Implementation Manager - Healthcare AI & Workforece Transformation

Confidential; Leipzig; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Direkte Zusammenarbeit mit Gründer/CEO

Hohe Eigenverantwortung

Anspruchsvolle Projekte

Schnelles HealthTech-Unternehmen

Moderne Arbeitsweise

Flexible Arbeitszeiten & hybrides Ar-

Individuelle Weiterentwicklung

Attraktive Vergütung

Job summary

the company sucht als Implementation Manager (m/w/d) eine erfahrene Führungskraft zur eigenverantwortlichen Einführung unserer Gesundheits-Software bei Universitätskliniken und Klinikverbünden.

Sie arbeiten eng mit Krankenhausleitungen, Chefärzt*innen, Personalabteilungen sowie Product- und Engineering-Teams zusammen, um eine nachhaltige Transformation im klinischen Alltag zu realisieren. Hybrides Arbeiten und attraktive Vergütung gehören dazu.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder gleichwertig) im relevanten Bereich.
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement oder der Implementierung komplexer Software.
• Idealerweise Erfahrung im Krankenhaus-, Healthcare- oder SaaS-Umfeld.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Souveränes Auftreten gegenüber Geschäftsführungen und medizinischen Führungskräften.
• Hohe Eigenverantwortung sowie Umsetzungsstärke.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• End-to-End Implementierungsverantwortung in Universitätskliniken und Klinikverbünden.
• Steuerung aller Projektphasen von Kick-off bis Go-live.
• Sicherstellung von Zeitplänen, Qualität und Kundenzufriedenheit.
• Identifikation und Management von Projektrisiken.
• Projektsteuerung & Stakeholder Management inklusive Geschäftsführer, Ärztliche Direktionen & HR/IT.
• Prozessanalyse und Transformation bestehender Weiterbildungs- und Personalprozesse.
• Produkt- und Datenimplementierung: Plattformkonfiguration, Datenmigrationen und Validierung.

Skills

Projektmanagement

Healthcare-Erfahrung

SaaS-Erfahrung

Education

Master oder vergleichbar

Job description

Gestalte mit uns die Zukunft der ärztlichen Weiterbildung und Personalsteuerung.

the company entwickelt die Infrastruktur für kompetenzbasierte Personal- und Weiterbildungsplanung im Gesundheitswesen. Gemeinsam mit Universitätskliniken, Krankenhausverbünden und führenden Gesundheitsorganisationen digitalisieren wir Prozesse, die bisher in Excel, Word und auf Papier stattfinden.

Unsere Software unterstützt Kliniken dabei, ärztliche Weiterbildung, Kompetenzentwicklung und Personaleinsatz intelligent zu planen – datenbasiert, KI-gestützt und organisationsübergreifend.

Damit unsere Kunden den größtmöglichen Mehrwert aus the company ziehen, suchen wir einen Implementation Manager (m/w/d), der Implementierungsprojekte eigenverantwortlich zum Erfolg führt und unsere Kunden auf ihrem Weg begleitet.

AufgabenDeine Mission

Du verantwortest die erfolgreiche Einführung von the company bei unseren Kunden – von der Projektvorbereitung bis zum erfolgreichen Go-live.

Dabei arbeitest du eng mit Krankenhausleitungen, Chefärzt:innen, Personalabteilungen sowie unserem Product- und Engineering-Team zusammen und stellst sicher, dass unsere Lösung nachhaltig in den klinischen Alltag integriert wird.

Du sorgst dafür, dass aus einer Softwareeinführung eine erfolgreiche organisatorische Transformation wird.

Deine Aufgaben

End-to-End Implementierungsverantwortung

• Eigenverantwortliche Leitung von Implementierungsprojekten bei Universitätskliniken, Krankenhausverbünden und Klinikgruppen
• Steuerung aller Projektphasen – von Kick-off über Konfiguration bis zum Go-live
• Sicherstellung von Zeitplätzen, Qualität und Kundenzufriedenheit
• Identifikation und Management von Projektrisiken

Projektsteuerung & Stakeholder Management

• Hauptansprechpartner:in für Geschäftsführungen, Ärztliche Direktionen, Chefärzt:innen, Weiterbildungsbefugte sowie HR- und IT-Abteilungen
• Moderation von Workshops und Projektterminen
• Koordination interner und externer Stakeholder
• Sicherstellung einer transparenten Projektkommunikation

Prozessanalyse & Transformation

• Analyse bestehender Weiterbildungs- und Personalprozesse
• Entwicklung effizienter Soll-Prozesse gemeinsam mit unseren Kunden
• Begleitung organisatorischer Veränderungen und Einführung neuer Arbeitsweisen
• Beratung unserer Kunden hinsichtlich Best Practices im Bereich ärztlicher Weiterbildung und Kompetenzmanagement

Produkt- und Datenimplementierung

• Unterstützung bei der Konfiguration der Plattform
• Begleitung von Datenmigrationen und Systemeinführungen
• Validierung von Organisations-, Weiterbildungs- und Personaldaten
• Enge Zusammenarbeit mit Product und Engineering zur erfolgreichen Umsetzung kundenspezifischer Anforderungen

Skalierung unserer Implementierungsprozesse

• Aufbau standardisierter Implementierungsprozesse
• Entwicklung von Templates, Playbooks und Best Practices
• Kontinuierliche Verbesserung unserer Delivery-Methodik
• Mitgestaltung unserer Customer-Delivery-Organisation

QualifikationDas bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar)
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement oder in der Implementierung komplexer Softwarelösungen
• Idealerweise Erfahrung im Krankenhaus-, Healthcare- oder SaaS-Umfeld
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten gegenüber Geschäftsführungen und medizinischen Führungskräften
• Hohe Eigenverantwortung sowie ausgeprägte Umsetzungsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das zeichnet dich aus

• Du übernimmst Verantwortung, statt auf Anweisungen zu warten.
• Du arbeitest strukturiert, denkst unternehmerisch und verlierst auch in komplexen Projekten nicht den Überblick.
• Du schaffst es, unterschiedlichste Stakeholder zusammenzubringen, Entscheidungen herbeizuführen und Projekte erfolgreich abzuschließen.
• Du möchtest nicht nur Software einführen, sondern die Transformation des Gesundheitswesens aktiv mitgestalten.

BenefitsDas erwartet dich

• Direkte Zusammenarbeit mit den Gründer:innen und dem Leadership-Team
• Hohe Eigenverantwortung und großer Gestaltungsspielraum
• Anspruchsvolle Projekte mit führenden Universitätskliniken und Krankenhausgruppen
• Ein schnell wachsendes HealthTech-Unternehmen mit klarer Mission
• Moderne Arbeitsweise mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
• Individuelle Weiterentwicklung und steile Lernkurve
• Attraktive Vergütung

Warum the company?

Wir glauben, dass die Zukunft des Gesundheitswesens nicht durch mehr Bürokratie entsteht, sondern durch intelligente Software.

Mit the company schaffen wir die technologische Grundlage für kompetenzbasierte Weiterbildung, moderne Personalsteuerung und standortübergreifende Zusammenarbeit in Krankenhäusern.

Wenn du Verantwortung übernehmen, komplexe Projekte erfolgreich umsetzen und gemeinsam mit uns das Gesundheitswesen nachhaltig verändern möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.