Immobilienverwalter / Objektverwalter (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche)

Hausverwaltung Rechel OHG; Bickenbach; Vor Ort; EUR 19.000 - 26.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Moderne IT-Ausstattung

Fort- und Weiterbildung

Zusammenfassung

Die Hausverwaltung Rechel OHG in Hessen sucht eine engagierte Kraft zur kaufmännischen Objektbetreuung in Teilzeit (25 Wochenstunden).

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung mit und verfügen über Kenntnisse in Immoware24 sowie MS Office. Eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise wird erwartet.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder entsprechende Berufserfahrung in der Haus- bzw. Immobilienverwaltung.
• Sicheres Verständnis in kaufmännischer Sachbearbeitung und Buchhaltung von Immobilien.
• Erfahrung mit Immoware24 oder vergleichbaren Verwalterprogrammen.
• Zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• MS Office sicher im Alltag anwenden können.

Aufgaben

• Jahresabrechnungen eigenverantwortlich erstellen (Hausgeld- und Nebenkostenabrechnungen).
• Heizkostenabrechnung vorbereiten, prüfen und Plausibilitätskontrolle durchführen.
• Wirtschaftspläne fachgerecht aufstellen und kalkulieren.
• Buchhaltung und unterjährige Finanz- und Mietenbuchhaltung überwachen.
• Stammdatenpflege und Systemverwaltung in der Verwaltersoftware.

Kenntnisse

Buchhaltung

Sachbearbeitung

MS Office

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung/Immobilienkaufmann

Tools

Immoware24

Jobbeschreibung

Über uns:

Als etablierter Dienstleister in der Immobilienverwaltung legen wir höchsten Wert auf Vertrauen, Kompetenz, Erreichbarkeit und Verlässlichkeit.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und gewissenhafte Person für die kaufmännische Objektbetreuung in Teilzeit (25 Wochenstunden).

Auch für Berufseinsteiger & Orientierungsphase:

Sie haben vor Kurzem Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und befinden sich aktuell in der Orientierungsphase? Bei uns erhalten Sie die Chance, Ihr gelerntes Wissen in einem praxisnahen Umfeld vertiefen zu können. Wir arbeiten Sie umfassend ein und begleiten Sie bei Ihrem Einstieg!

Ihre Aufgaben bei uns:

• Jahresabrechnungen: Eigenverantwortliche Erstellung von rechtssicheren Hausgeld- und Nebenkostenabrechnungen.
• Heizkostenabrechnung: Vorbereitung, Prüfung und Plausibilitätskontrolle der Daten für Abrechnungsdienstleister.
• Wirtschaftspläne: Fachgerechte Aufstellung und Kalkulation von Wirtschaftsplänen für die betreuten Objekte.
• Buchhaltung: Durchführung und Überwachung der unterjährigen Finanz- und Mietenbuchhaltung.
• Stammdatenpflege & Systemverwaltung: Anlegen, Erfassen und Verwalten von neuen Objekten und Stammdaten direkt in unserer Verwaltersoftware.

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau) oder entsprechende fundierte Berufserfahrung in der Haus- und Immobilienverwaltung.
• Sicheres Verständnis in der kaufmännischen Sachbearbeitung und Buchhaltung von Immobilien.
• Erfahrung mit Immoware24: Idealerweise bringen Sie fundierte Kenntnisse im Umgang mit Immoware24 mit (oder fundierte Erfahrung mit vergleichbaren Verwalterprogrammen bei schneller Auffassungsgabe).
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Das bieten wir Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und kompetenten Team.
• Eine verlässliche Einarbeitung und moderne, digitale Arbeitsmittel.
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Planbare und flexible Arbeitszeiten bei einer Wochenarbeitszeit von 25 Stunden.
• Ein langfristiges und sicheres Anstellungsverhältnis.

Damit wir uns ein gutes Bild von Ihnen machen können, freuen wir uns auf folgende Unterlagen:

• Ein kurzes Anschreiben (mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins)
• Ihren Lebenslauf
• Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse
• Relevante Zertifikate oder Fortbildungsnachweise (falls vorhanden)