Ingenieur (m/w/d) im Nachtragsmanagement

Staatliches Bauamt München 1; München; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

TV-L Bezahlung

Sozialleistungen des öffentlichen Diến

Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungsprogramm

Kulturelle Vergünstigungen

Job summary

Staatliches Bauamt München 1 sucht eine Fachkraft zur Unterstützung im Nachtragsmanagement und der Vertragsabwicklung. Sie prüfen Nachträge, begleiten Verhandlungen und beraten Mitarbeitende bei Planungsänderungen.

Erwartet wird ein abgeschlossenes Studium in einem der genannten Bereiche sowie EDV-Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse. Die Stelle bietet eine sichere Anstellung im öffentlichen Dienst mit familienfreundlichen Rahmenbedingungen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Architektur, Bauingenieurwesen, Versorgungstechnik, Elektrotechnik oder Wirtschaftsingenieurwesen.
• Interesse an Nachtragsmanagement und Vertragsabwicklung mit externen Partnern.
• Kenntnisse im öffentlichen Vergabewesen wünschenswert.
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit (C2).
• EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Büro-Software.

Responsibilities

• Mitarbeit im Bereich Nachtragsmanagement von Bauleistungen und Vertragsabwicklung mit freiberuflichen Partnern.
• Prüfung von Nachträgen bei Planungsänderungen, zusätzlichen Leistungen und Bauzeitverlängerungen.
• Vorbereitung und Begleitung von Vertrags- und Nachtragsverhandlungen.
• Beratung und Schulung der Mitarbeitenden im Umgang mit Nachtragsforderungen und Honorierung von Planungsänderungen

Skills

Nachtragsmanagement

Vertragsabwicklung

Verhandlungsgeschick

Kommunikationsstärke

EDV-Kenntnisse

Education

Architektur/Bauingenieurwesen/Versorgungstechnik/Elektrotechnik/Wirtschaftsingenieurwesen

Job description

Über uns

Wir, das Staatliche Bauamt München 1, betreuen in unserer Funktion als Bauherrenvertreter eine Vielzahl an Gebäuden und Liegenschaften des Freistaates Bayern und der Bundesrepublik Deutschland, die sich überwiegend in dem schönen Stadtgebiet von München befinden. Hierzu gehören beispielsweise Museen, Theater, Kirchen, aber auch Ministerien, Verwaltungs- und Justizgebäude sowie Bauten der Bayerischen Polizei, der Bundespolizei und der Bundeswehr und noch einiges mehr. Unsere Aufgabe umfasst die Abwicklung von Neubau- und Umbaumaßnahmen sowie die Durchführung von Bauunterhaltsmaßnahmen.

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an diesen vielen außergewöhnlichen und einzigartigen Projekten mitzuarbeiten und ein Teil davon zu sein, die eindrucksvollen Gebäude unserer Landeshauptstadt zu erhalten, zu erbauen und zu sanieren. Damit leisten wir als Team einen entscheidenden Beitrag zur Geschichte und zur Kultur von München.

Aufgaben

Die technische Geschäftsleitung des Bauamtes ist eine Querschnittsabteilung im Bau-, Liefer- sowie Dienstleistungsbereich und übernimmt eine beratende Funktion gegenüber den weiteren Abteilungen der Dienststelle. Sie verantwortet die vergabe- und vertragsrechtliche Betreuung der Baumaßnahmen und kooperiert hierbei eng mit den Fachbereichen, der Rechtsabteilung sowie externen Dienstleistern und Vergabestellen, um eine effiziente und rechtssichere Abwicklung sämtlicher Vergabe- und Vertragsprozesse zu gewährleisten.

• Sachbearbeitung / Mitarbeit im Bereich Nachtragsmanagement von Bauleistungen und Vertragsabwicklung von Verträgen mit freiberuflichen Vertragspartnern
• Prüfen von Nachträgen bei Bau- und Planungsleistungen bei Planungsänderungen, zusätzlichen Leistungen und Bauzeitverlängerungen
• Vorbereitung / Begleitung von Vertrags- und Nachtragsverhandlungen
• Beratung / Schulung der Mitarbeiter/innen des Bauamtes im Umgang mit Nachtragsforderungen und der Honorierung von Planungsänderungen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Studienrichtung Architektur, Bauingenieurwesen, Versorgungstechnik, Elektrotechnik oder Wirtschaftsingenieurwesen
• Weitergehendes Interesse am Tätigkeitsfeld Nachtragsmanagement von Bau- und Planungsleistungen sowie an der Abwicklung von Verträgen und an den entsprechenden Fragestellungen im Zusammenhang mit der Erstellung / Abwicklung der Verträge für unsere freiberuflichen Partner in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
• Kenntnisse im öffentlichen Vergabewesen wünschenswert
• Vorkenntnisse im Nachtragsmanagement, insbesondere von Bau- und Planungsleistungen, wünschenswert
• Strukturierte, aufgabenorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie interdisziplinäres Denken und Teamgeist
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Organisations- und Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres und freundliches Auftreten, Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke
• Leistungsbereitschaft und Flexibilität
• Gute schriftliche wie mündliche Ausdrucksfähigkeit (Sprachniveau C2 nach GER)
• Gute EDV-Kenntnisse

Wir bieten

• Transparente und leistungsgerechte Vergütung: Bezahlung nach dem TV-L in der Entgeltgruppe 10 sowie alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Sonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge)
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: optimale Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit und familienfreundlichen Rahmenbedingungen
• Branche mit Zukunft: sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsverhältnis
• Gezielte Einarbeitung: einen reibungslosen und zielgerichteten Einstieg fördern wir durch ein umfangreiches hausinternes Fortbildungsprogramm und die Vernetzung neuer Mitarbeiter
• Zusammenhalt: wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
• Zudem bieten wir: vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten, ermäßigte Eintrittskarten zu kulturellen Veranstaltungen, betriebliches Gesundheitsmanagement, JobBike Bayern, vergünstigten Zugang zu Sport- und Freizeitangeboten

Unser Kontakt

Ansprechpartner:

• Fachlich: Frau Rinner (Tel. [phone]) oder Frau Butscher (Tel. [phone])
• Personal: Frau Hautmann (Tel. [phone])

Weitere Informationen

Das Staatliche Bauamt München 1 fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Im Rahmen der Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) möchten wir Sie über unseren Umgang mit den Informationspflichten bei der Erhebung von Daten bei der betroffenen Person (Art. 13 DSGVO) mittels folgenden Links aufklären: Datenschutzhinweise .