IMS Manager:in (m|w|d)

INTILION GmbH; Paderborn; Vor Ort; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

30 Tage Urlaub

Bike-Leasing

Ergonomische Arbeitsbereiche

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

INTILION GmbH in Deutschland sucht eine qualitätsbewusste Fachkraft für das Integrierte Managementsystem (IMS) in Batteriespeicher- und Energiesystemprojekten. Sie steuern IMS, begleiten Audits und Zertifizierungen und gewährleisten Qualitäts-, Umwelt- und Sicherheitsstandards.

Sie koordinieren Risiko-, Maßnahmen- und Verbesserungsmanagement, erstellen Kennzahlen und Berichte und sorgen für normgerechte Dokumentenlenkung.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes technisches oder naturwissenschaftliches Studium mit Berufserfahrung im Qualitäts- oder Managementsystemumfeld.
• Mehrjährige Erfahrung im Aufbau, Weiterentwicklung und Auditierung integrierter Managementsysteme (ISO 9001/14001/45001).
• QMB-Qualifikation und fundierte Kenntnisse in Qualitäts-, Prozess- und Auditmanagement.
• Erfahrung in Zertifizierungs-, Kunden-, Lieferanten- und internen Audits inkl. Maßnahmenmanagement.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Steuerung und Weiterentwicklung des Integrierten Managementsystems (IMS) für Batteriespeicherlösungen und energiewirtschaftliche Prozesse.
• Planung und Begleitung von Audits und Zertifizierungen zur Sicherstellung von Standards.
• Überwachung von regulatorischen Anforderungen im Umfeld von Energiespeichersystemen.
• Koordination des Risiko-, Maßnahmen- und Verbesserungsmanagements für sichere Prozesse.
• Erstellung von Kennzahlen, Berichten und Managementbewertungen zur IMS-Optimierung.
• Optimierung von Prozessen und Dokumentenlenkung gemäß Normen.
• Durchführung von Schulungen und Beratung der Fachbereiche zu Qualität und Compliance.
• Schnittstellenmanagement mit internen/externen Stakeholdern entlang der Wertschöpfungskette.

Kenntnisse

Auditbegleitung

Qualitätsmanagement

Dokumentationsführung

Stakeholder-Kommunikation

Ausbildung

Technisches oder naturwissenschaftliches Studium

QMB-Qualifikation

Tools

ISO 9001

ISO 14001

ISO 45001

Jobbeschreibung

Unsere Benefits - damit dein Akku stets geladen ist:

Starker Teamgeist & Zusammenhalt //Du wirst Teil der #INTILIONfamily! Starker Zusammenhalt und ein offener und wertschätzender Umgang miteinander zeichnen uns aus und machen zusätzlich jedes Teamevent zu etwas Besonderem.
Attraktive Konditionen // Neben deinem monatlichen Einkommen sowie einer erfolgsorientierten Bonuszahlung bieten wir dir auch eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
Flexibles Arbeiten //Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, damit du Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren kannst. Der persönliche Austausch im Team ist uns wichtig, daher findet die Zusammenarbeit überwiegend vor Ort in Paderborn (80 % im Büro) statt – ergänzt durch mobiles Arbeiten. Dazu gibt es 30 Tage Urlaub für deine Erholung.
Volle Ladung und super verkehrsgünstig //Lade dein E-Auto an unserem Bürostandort zu attraktiven Konditionen. Außerdem liegen wir verkehrsgünstig mit schnellem Anschluss an die Autobahn, zum Paderborner Hauptbahnhof oder in Richtung Innenstadt.
Modernes Gesundheitsmanagement // Deine Gesundheit ist uns wichtig! Daher haben wir selbstverständlich ergonomische Arbeitsbereiche und bieten dir verschiedene gesundheitsfördernde Angebote sowie die Nutzung unseres Bike-Leasings.
Startup-Atmosphäre //Unser Büro ist ein Highlight - lass dich inspirieren durch die offene Aufteilung, die viel Platz für Austausch bietet. Für zwischendurch gibt es kostenlos erfrischende und heiße Getränke.
Weiterentwicklung //Weiterentwicklung ist für uns genauso wesentlich wie für dich und daher kümmern wir uns bei erfolgreicher Zusammenarbeit auch um langfristige Entwicklungsperspektiven.

So sorgst du für Energie:

• Steuerung und Weiterentwicklung des Integrierten Managementsystems (IMS)für Batteriespeicherlösungen und energiewirtschaftliche Prozesse.
• Planung und Begleitung von Audits und Zertifizierungen zur Sicherstellung von Qualitäts-, Umwelt- und Sicherheitsstandards.
• Überwachung und Umsetzung regulatorischer, gesetzlicher und normativer Anforderungen im Umfeld von Energiespeichersystemen und kritischer Infrastruktur.
• Koordination des Risiko-, Maßnahmen- und Verbesserungsmanagements zur Sicherstellung sicherer und effizienter Prozesse.
• Erstellung von Kennzahlen, Berichten und Managementbewertungen zur kontinuierlichen Verbesserung des IMS.
• Optimierung von Prozessen und Sicherstellung einer normgerechten Dokumentenlenkung.
• Durchführung von Schulungen und Beratung der Fachbereiche in den Themen Qualität, Compliance und Managementsysteme.
• Schnittstellenmanagement mit internen und externen Stakeholdern zur Sicherstellung hoher Qualitäts- und Prozessstandards entlang der Energiewertschöpfungskette.

Das hast du schon auf dem Speicher:

• Abgeschlossenes technisches oder naturwissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Qualitäts- oder Managementsystemumfeld.
• Mehrjährige Erfahrung im Aufbau, der Weiterentwicklung und Auditierung integrierter Managementsysteme (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001), idealerweise in einem technischen oder energiebezogenen Umfeld.
• Qualifikation als Qualitätsmanagementbeauftragte:r (QMB) sowie fundierte Kenntnisse in Qualitäts-, Prozess- und Auditmanagement.
• Erfahrung in der Durchführung und Begleitung von Zertifizierungs-, Kunden-, Lieferanten- und internen Audits einschließlich Maßnahmenmanagement und Reporting.
• Gute Kenntnisse regulatorischer und normativer Anforderungen im Umfeld von Energiespeichersystemen, Energietechnik oder kritischer Infrastruktur sind von Vorteil.
• Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, souveräne und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung.
• Fähigkeit, normative Anforderungen in pragmatische und wirksame Prozesse zu übersetzen.
• Sicheres Auftreten gegenüber Geschäftsleitung, Fachbereichen, Kunden und Auditoren.
• Ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Teamfähigkeit.
• Analytische Denkweise, Organisationsstärke sowie eine lösungs- und umsetzungsorientierte Arbeitsweise.

Nice to have:

• Kenntnisse oder Qualifikationen im Umwelt-, Arbeits- oder Energiemanagement (ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001).
• Grundkenntnisse in Informationssicherheit (ISO 27001), Datenschutz und regulatorischen Anforderungen.
• Zusätzliche Qualifikationen, z. B. als Sicherheits-, Gefahrstoff-, Datenschutz- oder CE-Konformitätsbeauftragte:r, sind willkommen.

Dein Kontakt zu uns:

Noch Fragen? Alle Antworten sind immer nur einen Anruf entfernt: Kristin Fechtig HR Generalist [phone]