Inhouse Trainingskoordinatorin (m/w/d)

Arbeitsagentur; Berlin; Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsangebote

Zusammenfassung

50Hertz benötigt eine organisatorisch versierte Person für die Planung, Organisation und Koordination von Präsenztrainings in enger Abstimmung mit Fachbereichen. Sie sorgt für reibungslose Lernangebote von Vor- bis Nachbereitung und pflegt Lerninhalte in HR-/Lernsystemen.

Sie betreut Teilnehmendenmanagement, arbeitet mit Trainern und Schnittstellen zusammen und nutzt Learning-Management-Systeme wie SAP SuccessFactors. Flexibles mobiles Arbeiten ist möglich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Ausgeprägte Organisationsstärke sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung.
• Gutes technisches Verständnis und Interesse an digitalen Lernumgebungen und Learning-Management-Systemen.

Aufgaben

• Planung, Organisation und Koordination von Präsenztrainings in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Sicherstellung der reibungslosen Durchführung unserer Lernangebote von der Vor- bis zur Nachbereitung
• Pflege, Verwaltung und Veröffentlichung von Lernangeboten in unseren Lern- und HR-Systemen sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Organisation und Betreuung des Teilnehmendenmanagements sowie Abstimmung mit Trainerinnen und relevanten Schnittstellen
• Selbstständige Arbeit in digitalen Lernumgebungen und Learning-Management-Systemen, z. B. SAP SuccessFactors
• Sicherstellung eines professionellen organisatorischen Ablaufs auch bei einer Vielzahl paralleler Trainings- und Lernangebote
• Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen in der Trainingsorganisation
• Enge Zusammenarbeit mit dem deutschen 50Hertz-Learning-Team und dem belgischen Elia-Learning-Team in deutscher und englischer Sprache
• Aktive Mitgestaltung der digitalen Lernlandschaft von 50Hertz

Kenntnisse

Organisationstalent

Projektkoordination

MS Excel

Englischkenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung oder Studium Personalmanagement/BWL

Tools

SAP SuccessFactors Learning

MS Office

Jobbeschreibung

Ich unterstütze mit meinem Organisationstalent und technischen Knowhow die Weiterentwicklung unserer internen Akademie und digitalen Lernumgebung.

Das macht diesen Job für mich interessant: 50Hertz ist einer der vier Übertragungsnetzbetreiber in Deutschland. Wir transportieren Strom auf Höchstspannungsebene. Die etwa 2.500 Mitarbeitenden des Unternehmens schaffen etwas, das bis vor kurzem noch unmöglich schien: Energiewende mit hohem Tempo voranbringen und gleichzeitig Versorgungssicherheit hochhalten. Zusammen mit dem belgischen Übertragungsnetzbetreiber Elia (Brüssel) bilden wir die international tätige Elia Group. Innerhalb der Personalentwicklung bauen wir unsere vielfältigen Weiterbildungsangebote aus und machen so unsere Mitarbeitenden fit für ihre Aufgaben auf dem Weg zur Energiewende!

Meine Aufgaben:

• Planung, Organisation und Koordination von Präsenztrainings in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen,
• Sicherstellung der reibungslosen Durchführung unserer Lernangebote von der Vor- bis zur Nachbereitung,
• Pflege, Verwaltung und Veröffentlichung von Lernangeboten in unseren Lern- und HR-Systemen sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität,
• Organisation und Betreuung des Teilnehmendenmanagements sowie Abstimmung mit Trainer\*innen und relevanten Schnittstellen,
• Selbstständige Arbeit in digitalen Lernumgebungen und Learning-Management-Systemen, z. B. SAP SuccessFactors,
• Sicherstellung eines professionellen organisatorischen Ablaufs auch bei einer Vielzahl paralleler Trainings- und Lernangebote,
• Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen in der Trainingsorganisation,
• Enge Zusammenarbeit mit dem deutschen 50Hertz-Learning-Team und dem belgischen Elia-Learning-Team in deutscher und englischer Sprache,
• Aktive Mitgestaltung der digitalen Lernlandschaft von 50Hertz.

Meine Kompetenzen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder einer vergleichbaren Fachrichtung,
• Ausgeprägte Organisationsstärke sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise,
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung,
• Freude an der Zusammenarbeit mit Teamkolleg\innen, Stakeholdern, Trainer\innen und internen Kund\*innen,
• Gutes technisches Verständnis und Interesse an digitalen Lernumgebungen und Learning-Management-Systemen,
• Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP SuccessFactors Learning oder vergleichbaren Learning-Management-Systemen,
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel,
• Fähigkeit, auch bei einer Vielzahl paralleler Aufgaben den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen,
• Erfahrung in der Anwendung KI-gestützter Tools im beruflichen Kontext,
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift.

Flexikompass - so flexibel ist dieser Job

• Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit),
• Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung der Work-Life-Balance,
• Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt,
• Keine Kernarbeitszeit,
• Mobiles Arbeiten (teilweise von zuhause) möglich.

Das bietet dieser Job

• Umfassende Einarbeitung und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten,
• 30 Tage Urlaub,
• Ausgesprochen kollegiales Umfeld,
• Betriebliche Altersvorsorge,
• Professionelle Beratungsangebote zu (psychischer) Gesundheit, Pflege, Recht, Finanzen und mehr,
• Mitarbeitenden-Events (z. B. Teamentwicklungstage und Betriebsfest),
• und mehr davon auf unserer Karriere-Website.