IT- Application Specialist/in KAS ORBIS (w/m/d) Schwerpunkt Formulare und Workflows

Uniklinik Köln; Köln; Vor Ort; EUR 52.000 - 76.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Bis zu 50% mobiles Arbeiten

Betriebliche Kindertagesstätte

TV-L Tarifvertrag

Kantine / gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

Die Uniklinik Köln sucht eine/n IT-Application Specialist/in KAS ORBIS mit Fokus auf Formulare und Workflows. Sie parametrieren, konfigurieren und entwickeln Formulare im KAS ORBIS-System weiter und binden sie in Workflows ein.

Sie analysieren fachliche und technische Anforderungen, sichern Datenintegrität und Qualität, testen Funktionen und schulen Anwender. Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Teams ist Teil der Rolle.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Informatik, Medizininformatik, Wirtschaftsinformatik, Gesundheitsökonomie oder vergleichbare Ausbildung.
• Ausgeprägtes Verständnis klinischer Prozesse und deren digitale Abbildung.
• Erfahrung in Administration/Konfiguration/Weiterentwicklung von Krankenhausinformationssystemen.
• Kenntnisse in Formularparametrierung, Workflow-Konfiguration und idealerweise KAS ORBIS.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Parametrierung, Konfiguration und Weiterentwicklung von Formularen im Krankenhausinformationssystem KAS ORBIS sowie Einbindung in den Workflow.
• Analyse fachlicher und technischer Anforderungen sowie Umsetzung maßgeschneiderter Formularlösungen einschließlich zugehöriger Workflows.
• Sicherstellung der Datenintegrität, Systemstabilität und Einhaltung definierter Qualitätsstandards.
• Planung, Durchführung und Dokumentation von Funktionstests sowie Unterstützung bei der Fehleranalyse und -behebung.
• Durchführung von Anwenderschulungen und Erstellung von Schulungs- und Dokumentationsunterlagen zum Umgang mit den Formularen im Workflow.
• Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, Key Usern und interdisziplinären Teams zur kontinuierlichen Verbesserung digitaler Prozesse.

Kenntnisse

Formularparametrierung

Workflow-Konfiguration

Datenintegrität

Schulung durchführen

Teamwork/Kommunikation

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium der Informatik/Medizininformatik/Wirtschaftsinformatik/Gesundheitsökonomie oder vergleichbare Ausbildung

Tools

KAS ORBIS

Jobbeschreibung

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

IT- Application Specialist/in KAS ORBIS (w/m/d) Schwerpunkt Formulare und Workflows

Geschäftsbereich uk-it

zunächst befristet bis zum 30. Juni 2028 (Projektbezogen)

Vergütung nach TV-L

zunächst befristet bis zum 30. Juni 2028 (Projektbezogen)

Vergütung nach TV-L

Die Uniklinik Köln setzt in den kommenden Jahren auf eine
strategische Weiterentwicklung ihrer IT-Infrastruktur. In diesem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld sind Ihre Ideen und Ihr Fachwissen gefragt!

• Parametrierung, Konfiguration und Weiterentwicklung von Formularen im Krankenhausinformationssystem KAS ORBIS sowie Einbindung in den Workflow
• Analyse fachlicher und technischer Anforderungen sowie Umsetzung maßgeschneiderter Formularlösungen einschließlich zugehöriger Workflows
• Sicherstellung der Datenintegrität, Systemstabilität und
  Einhaltung definierter Qualitätsstandards
• Planung, Durchführung und Dokumentation von Funktionstests sowie Unterstützung bei der Fehleranalyse und -behebung
• Durchführung von Anwenderschulungen und Erstellung
  von Schulungs- und Dokumentationsunterlagen zum
  Umgang mit den Formularen im Workflow
• Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, Key Usern
  und interdisziplinären Teams zur kontinuierlichen
  Verbesserung digitaler Prozesse
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Informatik,
  Medizininformatik, Wirtschaftsinformatik,
  Gesundheitsökonomie, oder eine vergleichbare
  Ausbildung. Gute Kenntnisseim IT-Umfeld
• Ausgeprägtes Verständnis für klinische Prozesse sowie
  deren digitale Abbildung in Informationssystemen
• Erfahrung in der Administration, Konfiguration oder
  Weiterentwicklung von
  Krankenhausinformationssystemen
• Kenntnisse in der Formularparametrierung, Workflow-
  Konfiguration und im Customizing von IT-Anwendungen, idealerweise KAS ORBIS
• Erfahrung in der Analyse und Umsetzung fachlicher
  Anforderungen sowie in der Durchführung von Tests und Qualitätssicherungsmaßnahmen
• Verständnis von Datenstrukturen, Datenintegrität und IT Systemzusammenhängen
• Sicherer Umgang mit Anwendern sowie Freude an der
  Durchführung von Schulungen und Workshops
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte
  Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

• Eine spannende Tätigkeit in einem anspruchsvollen Umfeld kritischer Infrastrukturen (KRITIS
• Herausfordernde, abwechslungsreiche Projekte mit viel
  Gestaltungsspielraum
• Ein teamorientierter Führungsstil und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie umfassende Beratungs- und Gesundheitsangebote
• Ein modernes Büroumfeld mit exzellenter Verkehrsanbindung und einer eigenen Kantine
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und bis zu 50% mobile Arbeit
• Familienfreundliche Rahmenbedingungen, inklusive einer betriebseigenen Kindertagesstätte
• Attraktive Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Entgelt und weitere attraktive Rahmenbedingungen gemäß dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Schulungsangebote

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Ihre Zukunft im Detail

Mit knapp 150 Mitarbeitern gewährleistet die uk-it, der interne IT Dienstleister der Uniklinik Köln, einen professionellen Betrieb der zentralen IT-Infrastruktur für die Universitätsklinik und die angebundenen Tochterunternehmen.

Die Position ist in unserer Abteilung Orbis IS-H angesiedelt, die für die Betreuung zentraler Systeme verantwortlich ist. Dazu gehören das klinische Arbeitsplatzsystem „ORBIS“, das von rund 9.000 aktiven Nutzerinnen und Nutzern verwendet wird. In dieser Rolle übernehmen Sie eine wichtige Funktion bei der Digitalisierung und Optimierung von Formularen im Kontext des Patientenaktenlaufs. Sie analysieren Anforderungen, gestalten digitale Formulare und Workflows und tragen dazu bei, klinische Prozesse effizient und zukunftsorientiert abzubilden, somit haben Sie die Möglichkeit, die digitale Transformation der Universitätsklinik Köln aktiv mitzugestalten und innovative Lösungen für die klinische Versorgung zu entwickeln.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

Simona Reiners

Universitätsklinikum Köln AöR
Geschäftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Köln
Uniklinik Köln Karriere

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Ihre Aufgaben

Die Uniklinik Köln setzt in den kommenden Jahren auf eine
strategische Weiterentwicklung ihrer IT-Infrastruktur. In diesem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld sind Ihre Ideen und Ihr Fachwissen gefragt!

• Parametrierung, Konfiguration und Weiterentwicklung von Formularen im Krankenhausinformationssystem KAS ORBIS sowie Einbindung in den Workflow
• Analyse fachlicher und technischer Anforderungen sowie Umsetzung maßgeschneiderter Formularlösungen einschließlich zugehöriger Workflows
• Sicherstellung der Datenintegrität, Systemstabilität und
  Einhaltung definierter Qualitätsstandards
• Planung, Durchführung und Dokumentation von Funktionstests sowie Unterstützung bei der Fehleranalyse und -behebung
• Durchführung von Anwenderschulungen und Erstellung
  von Schulungs- und Dokumentationsunterlagen zum
  Umgang mit den Formularen im Workflow
• Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, Key Usern
  und interdisziplinären Teams zur kontinuierlichen
  Verbesserung digitaler Prozesse
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Informatik,
  Medizininformatik, Wirtschaftsinformatik,
  Gesundheitsökonomie, oder eine vergleichbare
  Ausbildung. Gute Kenntnisseim IT-Umfeld
• Ausgeprägtes Verständnis für klinische Prozesse sowie
  deren digitale Abbildung in Informationssystemen
• Erfahrung in der Administration, Konfiguration oder
  Weiterentwicklung von
  Krankenhausinformationssystemen
• Kenntnisse in der Formularparametrierung, Workflow-
  Konfiguration und im Customizing von IT-Anwendungen, idealerweise KAS ORBIS
• Erfahrung in der Analyse und Umsetzung fachlicher
  Anforderungen sowie in der Durchführung von Tests und Qualitätssicherungsmaßnahmen
• Verständnis von Datenstrukturen, Datenintegrität und IT Systemzusammenhängen
• Sicherer Umgang mit Anwendern sowie Freude an der
  Durchführung von Schulungen und Workshops
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte
  Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

• Eine spannende Tätigkeit in einem anspruchsvollen Umfeld kritischer Infrastrukturen (KRITIS
• Herausfordernde, abwechslungsreiche Projekte mit viel
  Gestaltungsspielraum
• Ein teamorientierter Führungsstil und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie umfassende Beratungs- und Gesundheitsangebote
• Ein modernes Büroumfeld mit exzellenter Verkehrsanbindung und einer eigenen Kantine
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und bis zu 50% mobile Arbeit
• Familienfreundliche Rahmenbedingungen, inklusive einer betriebseigenen Kindertagesstätte
• Attraktive Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Entgelt und weitere attraktive Rahmenbedingungen gemäß dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Schulungsangebote

Simona Reiners

Universitätsklinikum Köln AöR
Geschäftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Köln
Uniklinik Köln Karriere