Immobilienverwalter (m/w/d) für die WEG - Verwaltung Wohnungseigentum

Münch Wohnungsverwaltung GmbH; Köln; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Homeoffice

Betriebliche Altersvorsorge

Regio Card

Urban Sports

Fahrradleasing

Fortbildungen

Job summary

Münch Wohnungsverwaltung GmbH in Köln sucht eine/n Immobilienverwalter/in (w/m/d) WEG-Verwaltung für den Bestand in Köln und Umland. Sie arbeiten eigenverantwortlich, koordinieren Eigentümerversammlungen und steuern Budget- und Wirtschaftspläne.

Zudem beraten Sie Eigentümer und Mieter und übernehmen die Korrespondenz mit Behörden, Dienstleistern und Beiräten. Sie verfügen über eine abgeschlossene Immobilienkaufmann-Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen Erfahrung in der

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/frau oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung erwünscht.
• Eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten und Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Eigenverantwortliches Management eines abwechslungsreichen WEG-Bestands in Köln und Umfeld, unterstützt durch Buchhaltung und Technik.
• Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen sowie Koordination und Monitoring von Maßnahmen.
• Erstellung von Budget- und Wirtschaftsplänen; Unterstützung bei Hausgeldabrechnungen.
• Beratung von Eigentümerinnen, Eigentümern und Mieterinnen, -ntern.
• Korrespondenz mit Behörden, Mieterinnen, Eigentümerinnen; Vertragsverhandlungen und Beauftragung von Dienstleistern.
• Überwachung von Auflagen und Vorschriften; Objektbegehungen.
• Externe Dienstleister steuern, Angebote einholen und Verträge verhandeln

Skills

Eigenverantwortliches Arbeiten

Kommunikationsgeschick

Sicheres Auftreten

Teamfähigkeit

Verhandlungsführung

Organisationsfähigkeit

Education

Ausbildung Immobilienkaufmann/-frau

Immobilienfachwirt (IFW)

Job description

Einleitung

Wir sind ein inhabergeführtes, erfolgreiches Immobilienverwaltungsunternehmen im Westen von Köln. Als modernes Dienstleistungsunternehmen betreuen wir mehr als 11.000 Wohnungen. Unsere Mitarbeiter:innen schätzen die enge Zusammenarbeit und schnelle Kommunikation zwischen allen Ebenen und Fachbereichen (Buchhaltung, Verwaltung, Technik und der Geschäftsführung). Die Weiterentwicklung und Transformation unserer Angebote in die digitale Welt sind uns allen sehr wichtig. Wir arbeiten gemeinsam daran, unsere Arbeit und Angebote stetig zu verbessern. Davon profitieren unsere Kunden und unsere Mitarbeiter:innen gleichermaßen.

Wir wachsen weiter. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns als

Immobilienverwalter (w/m/d) WEG-Verwaltung (Wohnungseigentum)

Aufgaben

• Eigenverantwortlich managen Sie einen abwechslungsreichen WEG-Bestand in Köln bzw. im Umland; dabei unterstützt Sie unser Buchhaltungsteam und die technische Abteilung
• Das bedeutet: Sie stimmen sich regelmäßige mit den Eigentümer:innen ab, sind verantwortlich für die Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen, die Koordination und das Ergebnismonitoring vereinbarter Maßnahmen und vieles mehr
• Außerdem erstellen Sie Budget- bzw. Wirtschaftspläne und unterstützen die Buchhaltung bei der Erstellung der Hausgeldabrechnungen
• Sie beraten Eigentümer:innen und Mieter:innen
• Sie sind verantwortlich für die Korrespondenz mit Behörden, Mieter:innen, Eigentümer:innen
• Sie steuern externe Dienstleister, holen Angebote ein, führen Vertragsverhandlungen und beauftragen die Dienstleister, Versorger und Handwerker
• Nicht zuletzt überwachen Sie die Einhaltung von Auflagen und Vorschriften und führen Objektbegehungen durch

Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare bzw. höhere Qualifikation (wie Immobilienfachwirt)
• Zudem bringen Sie bereits Erfahrung in der WEG-Verwaltung mit und sind mit den Besonderheiten des Wohnungseigentumsrechts vertraut
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit fordern
• Im Umgang mit Eigentümer:innen, Beiräten und Dienstleistern überzeugen Sie durch ein sicheres Auftreten, Kommunikationsgeschick und ein gutes Gespür für unterschiedliche Interessen
• Sie treffen gerne Entscheidungen, finden pragmatische Lösungen und schätzen gleichzeitig den Austausch und die Zusammenarbeit im Team

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice sowie die dazu notwendige Ausstattung und ein modernes Büro warten auf Sie
• Wir fördern die betriebliche Altersvorsorge über den gesetzlichen Arbeitgeber-Anteil
• Freuen Sie sich auf Benefits im Rahmen steuerfreier Sachbezüge für z. B. Essen, Tanken, Urban Sports oder weitere Einkäufe in Form der Regio Card sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings
• Sie erwartet eine gute Atmosphäre in einem mittelständischen Kölner Unternehmen
• Wir bieten Ihnen regelmäßige Fortbildungen in der Wohnungswirtschaft an
• Sie erhalten ein attraktives Jahresgehalt zuzüglich Bonuszahlungen

Weitere Informationen

Münch Wohnungsverwaltung GmbH
Dürener Str. 295
50935 Köln
www.münch.de