IMS Koordinator:in (m/w/d)

Datatree AG; Dortmund; Presencial; EUR 55.000 - 70.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad

Descripción de la vacante

DATATREE AG in Dortmund sucht eine IMS-Koordinatorin / IMS-Koordinator (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Steuerung und Weiterentwicklung des integrierten Managementsystems mit Fokus auf ISO 27001. Sie arbeiten eng mit einem erfahrenen Informationssicherheitsbeauftragten und Lead Auditoren zusammen.

Sie bringen mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Managementsysteme mit, arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse.

Formación

• Kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen.
• Mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung in Betreuung, Koordination oder Weiterentwicklung von Managementsystemen.
• Gute Kenntnisse der ISO 27001.
• Erfahrung in Auditprozessen.
• Eigenverantwortlich, strukturiert und verbindlich arbeiten.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilidades

• Eigenverantwortliche Steuerung, Planung, Pflege und Weiterentwicklung des integrierten Managementsystems.
• Beachtung rechtlicher, normativer und interner Vorgaben, Initiierung, Umsetzung und Nachverfolgung von Maßnahmen (z. B. Datenschutz und Informationssicherheit).
• Planung, Koordination und Begleitung von internen sowie externen Audits; Umsetzung von Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen.
• Durchführung von Prozessanalysen, Identifikation von Verbesserungspotenzialen, Moderation von Interviews und Workshops.
• Entwicklung und Pflege von Qualitätsmanagement-Richtlinien, Standards und Arbeitsanweisungen.
• Beratung interner Teams zur Stabilisierung von Prozessen und Erreichung von Sicherheits- und Qualitätszielen.
• Förderung des Bewusstseins für Managementsysteme, Informationssicherheit und kontinuierliche Verbesserung durch Schulungen und Kommunikation.

Conocimientos

Kommunikationsstärke

Durchsetzungsvermögen

Eigenverantwortung

Teamkoordination

Educación

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Studium (Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Ingenieurwissenschaften, Qualitätsmanagement)

Herramientas

MS Word

Descripción del empleo

Veröffentlicht am 29.07.2026 von Denise Thiessmeier

Du möchtest den nächsten Schritt gehen und ein integriertes Managementsystem nicht mehr nur begleiten, sondern eigenverantwortlich steuern und weiterentwickeln? In dieser Position treibst du Themen sichtbar voran und verankerst sie nachhaltig im Unternehmen.

Als IMS-Koordinator:in (m/w/d) übernimmst du die operative Verantwortung für unser integriertes Managementsystem mit besonderem Fokus auf die Anforderungen der ISO 27001 und sorgst dafür, dass diese nicht nur dokumentiert, sondern im Arbeitsalltag umgesetzt werden. Für formale und fachliche Fragestellungen steht dir dabei ein erfahrener Informationssicherheitsbeauftragter und Lead Auditor zur Seite.

Dein Aufgabenbereich:

• Du übernimmst eigenverantwortlich die Steuerung, Planung, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung unseres integrierten Managementsystems
• Du behältst rechtliche, normative und unternehmensinterne Vorgaben im Blick und stellst sicher, dass notwendige Maßnahmen initiiert, umgesetzt und nachverfolgt werden. (z.B. Datenschutz und Informationssicherheit)
• Du planst, koordinierst und begleitest interne sowie externe Audits und kümmerst dich um die Umsetzung und Nachverfolgung von Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen
• Du führst Prozessanalysen durch, identifizierst Verbesserungspotenziale, moderierst Interviews und Workshops und leitest konkrete Maßnahmen ab
• Du entwickelst und pflegst Qualitätsmanagement-Richtlinien, Standards und Arbeitsanweisungen, die im gesamten Unternehmen Anwendung finden
• Du berätst und unterstützt interne Teams, um Prozesse zu stabilisieren und Sicherheits- und Qualitätsziele erfolgreich in der Praxis zu verankern
• Du förderst durch Schulungen, Kommunikation und persönliche Präsenz das Bewusstsein für Managementsysteme, Informationssicherheit und kontinuierliche Verbesserung.

Das bringst du mit:

• Du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder ein Studium, beispielsweise in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Ingenieurwissenschaften, Qualitätsmanagement oder einem vergleichbaren Bereich abgeschlossen.
• Du bringst mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung in der Betreuung, Koordination oder Weiterentwicklung von Managementsystemen mit.
• Du verfügst über gute Kenntnisse der ISO 27001 und hast idealerweise bereits an der Einführung, Pflege oder Weiterentwicklung eines Informationssicherheitsmanagementsystems mitgewirkt.
• Du kennst die Anforderungen an interne und externe Audits und hast Erfahrung in der Vorbereitung, Begleitung oder Nachbereitung von Auditprozessen.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und verbindlich und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Du sprichst Handlungsbedarf offen an, treibst Themen aktiv voran und sorgst dafür, dass vereinbarte Maßnahmen konsequent umgesetzt werden.
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, unterschiedliche Fachbereiche für gemeinsame Ziele zu gewinnen.
• Du gehst sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen um und verfügst insbesondere über sehr gute Kenntnisse in MS Word.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Darauf kannst du dich bei uns freuen:

• Eigenverantwortung statt Mikromanagement
  Flache Hierarchien, kurze Wege und eine offene Feedbackkultur – hier gestaltest du mit
• Wachstum, das du mitgestaltest
  Bei uns bringst du deine Stärken in ein dynamisch wachsendes Unternehmen ein – mit Aufgaben, die Wirkung zeigen
• Flexibilität, die zu deinem Leben passt
  Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine echte Work-Life-Balance
• Leistung, die ankommt
  Attraktives Gehalt mit Provision, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Jobrad
• Weiterentwicklung, die wirkt
  Individuelle Förderung durch interne & externe Fort- und Weiterbildungen im Rahmen unserer Personalentwicklung
• Tools, die unterstützen – keine Bremser
  Moderne Technik und ergonomischer Arbeitsplatz im zentral gelegenen Dortmunder Büro
• Zusammenhalt, der bleibt
• Regelmäßige Team- und Firmenevents – bei gutem Wetter auch gerne auf unserer Terrasse.

Die Information über die Erhebung und Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens findest du auf unserer Webseite unter: ht tps://www.datatree.ag/dse/bewerbung/.

Die DATATREE AG mit Sitz in Dortmund bietet seit 2011 eine umfassende Beratung in den Bereichen Compliance, Datenschutz und Informationssicherheit. Sie berät und unterstützt öffentliche sowie nicht-öffentliche Stellen bei der Einführung von Datenschutzmanagementsystemen sowie Managementsystemen für Informationssicherheit nach bewährten Standards. Neben Kunden im Einzelhandel, aus der Softwareentwicklung und der Kirche, hat die DATATREE AG mit dem ISDSG, dem Institut für Sicherheit und Datenschutz im Gesundheitswesen einen weiteren Schwerpunkt, der bereits auf jahrelange Erfahrung im Bereich Fort- und Weiterbildung sowie auch Vorträge, Magazine, Buchveröffentlichungen und Forschungsprojekten resultiert.