Interim Projektleiter E-Rechnung m/w/d

JP IMC; Mülheim an der Ruhr; Hybrid; EUR 111,000 - 166,000; Part time

Job summary

JP IMC sucht einen erfahrenen Interim Projektleiter E-Rechnung zur Implementierung einer E-Rechnungslösung in Mülheim an der Ruhr. Sie steuern die Planung, Koordination und Umsetzung der gesamten Workflow- und Integrationsprozesse bis zum Go-live.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Aufnahme und Modellierung der Rechnungsworkflows, die Einrichtung im DMS Amagno sowie die Erstellung der GoBD-konformen Verfahrensdokumentation und die Abstimmung von Schnittstellen zum ERP-System Dynamics NAV/Business

Qualifications

• Mehrere Jahre Projekterfahrung im Bereich E-Rechnung, Rechnungseingangsworkflows oder DMS-Implementierung.
• Kenntnisse zu E-Rechnungspflicht, XRechnung, ZUGFeRD sowie GoBD-konformer Verfahrensdokumentation.
• Erfahrung mit Amagno oder vergleichbaren DMS-Lösungen (z.velo p, DocuWare, ELO).
• Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAV/Business Central wünschenswert.

Responsibilities

• Projektplanung, -steuerung und Überwachung von Aufgaben bis zum Go-live.
• Aufnahme und Modellierung der Rechnungsworkflows (Eingang/ Ausgang/ Prüfung/ Freigabe/ Archivierung).
• Einrichtung und Konfiguration der Workflows im DMS Amagno in Zusammenarbeit mit dem Anbieter.
• Erstellung rechtskonformer Verfahrensdokumentation nach GoBD/UStG/AOKo.
• Abstimmung der Schnittstellen zum ERP-System Dynamics NAV/Business Central.
• Anwenderschulung und Go-live-Begleitung.

Skills

E-Rechnung

Projektmanagement

DMS-Implementierung

GoBD-Kenntnisse

Education

Buchhalterischer Hintergrund

Tools

Amagno

Dynamics NAV/Business Central

DMS-Lösungen

Job description

ID: 1544Interim Projektleiter E-Rechnung m/w/dMülheim an der Ruhr, Deutschland ab sofort FreelanceÜber das Projekt:Im Rahmen der Digitalisierung der Rechnungsprozesse wird bei einem etablierten Dienstleistungsunternehmen die Einführung einer E-Rechnungslösung realisiert. Das Projekt umfasst die komplette Implementierung von Rechnungseingangs- und -ausgangsworkflows sowie deren nahtlose Integration in die bestehende IT-Infrastruktur mit Microsoft Dynamics NAV/Business Central.Zur professionellen Projektsteuerung und fristgerechten Umsetzung bis zum Go-live wird ein erfahrener Interim Projektleiter mit spezifischer E-Rechnungs-Expertise gesucht.Ihre Aufgaben:Projektplanung, -steuerung und kontinuierliche Überwachung von Aufgaben und Terminen bis zum Go-liveAufnahme und Modellierung der Rechnungsworkflows für Eingang, Ausgang, Prüfung, Freigabe und ArchivierungEinrichtung und Konfiguration der Workflows im DMS Amagno in Zusammenarbeit mit dem SoftwareanbieterErstellung der rechtskompetenten Verfahrensdokumentation nach GoBD, UStG und AOKoordination der Schnittstellen-Abstimmung zum ERP-System Microsoft Dynamics NAV/Business CentralAnwenderschulung und professionelle Go-live-BegleitungIhr Profil:Mehrjährige Projekterfahrung im Bereich E-Rechnung, Rechnungseingangsworkflows oder DMS-ImplementierungFundiertes Fachwissen zu E-Rechnungspflicht, XRechnung, ZUGFeRD sowie GoBD-konformer VerfahrensdokumentationPraktische Erfahrung mit Amagno oder vergleichbaren DMS-Lösungen (d.velop, DocuWare, ELO)Idealerweise Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAV/Business CentralSolider buchhalterischer Hintergrund und tiefes Verständnis von FinanzprozessenStrukturierte, pragmatische und hands-on Arbeitsweise sowie verhandlungssichere DeutschkenntnisseProjektdetails:Projektstart: ab sofortProjektdauer: 4-6 Monate (Option auf Verlängerung)Einsatzort: Mülheim an der Ruhr (hybrides Arbeitsmodell möglich)Auslastung: Vollzeit oder Teilzeit nach AbspracheVergütung: marktübliche Konditionen je nach Qualifikation und ErfahrungIhre Benefits:Profitieren Sie von unserem deutschlandweiten KundenportfolioBegleitung im gesamten Prozess als Partner auf Augenhöhe bis hin zum erfolgreichen ProjektabschlussKurzes Zahlungsziel, digitales Abrechnungssystem und automatisches GutschriftverfahrenZiel der Schaffung einer Excellence (Win-, Win-, Win-Situation für ideale Projektergebnisse und -erfolge)Über Jan Pethe Interim Management & Consulting GmbHJPIMC – Jan Pethe Interim Management & Consulting GmbH ist Ihr spezialisierter Partner für Interim Management im Finance. Wir unterstützen Unternehmen mit erfahrenen Interim Managern und Experten – präzise ausgewählt und kurzfristig verfügbar.JPIMC – Boutique Provider für Interim Management & Personalvermittlung im Finance, Banking & HRFaktenJob: Interim Projektleiter E-RechnungArbeitsort: Mülheim an der Ruhr, DeutschlandStartdatum: ab sofortAnstellungsart: FreelanceJob-Id: 1544Ihr direkter Kontakt für diese Stelle:Christian [e-mail]0175 4968602