Innendienst Front-Office (m/w/d)

Mabanaft GmbH & Co.; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

40 Std./Woche

30 Tage Urlaub

Vertrauensarbeitszeit

Flexibler Arbeitsort in Deutschland

13 Gehälter

Urlaubsgeld

Unfallversicherung

EGYM Wellpass

Weiterbildungen & Coaching

Firmenevents

Zusammenfassung

Staack Pooltankstellen GmbH in Hamburg sucht eine/n Innendienst Front-Office (m/w/d). Sie unterstützen den Vertrieb bei der Bearbeitung von Kundenanfragen, erstellen Angebote und koordinieren Aufträge im CRM/ERP-System.

Dabei arbeiten Sie eng mit dem Außendienst, der Technik und der Logistik zusammen, um Umsatz und Kundenzufriedenheit zu steigern. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise Erfahrung im Vertrieb oder Customer Service.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Vertrieb, Inside Sales oder Customer Service wünschenswert.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Kunden betreuen: Anfragen professionell bearbeiten und gemeinsam mit dem Außendienst koordinieren.
• Anfragen qualifizieren und an die richtigen Ansprechpartner weiterleiten.
• Angebote erstellen, Kalkulationen prüfen und Preislisten pflegen.

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Die Staack Pooltankstellen GmbH mit Sitz in Hamburg ist ein etablierter Anbieter für gewerbliche Mobilitätslösungen und Teil des tankpool24-Netzwerks. Mit einem starken Fokus auf Tankkartenlösungen und ein europaweites Tankstellennetz unterstützt Staack seine Kund*innen bei einer effizienten und zuverlässigen Kraftstoffversorgung.

Als Teil der MB Energy Gruppe profitieren wir zugleich von der Stärke eines international aufgestellten Energieunternehmens. MB Energy , gegründet 1947 und mit Hauptsitz in Hamburg, ist ein unabhängiges und integriertes Energieunternehmen mit Aktivitäten in Europa, den Vereinigten Staaten und Singapur. Der Konzern ist im Import, in der Lagerung, im Vertrieb und in der Vermarktung von Erdölprodukten, Flüssiggas (LPG), Chemikalien und Biokraftstoffen tätig und unterstützt seine Kund*innen beim Übergang zu emissionsärmeren Energieträgern durch die Entwicklung zukunftsorientierter Lösungen.

Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten!

Für unser Sales-Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unsere Betriebsstätte in Hamburg

Innendienst Front-Office (m/w/d)

Unser Angebot an dich:

• Work-Life Balance: 40 Arbeitsstunden pro Woche mit 30 Tagen Jahresurlaub
• Gestaltungsmöglichkeit: Vertrauensarbeitszeit und flexible Gestaltung des Arbeitsortes innerhalb Deutschlands in Rücksprache mit dem Team
• Vergütung und Zusatzleistungen: 13 Gehälter, Urlaubsgeld, etc.
• Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen: durch unseren Partner PME Familienservice in Form einer professionellen Beratung bei beruflichen und privaten Fragestellungen, wie Kinderbetreuung, Pflege etc.
• Sicherheit und Vorsorge: Unfallversicherung auch für den privaten Bereich;
• Gesundheit: subventionierte Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass mit Zugang zu vielfältigen Sporteinrichtungen deutschlandweit sowie Online-Kursen in den Bereichen Sport, Ernährung und Meditation und Fahrrad-Leasing
• Learning & Development: Unterstützung auf dem individuellen Entwicklungspfad mit internen und externen Weiterbildungs- und Coachingmöglichkeiten
• Networking: Netzwerke im Unternehmen, um teamübergreifende und internationale Verbindungen zu knüpfen, sowie Firmenevents
• Offene Unternehmenskultur: Im Herzen ein Familienunternehmen, mit Drive, gelebter Toleranz, Speak-Up Kultur und kollegialem Zusammenhalt auf dem Weg in eine grüne Zukunft

Das erwartet dich:

Als Innendienst Front-Office (m/w/d), unterstützt Du den Vertrieb bei der effizienten Bearbeitung von Kundenanfragen, der Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und dem internen Informationsfluss. Die Rolle stellt sicher, dass Kunden professionell betreut werden und der Außendienst entlastet wird, um den Umsatz nachhaltig zu steigern.

Deine Aufgaben auf einen Blick:

• Kunden betreuen: Du bist erste Ansprechperson für Bestands- und Neukund:innen, bearbeitest telefonische und schriftliche Anfragen professionell und sorgst gemeinsam mit dem Außendienst, der Technik, der Logistik und weiteren Fachbereichen für eine reibungslose Kommunikation. Auch bei Reklamationen und Rückfragen unterstützt du lösungsorientiert.
• Anfragen qualifizieren: Du analysierst eingehende Kundenanfragen, prüfst Anforderungen und leitest diese an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter, um eine effiziente Bearbeitung sicherzustellen.
• Angebote erstellen: Du erstellst Angebote, Kalkulationen und Preislisten, klärst technische und kaufmännische Fragestellungen und sorgst für eine kundenorientierte Abwicklung der Vorgänge.
• Aufträge bearbeiten: Du erfasst, prüfst und koordinierst Aufträge im CRM- und ERP-System und stellst sicher, dass alle Daten und Prozesse aktuell und vollständig gepflegt sind.
• Vertriebsprozesse unterstützen: Du unterstützt den Außendienst im Tagesgeschäft und trägst aktiv dazu bei, dass Angebots- und Auftragsprozesse effizient und reibungslos ablaufen.
• Auswertungen vorbereiten: Du stellst relevante Sales-Kennzahlen und vertriebsrelevante Auswertungen bereit und unterstützt so eine transparente Steuerung des Vertriebsbereichs.

Das bringst du idealerweise mit:

• Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Groß- und Außenhandelsmanagement, Büromanagement oder als Industriekaufmann/-frau, und konntest idealerweise bereits erste Erfahrungen im Vertrieb, Inside Sales oder Customer Service sammeln.
• Arbeitsweise: Du überzeugst durch deine serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise, arbeitest zuverlässig im Team und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.
• Organisation & Kommunikation: Du bringst ein gutes Organisationstalent, Genauigkeit sowie Freude an der Kommunikation mit Kund:innen und internen Ansprechpartner:innen mit.
• IT-Kenntnisse: Du gehst sicher mit MS Office, insbesondere Excel, sowie mit digitalen Systemen und Anwendungen um.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.

Mit diesen Eigenschaften passt du gut zu uns:

• Kommunikationsstärke: Du