IT Admin / Systemadministrator (m/w/d)

Okapiorbits; München; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

OKAPI:Orbits sucht eine IT-Instanz, die die Ubuntu-Serverlandschaft betreut und Infrastruktur langfristig plant. Sie verantworten Monitoring, Patch-Prozesse und Kapazitätsplanung sowie die Verwaltung von Endgeräten und Netzwerken.

Sie arbeiten primär vor Ort in München, haben aber Flexibilität für Homeoffice nach Absprache. Die Position bietet eigenverantwortliches Arbeiten in einer wachsenden Raumfahrt-IT mit modernen Technologien und enger Begleitung eines Auszubildenden.

Qualifications

• IT-Ausbildung oder Studium oder vergleichbare nachgewiesene Erfahrung.
• 2–3 Jahre Berufserfahrung in verantwortlicher IT-Infrastruktur.
• Proaktive Arbeitsweise und Kostenbewusstsein gegenüber der Geschäftsführung.
• Sichere Linux-Kenntnisse, bevorzugt Ubuntu, Server/Desktop, Shell-Scripting.
• Netzwerkgrundlagen: TCP/IP, DNS, DHCP, VPN (WireGuard/OpenVPN).
• IT-Security: Patch-Management, Zugriffsrechte, Systemhärtung.
• Microsoft 365 und Intune über Windows, macOS und Linux.
• Hardware-Beschaffung, Setup und Wartung von Endgeräten.
• Bereitschaft zu überwiegendem Vor-Ort-Arbeiten im Büro.
• Englisch mindestens B2 für interne Kommunikation und Dokumentation.

Responsibilities

• Betreiben der Ubuntu-Server und Dienste wie GitLab und SonarQube.
• Langfristige Planung von Hardware und Serverlandschaft.
• Monitoring, Patch-Prozesse und Kapazitätsplanung implementieren.
• Endgeräte-Beschaffung, -Einrichtung und -Betrieb (Windows, Linux, macOS).
• Netzwerk, VPN, Sicherheitsrichtlinien umsetzen und weiterentwickeln.
• Microsoft 365 und Intune-Verwaltung inkl. Entra ID/Azure AD, Exchange, Teams, SharePoint.
• Backup-Strategien entwickeln und Recovery-Prozesse testen.
• Auszubildenden fachlich begleiten und Wissen weitergeben.
• Dokumentation von Systemen, Entscheidungen und Prozessen sicherstellen.

Skills

Proaktive Arbeitsweise

Eigenverantwortung

IT-Sicherheit

Linux/Ubuntu

Netzwerkgrundlagen

VPN Konfiguration

Microsoft 365

Intune

Hardware Erfahrung

Englisch B2

Education

IT-Ausbildung/Studium

Tools

Docker

Terraform

Ansible

Job description

Deine Mission

Du bist bei OKAPI:Orbits der Owner unserer IT. Server, Endgeräte, Netzwerk, Microsoft 365, Sicherheit und Backups gehören dir. Das heißt: Du löst Probleme nicht nur, wenn sie auftreten, sondern sorgst auch dafür, dass sie gar nicht erst entstehen. Du erkennst Muster, planst Kapazitäten und Erneuerungen voraus und baust Systeme so, dass sie auch dann laufen, wenn gerade niemand hinschaut.
Dafür bekommst du echten Gestaltungsspielraum. Es gibt einen Rahmen aus Sicherheitsrichtlinien und Budgetabstimmung mit der Geschäftsführung, aber innerhalb dieses Rahmens entscheidest du, wie unsere Infrastruktur heute aussieht und wie sie morgen aussehen soll. Unterstützt wirst du von einem IT Auszubildenden, den du fachlich begleitest. Er sitzt an unserem Standort in Braunschweig, du in München, so ist an beiden Orten jemand vor Ort. Gerade in der IT zählt das: Hardware wird persönlich ausgegeben und repariert, und viele Dinge klärt man am schnellsten direkt am Gerät. Dein Arbeitsplatz ist deshalb im Büro. Homeoffice ist nach Absprache möglich.

Deine Aufgaben

• Server und Infrastruktur: Du betreibst unsere Ubuntu Server und die Dienste darauf, etwa GitLab und SonarQube, und denkst dabei in Lebenszyklen statt in Feuerwehreinsätzen
• Strategische Planung: Du planst Hardware und Serverlandschaft langfristig und entscheidest, was wir wann beschaffen, ersetzen oder umbauen
• Vorausschauender Betrieb: Du baust Monitoring, Patch Prozesse und Kapazitätsplanung so auf, dass Probleme sichtbar werden, bevor sie jemandem den Arbeitstag kosten
• Endgeräte: Beschaffung, Einrichtung und Betrieb für Windows, Linux und macOS, mit standardisierten Prozessen statt Einzelfalllösungen
• Netzwerk und Sicherheit: Netzwerk, VPN und die Umsetzung und Weiterentwicklung unserer IT Sicherheitsrichtlinien
• Microsoft 365 und Intune: Administration von Entra ID (Azure AD), Exchange, Teams und SharePoint sowie Geräteverwaltung über Intune
• Backup und Recovery: Du entwickelst Backup Strategien und Wiederherstellungsprozesse und testest sie regelmäßig, denn ein Backup zählt erst, wenn die Wiederherstellung funktioniert
• Mentoring: Du entwickelst unseren Auszubildenden weiter und gibst Wissen weiter, ohne alles selbst zu machen
• Dokumentation: Du dokumentierst Systeme, Entscheidungen und Prozesse so, dass das Wissen im Team bleibt

Dein Profil

Must-have

• Eine IT Ausbildung oder ein Studium (z. B. Fachinformatik Systemintegration, Informatik) oder vergleichbare nachgewiesene Erfahrung
• 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung, in denen du Systeme nicht nur betreut, sondern verantwortet hast: Du hast Infrastruktur geplant, Entscheidungen getroffen und dafür gesorgt, dass Ausfälle gar nicht erst passieren
• Eine proaktive Arbeitsweise: Du suchst nach der Ursache statt nach dem nächsten Workaround und bringst Dinge an, bevor sie brennen
• Eigenverantwortung und Entscheidungsstärke: Du kannst Entscheidungen und Kosten nachvollziehbar begründen, auch gegenüber der Geschäftsführung
• Sichere Linux Kenntnisse, bevorzugt Ubuntu: Server und Desktop, Shell Scripting, Paketverwaltung
• Netzwerkgrundlagen: TCP/IP, DNS, DHCP und VPN Konfiguration (z. B. WireGuard, OpenVPN)
• IT Security: Patch Management, Zugriffsrechte, Systemhärtung
• Microsoft 365 und Intune über Windows, Linux und macOS hinweg
• Hardware Erfahrung: Beschaffung, Setup und Wartung von Endgeräten
• Die Bereitschaft, überwiegend vor Ort im Büro zu arbeiten
• Englisch mindestens B2, denn unsere interne Kommunikation und Dokumentation läuft auf Englisch

Nice-to-have

• Erfahrung mit Infrastructure as Code (z. B. Ansible oder Terraform)
• Erfahrung mit Docker im Betrieb
• Erfahrung in der Begleitung von Auszubildenden oder Junioren
• Deutsch ab B2+, hilfreich für Behörden und externe Dienstleister, aber kein Muss
• Startup oder Scale up Erfahrung, in der man nicht nur administriert, sondern mitgestaltet

Warum wir?

Über uns kreisen mehr als zehntausend aktive Satelliten, und es werden jedes Jahr mehr. Wir bauen die Software, die verhindert, dass sie sich in die Quere kommen. Satellitenbetreiber, Behörden und Raumfahrtagenturen weltweit setzen unsere Lösungen für Space Traffic Management und Kollisionsvermeidung ein.
Und du bist der Grund, warum das alles läuft. Ohne stabile, sichere Infrastruktur gibt es keine Software, und ohne Software keine Kollisionswarnung. Du hältst nicht nur den Betrieb am Laufen, sondern baust das Fundament für nachhaltige Raumfahrt. Bei uns bekommst du die Chance, Dinge von Anfang an richtig aufzusetzen und langfristig zu denken, statt nur zu verwalten, was andere hinterlassen haben.

Was dich bei uns erwartet?

• Flache Hierarchien und echte Autonomie, du gestaltest deinen Arbeitsbereich selbst, ohne drei Freigabestufen
• Hauptsächlich Vor-Ort in München mit der Möglichkeit, gelegentlich im Homeoffice zu arbeiten
• Flexibles Arbeiten: Gleitzeit ohne Kernzeiten, Ergebnisorientierung statt Anwesenheitspflicht
• Dediziertes …