ISO Comliance Officer (m/f/d)

Infinigate Deutschland; München; Hybrid; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten

30 Tage Urlaub

Ergonomische Arbeitsplätze

Massagesessel

Billardtische

Corporate Benefits

Job summary

Infinigate Deutschland sucht einen ISO Compliance Officer (m/w/d) am Standort München. Du entwickelst das Managementsystem weiter, begleitest Audits und trägst zur Governance, Compliance und Risikomanagement bei.

Du arbeitest hybrid, drei Tage pro Woche im Büro und zwei Tage im Homeoffice, und reist europaweit. Du kooperierst eng mit internationalen Teams, Stakeholdern und Lieferanten und unterstützt neue Gesellschaften beim Aufbau von Governance-Strukturen.

Qualifications

• Kenntnisse der ISO-Normen 9001:2015 und 27001:2022.
• Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Audits.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und gutes Zeitmanagement.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Stakeholder-Management.
• Fähigkeit, in einem dynamischen Arbeitsumfeld Prioritäten zu managen.

Responsibilities

• Pflege und Weiterentwicklung des IMS nach ISO 9001/27001.
• Audits koordinieren, Nachverfolgung von Maßnahmen, Risiken und Verbesserungen sicherstellen.
• Unterstützung bei Governance-, Compliance- und Risikomanagement-Themen (Business Continuity, NIS2, DORA, DSGVO).
• Integration neuer Gesellschaften in Governance- und Compliance-Strukturen begleiten.
• Projekte und Fachbereiche bei regulatorischen Anforderungen unterstützen.
• Richtlinien, Prozesse und Governance-Dokumentationen pflegen; Management Reviews unterstützen.
• Englische/andere internationale Stakeholder mit Governance- und Compliance-Anforderungen verständlich vermitteln.
• Meetings, Workshops und Audit-Aktivitäten moderieren; Prozessverbesserungen vorantreiben.

Skills

ISO 9001/27001 knowledge

Audit management

Stakeholder management

Governance & compliance

Communication skills

Project management

Job description

Bei Infinigate dreht sich seit fast 30 Jahren alles um Cybersecurity, Netzwerk und Cloud-Security -- und um Menschen mit Begeisterung für Technik, Qualität und Zusammenarbeit. Mit dem Antrieb „Gemeinsam eine sichere digitale Zukunft vorantreiben", erbringen wir mit Herzblut, Elan, Enthusiasmus und solider Fachkompetenz als echter Value Add Distributor exzellente Dienstleistungen, welche zu den tragenden Pfeilern unseres Erfolges mit hohen jährlichen Wachstumsraten gehören. Unsere Werte Own it! Aim high! Be open! prägen dabei unser tägliches Arbeiten: Wir übernehmen Verantwortung, stellen uns ehrgeizig neuen Aufgaben und streben stets nach Bestleistungen, während wir Offenheit und Teamgeist leben.

Als ISO Compliance Officer (m/w/d) sorgst dafür, dass Qualität, Informationssicherheit, Compliance und Risikomanagement bei uns zusammenspielen -- entwickelst unser Managementsystem weiter, begleitest Audits und Projekte und bist dabei eine wichtige Schnittstelle zu unseren Fachbereichen und internationalen Teams.

Wir freuen uns, diese unbefristete Vollzeitstelle mit hybridem Arbeitsmodell an unserem Standort München anbieten zu können. Du arbeitest drei Tage pro Woche im Büro und zwei Tage im Homeoffice. Die Position ist europaweit ausgerichtet und beinhaltet daher auch regelmäßige Dienstreisen innerhalb Europas.

Deine Aufgaben:

• Du verantwortest die Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Integrierten Managementsystems (IMS) nach ISO 9001 und ISO 27001.
• Du koordinierst interne und externe Audits und stellst die Nachverfolgung von Maßnahmen, Risiken und Verbesserungen sicher.
• Du unterstützt bei Governance-, Compliance- und Risikomanagement-Themen, einschließlich Business Continuity, NIS2, DORA und DSGVO.
• Du begleitest die Integration neuer Gesellschaften und Fachbereiche in bestehende Governance- und Compliance-Strukturen.
• Du unterstützt Projekte und Fachbereiche dabei, Qualitäts-, Informationssicherheits-, Risiko- und regulatorische Anforderungen von Anfang an mitzudenken.
• Du koordinierst und pflegst Richtlinien, Prozesse und Governance-Dokumentationen und unterstützt bei Management Reviews und Compliance-Reports.
• Du arbeitest eng mit internationalen Teams, internen Stakeholdern, Auditoren und Lieferanten zusammen und vermittelst Governance- und Compliance-Anforderungen verständlich.
• Du moderierst Meetings, Workshops und Audit-Aktivitäten und trägst aktiv zur kontinuierlichen Prozessverbesserung bei.

Was wir uns wünschen:

• Kenntnisse der ISO-Normen 9001:2015 und 27001:2022.
• Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Audits.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und gutes Zeitmanagement.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Erfahrung im Stakeholder-Management und die Fähigkeit, andere zu überzeugen und mitzunehmen.
• Fähigkeit, in einem dynamischen Arbeitsumfeld mehrere Prioritäten und Fristen gleichzeitig zu managen.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Detailorientierung mit einem starken Fokus auf Governance, Qualität, Informationssicherheit und Compliance.
• Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch teamübergreifend und international zusammenzuarbeiten.
• Professionelles, vertrauensvolles und jederzeit zugängliches Auftreten.
• Verständnis von Governance, Risikomanagement und regulatorischen Rahmenbedingungen.
• Erfahrung in der Koordination von Audits, Korrekturmaßnahmen und Compliance-Initiativen.
• Praktische Kenntnisse in Projektmanagementmethoden und Governance-Prozessen.
• Sehr gute Fähigkeiten in der Dokumentation und Berichterstattung.

Was wir dir bieten:

• Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen, direkter Kommunikation und einem starken Teamgedanken. Wir arbeiten vertrauensvoll zusammen, unterstützen uns gegenseitig und leben eine unkomplizierte Duz-Kultur.
• Ein strukturiertes Onboarding mit individueller Einarbeitung und persönlicher Begleitung durch erfahrene Kolleg:innen sorgt für einen erfolgreichen Einstieg. Danach unterstützen wir deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung im Technologieumfeld.
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten ermöglichen dir, deinen Arbeitsalltag eigenverantwortlich zu gestalten. Unsere modernen Büros bieten dir zudem besondere Extras wie ergonomische Arbeitsplätze, Massagesessel, Billardtische und weitere standortspezifische Besonderheiten.
• Ein innovatives Umfeld mit langfristiger Perspektive: Du arbeitest in einer wachsenden, international aufgestellten Unternehmensgruppe mit stabilen Strukturen sowie Raum für eigene Ideen und Gestaltung.
• Umfangreiche Mitarbeiterangebote wie EGYM Wellpass, JobRad, Jobticket, Corporate Benefits, vermögenswirksame Leistungen und eine zusätzliche Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge. Außerdem erwarten dich 30 Tage Urlaub sowie weitere Sonderurlaubstage uvm.