen, Nutzungsdaten, Vertragsbedingungen und Kostenstrukturen identifizierst du Optimierungspotenziale und leitest gemeinsam mit den verantwortlichen Teams geeignete Maßnahmen ab.
• Die Beschaffung, Verlängerung und Kündigung von Lizenzen, Software-Abonnements und weiteren IT-Assets koordinierst du eigenständig und stellst dabei einen strukturierten und nachvollziehbaren Prozess sicher.
• Du betreust unsere Hersteller, Dienstleister und Lieferanten und bist zentrale Ansprechperson für vertragliche und kaufmännische Themen. Gemeinsam mit den internen Stakeholdern entwickelst du bestehende Lieferantenbeziehungen weiter und unterstützt bei der Bewertung und Auswahl neuer Anbieter.
• Du behältst Verträge, Laufzeiten, Kündigungsfristen, Leistungsvereinbarungen und Kostenentwicklungen im Blick und stellst sicher, dass relevante Termine und Verpflichtungen frühzeitig berücksichtigt werden.
• Du stellst eine nachvollziehbare und revisionssichere Dokumentation von Assets, Lizenzen, Subscriptions und Verträgen sicher und unterstützt bei Audits und Compliance-Prüfungen.
• Für Management und IT-Leitung erstellst du aussagekräftige Auswertungen, Reports und Entscheidungsgrundlagen zu Kosten, Nutzung, Lizenzen, Verträgen und Lieferanten.
• Mit deinem Blick für Wirtschaftlichkeit, Transparenz und effiziente Prozesse trägst du aktiv dazu bei, Einsparpotenziale zu identifizieren und unser IT-Asset-, Lizenz- und Supplier-Management kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im IT Asset Management, Lizenzmanagement, Einkauf, Supplier Management oder einem ähnlichen Umfeld
• Interesse an Softwarelizenzen, Vertragsstrukturen sowie Cloud- und Subscription-Modellen
• Idealerweise Kenntnisse im Microsoft-365-Umfeld
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
• Souveränes Auftreten gegenüber internen Stakeholdern, Herstellern und Dienstleistern
• Kenntnisse im IT-Service-Management oder ITIL sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)

Wir bieten

• Ein motiviertes Team mit Leidenschaft für Technologie und Innovation
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit Home-Office Möglichkeit für optimale Balance
• Umfangreiches Onboarding und Mentoring mit individuellen Trainings
• Viel Gestaltungsfreiheit unter Einsatz und Nutzung neuester Technologien (Cloud, New Work etc.), mit modernen Arbeitsmitteln und einem angenehmen Arbeitsumfeld
• GOB Vorsorgekonzept | Betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsbudget
• Regelmäßige Teamevents (Sportgruppen, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.)
• Cafeteria, die viel Genuss & sonnige Außenplätze bereithält

Wir digitalisieren den Mittelstand. Mach auch du mit!

1965 in Krefeld gegründet | 500+ digitalisierte Kunden | 1.500+ realisierte Projekte

Als zuverlässiger Digitalisierungspartner für klein- und mittelständische Unternehmen begleiten wir die digitale Transformation unserer Kunden hochprofessionell – mit einem erstklassigen Service auf Augenhöhe. Hierfür setzen wir auf ein starkes vielfältiges Team mit breit gefächerten Kompetenzen. Wir sind technologisch hochspezialisiert auf ERP-Softwareberatung sowie ganzheitliche IT-Lösungen und zählen inzwischen zu den größten und erfolgreichsten Microsoft-Solutions-Partnern weltweit