Import Specialist

UPS; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 38.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

UPS in Düsseldorf sucht eine qualifizierte Fachkraft für Import- und Exportabwicklung. Sie übernehmen eigenständig Aufträge, koordinieren Transporte und erstellen notwendige Zollunterlagen.

Die Position erfordert Speditionskenntnisse, Englischkenntnisse und Erfahrung in Luftfracht sowie Straßentransport. Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld, arbeiten eng mit Kunden, Fluggesellschaften und Zollbehörden zusammen und sichern die Einhaltung aller GDP-/Zollvorschriften.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Speditionskaufmann/-frau oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Gute Kenntnisse im Transport- und Speditionsrecht.

Aufgaben

• Auftragsannahme und vollständige Abwicklung inklusive der notwendigen Dokumentation.
• Angebote erstellen, Bearbeitung und Abrechnung von Kundenaufträgen.
• Organisation und Überwachung von Transporten im Bereich Luftfracht und Straßentransport.
• Koordination mit Kunden, Fluggesellschaften, Spediteuren und Zollbehörden.
• Erstellung von Zoll- und Transportdokumenten sowie Lieferscheinen.
• Disposition von Fahrern, Fahrzeugen und Packmitteln.
• Überwachung gesetzlicher Vorschriften und interner Standards.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

GDP Kenntnisse

Zollvorschriften

Luftfracht

Transportrecht

Ausbildung

Speditionskaufmann/-frau

Tools

EDV-Systeme

Jobbeschreibung

Job Description

Before you apply to a job, select your language preference from the options available at the top right of this page. Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself or teams, there are roles ready to cultivate your skills and take you to the next level.

Ihre Aufgaben

In dieser Position übernehmen Sie die selbstständige Abwicklung unserer Import- und Exportaufträge und sorgen dafür, dass Transporte reibungslos, korrekt und termingerecht durchgeführt werden.

Zu Ihren Aufgaben Gehören Insbesondere

• Auftragsannahme und vollständige Auftragsabwicklung inklusive der erforderlichen Dokumentation
• Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung und Abrechnung von Kundenaufträgen
• Organisation und Überwachung von Transporten im Bereich Luftfracht und Straßentransport
• Koordination und Kommunikation mit Kunden, Fluggesellschaften, Partnerspeditionen und Zollbehörden
• Erstellung und Vorbereitung von Zoll- und Transportdokumenten sowie Lieferscheinen
• Disposition von Fahrern, Fahrzeugen und Packmitteln
• Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie interner Qualitätsstandards
• Umsetzung und Überwachung der GDP-Anforderungen, sofern für den jeweiligen Transport erforderlich
• Kontrolle und Einbuchung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung von Reklamationen und Unterstützung im Notfallmanagement
• Allgemeine Kundenbetreuung und Korrespondenz
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Gelegentliche Vorkonditionierung von Kühl- und Transportboxen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Speditionskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Gute Kenntnisse im Transport- und Speditionsrecht
• Kenntnisse in den Bereichen GDP, Zollvorschriften und Luftfracht
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen EDV- und branchenspezifischen Systemen
• Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung, insbesondere in den Bereichen:
  • Zollverfahren
  • GDP
  • Luftsicherheitsbestimmungen
  • Pharmalogistik
  • GMP
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Sozialkompetenz
• Proaktive und serviceorientierte Kundenorientierung

Das erwartet Sie

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im internationalen Transport- und Logistikumfeld
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit direktem Kundenkontakt
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
• Langfristige Perspektive in einem anspruchsvollen und zukunftsorientierten Tätigkeitsbereich

Interessiert?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Employee Type

Permanent

UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.